Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.

Responsabilités:

- Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle
- Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs
- Coordonner les réunions et les événements, y compris la préparation de documents
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents
- Assister dans la coordination des voyages et des réservations
- Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Google Suite, Office,...
- Maintenir un environnement de bureau organisé et accueillant

Mission principale
- Gestion de la trésorerie (payer les factures, faire le suivi des règlements clients, établir des prévisionnels de trésorerie par Mois/trimestres en fonction des frais fixes et de l’activité)
- Gestion (avec le support de la direction) de l’intégration et de l’exploitation du module COMPTABLE dans WAVESOFT en collaboration avec l’équipe commerciale (lorsque la configuration de la CRM et la gestion commerciale seront terminées)
- Gestion de l’administratif interne de la société
- Gérer l’ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique etc ) et optimiser leur utilisation (remettre en question les prestataires historiques)
- Gérer des questions de qualité (RSE etc)
- Gestion des questions RH (congés, jour fériés, paye etc )

Missions et activités du poste
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
- Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs en collaboration avec le service ADV
- Assurer la gestion du standard téléphonique en cas de besoin
- Assurer la préparation des salons en collaboration avec le service ADV
- Assurer la collecte du courrier

Intérêts, contraintes difficultés du poste

Être au centre de l’activité de l’entreprise
- Possibilité d’évolution du poste en fonction de l’activité
- Être capable de gérer les pics d’activité

Compétences
- Outils informatiques suite Office
- Anglais courant
- Rédaction

Qualifications:

- Expérience antérieure en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques, y compris Google Suite, Office, logiciel de gestion type ERP
- Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
- Connaissance en coordination d'événements et gestion de documents serait un atout

Qualités
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel

Diplôme / Expérience
- BTS assistant PME
Et / Ou
- 10 ans d’expérience

Horaires

Du lundi au vendredi = 9h-12h30 et 13h30-17h00

Cette position offre une opportunité passionnante pour un individu motivé qui souhaite contribuer au succès d'une équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Rémunération et avantages
- Rémunération : base 30 k an brut (à ramener à la base d’un temps partiel)
- Avantages : Très bonne mutuelle
- 5 semaines de congés + RTT

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 18 400,00€ à 20 000,00€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Gestion d'agendas, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la direction, - Mission d'assurer le suivi des budgets, - Mission d'établir les bons de commande...


  • Les Ulis, France RUBI FRANCE Temps plein

    **RUBI Tools** est le leader mondial des outils et des machines pour couper, manipuler et poser la céramique et d'autres matériaux utilisés dans la construction et la rénovation. RUBI Tools a été fondée en 1951 et opère dans le monde entier et en France depuis plus de 20 ans. Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’une évolution interne,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F en intérim à Lisses. Vous interviendrez en support administratif de la Direction de la Business Unit. - Gestion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste **Assistant de Direction H/F **basé les **Ulis 91 **dans le cadre d’une mission d’intérim de **1 mois.** **(Remplacement d’un...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché directement au Directeur Général et au Directeur Commercial. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes: - La gestion d'agendas, - L'organisation des réunions, - La mise à jour du reporting commercial interne et des tableaux de bord d'activités, - La coordination de 2 Assistant(e)s basé(e)s à Lyon, - Le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur **médical **, basé à **Les Ulis, **recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **de 4 mois. **Missions** - Gestion administrative des prestataires - Suivi de budget en collaboration avec les équipes - Gestion administrative divers -...


  • Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78): **Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F)** **CDI, Temps plein** A pourvoir immédiatement Salaire brut annuel : Selon CCN 66 **Mission**: Le FAM interdépartemental est un établissement...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Les Neyrolles, France DE SA SERRURERIE METALLERIE Temps plein

    DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction. Rattaché au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives de gestion et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) du groupe LFB, et sous la responsabilité du Directeur des Services Informatiques, vous aurez pour mission principale d'assister dans ses missions le Directeur et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) du groupe LFB, et sous la responsabilité du Directeur des Services Informatiques, vous aurez pour mission principale d'assister dans ses missions le Directeur et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant...


  • Les Mureaux, France FAM INTERDEPARTEMENTAL 7892 DE BECHEVILLE PATRICK DEVEDJIAN Temps plein

    FAM-ASSDIR-78 La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78): Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F) CDI, Temps plein A pourvoir immédiatement **Salaire brut annuel**: Selon CCN 66 **Mission**: Le FAM interdépartemental est un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France: Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,) Gestion financière, recouvrement des factures Faire l’interface avec notre cabinet...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » Votre mission Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France Société ENVIRPROD Temps plein

    **Armélio (Envirprod SAS) est une société d’ingénierie** qui dispose de compétences et expertises étendues dans le domaine de l’innovation. **PME de 25 personnes, la société recherche un ou une assistant(e) de gestion.** **I. MISSIONS ET RESPONSABILITE** - Initialiser et renseigner les informations de gestion des affaires dans l’ERP -...


  • Nueil-les-Aubiers, France Science and Nature Laboratory SAS Temps plein

    **Nous vous proposons** **Type de contrat** : Stage **Durée du contrat***:4 à 6 Semaine(s) **Lieu** : NUEIL LES AUBIERS **Nombre de poste** : 1 **Serez-vous notre futur(e)**: **Stagiaire Assistant de Direction** (H/F)** - Stage à pourvoir pour une durée de 4 à 6 Semaine(s) Dans ce rôle, en support de l'assistante de direction, vous participez au...


  • L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Assistant en Direction Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.SalaireNous proposons un salaire cible de 50 000€ par an, aligné sur les normes du marché pour ce poste à Rungis.Vos principales missions seront...