Assistant de Gestion

Il y a 5 mois

Les Ulis, France Société ENVIRPROD Temps plein

**Armélio (Envirprod SAS) est une société d’ingénierie** qui dispose de compétences et expertises étendues dans le domaine de l’innovation. **PME de 25 personnes, la société recherche un ou une assistant(e) de gestion.**

**I. MISSIONS ET RESPONSABILITE**
- Initialiser et renseigner les informations de gestion des affaires dans l’ERP
- Réaliser les accusés réception et revues de contrat suite à la réception des commandes clients avec saisie des informations dans l’ERP.
- Créer les bons de livraisons et réaliser les factures en appliquant le processus associé et les faire valider avant de les envoyer à la comptabilité clients.
- Gérer les achats pour saisir la commande dans l’ERP et la réception conformément aux procédures existantes. Gérer les informations de paiement.
- Gérer la partie administrative des embauches (DPAE, mutuelle, prévoyance)
- Collecter les informations de congés et de frais (déplacement) des collaborateurs dans le fichier de variable de paie au plus tard le 25 du mois et le transmettre à la direction.
- Réaliser les tâches administratives (gestion des congés, contrôle des notes de frais, agendas,...) en respectant les objectifs de qualité et de délai.
- Préparer les visites clients en anticipant l’accueil
- Réceptionner les appels clients et fournir une information fiable aux dirigeants.

**II. CONTENU DE LA FONCTION ET TACHES EFFECTUEES**

**1. Participer à la gestion comptable de l'entreprise**
- en saisissant l’ensemble des informations comptables dans l’ERP
- en établissant les factures après récupération des bordereaux de livraisons et en animant les relances de paiement selon les informations comptables transmises
- en préparant l’ensemble des informations mensuelles (ventes, achat, location,) à transmettre au cabinet comptable
- en participant à l’élaboration des dossiers achats et en optimisant les couts

**2. Assurer la qualité de la relation Client**
-**:

- **_ en réceptionnant et filtrant les appels.
- en veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard. Un soin particulier doit être porté aux appels clients.
- en organisant les réunions en interne ou à l’extérieur, les réservations de voyage selon les agendas des collaborateurs,...
- en prenant en charge rapidement toute demande de la direction dans son périmètre d’activités
- en fournissant une information fiable et régulière aux dirigeants.
- en veillant à la confidentialité des informations.

**3. Garantir l’amélioration du fonctionnement**
- _ En animant la gestion du matériel, des fournitures
- En diffusant les informations attendues dans les délais.

**III. POSITION DANS L’ORGANISATION**
- La fonction d'Assistante de gestion PME est hiérarchiquement rattachée à la Direction Générale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France,...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    Il y a 2 mois

    Les Ulis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante de Gestion Commerciale - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    Il y a 2 mois

    Les Ulis, Palaiseau, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante de Gestion Commerciale - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Assistant(e) en Gestion Commerciale en Alternance

    il y a 1 mois

    Les Ulis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique, un Assistant(e) en Gestion Commerciale en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    Il y a 2 mois

    Les Ulis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante de Gestion Commerciale - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    Il y a 2 mois

    Les Ulis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante de Gestion Commerciale - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    il y a 1 jour

    Les Ulis, Essonne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un Assistante de Gestion Commerciale en contrat d'apprentissage pour accompagner son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique. Description du poste La personne retenue accompagnera l'entreprise partenaire dans ses...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    il y a 3 jours

    Les Ulis, Essonne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique , un Assistante de Gestion Commerciale en contrat d'apprentissage. Préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Eurobio Scientific Temps plein

    Job DescriptionRejoignez Eurobio Scientific en tant qu'assistant administratif.MissionsMettre en œuvre la réception des commandes informatiquesPréparer la saisie informatique des bons de commandeEffectuer un suivi du tableau des indicateursRéaliser la saisie informatique sur notre ERP Sage X3Transmettre les informations relatives aux...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique, un Assistante de Gestion Commercialeen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique, un Assistante de Gestion Commercialeen contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique, un Assistante de Gestion Commercialeen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Les Ulis, France New Step Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre client. **Vos missions**: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients - Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la préparation de...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 5 mois

    Les Clayes-sous-Bois, France GESTION PLUS Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe 4 jours/semaine. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives et de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    il y a 3 jours

    Les Ulis, Essonne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique, un Assistante de Gestion Commerciale en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistante de Gestion Commerciale

    il y a 4 jours

    Les Ulis, Essonne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le dépannage informatique, un Assistante de Gestion Commerciale en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 6 mois

    Les Ulis, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **assistant recrutement H/F **pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège social aux Ulis (91). Sous la responsabilité du chargé de recrutement senior, vous avez pour principale mission la recherche de profil correspondant aux besoins des chargés d'affaires. **Vos missions** - Publication des offres d’emploi de manière...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Les Ulis, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial pour un groupe industriel à rayonnement international Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Niveau d'anglais courant - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre...

  • Assistant Commercial Confirme

    Il y a 5 mois

    Les Ulis, France EXENS SOLUTIONS Temps plein

    EXENS SOLUTIONS, société spécialisée dans la conception et la fabrication de composants radiofréquence hyperfréquence pour les secteurs de l'aérospatial, aéronautique, militaire et médical, recherche une Assistante Commerciale confirmée dynamique et autonome pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Commerciale expérimentée, vous serez...