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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
**Armélio (Envirprod SAS) est une société d’ingénierie** qui dispose de compétences et expertises étendues dans le domaine de l’innovation. **PME de 25 personnes, la société recherche un ou une assistant(e) de gestion.**
**I. MISSIONS ET RESPONSABILITE**
- Initialiser et renseigner les informations de gestion des affaires dans l’ERP
- Réaliser les accusés réception et revues de contrat suite à la réception des commandes clients avec saisie des informations dans l’ERP.
- Créer les bons de livraisons et réaliser les factures en appliquant le processus associé et les faire valider avant de les envoyer à la comptabilité clients.
- Gérer les achats pour saisir la commande dans l’ERP et la réception conformément aux procédures existantes. Gérer les informations de paiement.
- Gérer la partie administrative des embauches (DPAE, mutuelle, prévoyance)
- Collecter les informations de congés et de frais (déplacement) des collaborateurs dans le fichier de variable de paie au plus tard le 25 du mois et le transmettre à la direction.
- Réaliser les tâches administratives (gestion des congés, contrôle des notes de frais, agendas,...) en respectant les objectifs de qualité et de délai.
- Préparer les visites clients en anticipant l’accueil
- Réceptionner les appels clients et fournir une information fiable aux dirigeants.
**II. CONTENU DE LA FONCTION ET TACHES EFFECTUEES**
**1. Participer à la gestion comptable de l'entreprise**
- en saisissant l’ensemble des informations comptables dans l’ERP
- en établissant les factures après récupération des bordereaux de livraisons et en animant les relances de paiement selon les informations comptables transmises
- en préparant l’ensemble des informations mensuelles (ventes, achat, location,) à transmettre au cabinet comptable
- en participant à l’élaboration des dossiers achats et en optimisant les couts
**2. Assurer la qualité de la relation Client**
-**:
- **_ en réceptionnant et filtrant les appels.
- en veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard. Un soin particulier doit être porté aux appels clients.
- en organisant les réunions en interne ou à l’extérieur, les réservations de voyage selon les agendas des collaborateurs,...
- en prenant en charge rapidement toute demande de la direction dans son périmètre d’activités
- en fournissant une information fiable et régulière aux dirigeants.
- en veillant à la confidentialité des informations.
**3. Garantir l’amélioration du fonctionnement**
- _ En animant la gestion du matériel, des fournitures
- En diffusant les informations attendues dans les délais.
**III. POSITION DANS L’ORGANISATION**
- La fonction d'Assistante de gestion PME est hiérarchiquement rattachée à la Direction Générale.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Chubb Temps plein**Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France,...
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Assistant de direction et de gestion H/F
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Aubay Temps pleinVous serez l"assistant(e) de gestion d"une Business Unit d"environ 130 collaborateurs. Vous travaillerez en collaboration avec l"équipe commerciale de la BU et différents services transverses comme le service du contrôle de gestion, des ressources humaines ou encore du service paie. L"administration du personnel : Préparation des éléments de la paie...
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Apprenti (E) Assistant(E) de Gestion Flotte
il y a 2 semaines
Les Ulis, France ETANDEX Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons en contrat d'apprentissage un(e): **Assistant de gestion flotte automobile H/F** Pour le Service gestion flotte et contrôle de gestion de notre siège situé aux Ulis (91). Vous participerez aux missions suivantes: **Suivi administratif des véhicules**: Gestion des investissements Suivi...
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Cdd - Assistante Administrative de Gestion (H/F)
il y a 1 semaine
Les Ulis, France ERCA Temps plein**IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d’affaires de 2Mds d’Euros par an. **IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales...
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Cdd - Assistante Administrative de Gestion (H/F)
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France ERCA Temps plein**IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an.**IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de...
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Assistant Gestion Locative
il y a 4 semaines
Soultz-les-Bains, France H&M GESTION Temps plein**Description du poste** Cabinet de Gestion Locative indépendant recherche un(e) Assistant(e) en gestion locative. Dans le cadre de notre développement et dans un contexte de pleine croissance, nous souhaitons étoffer notre équipe, dynamique et solidaire. Comme pour nos clients, la bienveillance et la satisfaction sont au centre de la démarche...
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(h/f) assistant gestion
il y a 2 semaines
Les Ulis, Essonne, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé aux Ulis (91940), en Intérim de 3 mois un Assistant Manager (h/f). Assurer la gestion administrative de plusieurs , en veillant notamment aux...
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Assistant Polyvalent 91
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France LID Consulting Temps pleinDescriptif du posteAu niveau commercial:Doté d un fort sens du relationnel et de la pédagogie ainsi que d une grande patience, l**'Assistant Polyvalent H/F** porte l image de la société via la hotline de nos plateformes de e-commerce et pour nos clients retailers.L'**Assistant Polyvalent H/F** apporte assistance sur toutes les taches transverses requises...
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Alternance - Assistant de Gestion Administrative Du
il y a 2 semaines
Les Ulis, France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? - Au sein de la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques du groupe LFB et sous la responsabilité du Responsable Support Laboratoire Contrôle Qualité, vous participerez à la gestion des commandes du laboratoire. - Vous monterez en compétences sur les missions suivantes: - Participer à la saisie et au suivi...
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Alternance - Assistant de Gestion Administrative Du
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?- Au sein de la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques du groupe LFB et sous la responsabilité du Responsable Support Laboratoire Contrôle Qualité, vous participerez à la gestion des commandes du laboratoire.- Vous monterez en compétences sur les missions suivantes:- Participer à la saisie et au suivi des...
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Assistant Administratif Mat
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 2258 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: LES ULIS **Vos missions**: Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Les Ulis, France New Step Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre client. **Vos missions**: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients - Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la préparation de...
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Assistant Gestionnaire
il y a 2 semaines
Les Clayes-sous-Bois, France GESTION PLUS Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe 4 jours/semaine. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives et de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un...
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Assistant Transport
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis, zone de Courtaboeuf, dans le cadre d'un remplacement congé maternité:un Assistant Transports h/fDans le cadre d'un CDD jusqu'en **avril 2024**, Rejoignez notre client en devenant Assistant Transports h/f:Dans un service responsable des opérations logistiques, dynamique et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Groupe Europa Temps pleinRéf. : ER/AC 06102023 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Médical - Santé **Fonction**: Commercial / Grands comptes / Ingénieur d'affaires **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Les Ulis **Description**: Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Commercial(e). En tant qu'Assistant(e) Commercial(e),...
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Assistant Recrutement
il y a 4 semaines
Les Ulis, France NBtech Temps pleinNous recherchons un **assistant recrutement H/F **pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège social aux Ulis (91). Sous la responsabilité du chargé de recrutement senior, vous avez pour principale mission la recherche de profil correspondant aux besoins des chargés d'affaires. **Vos missions** - Publication des offres d’emploi de manière...
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Assistant Transport
il y a 2 semaines
Les Ulis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis, zone de Courtaboeuf, dans le cadre d'un remplacement congé maternité: un Assistant Transports h/f Dans le cadre d'un CDD jusqu'en **avril 2024**, Rejoignez notre client en devenant Assistant Transports h/f: Dans un service responsable des opérations logistiques, dynamique et...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Les Ulis, France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial pour un groupe industriel à rayonnement international Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Niveau d'anglais courant - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Ulis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis: un Assistant Administratif (h/f) Vos missions: - Gestion administrative et commerciale: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management, - Codifier, imputer et vérifier les factures...