Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.

Responsabilités:

- Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle
- Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs
- Coordonner les réunions et les événements, y compris la préparation de documents
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents
- Assister dans la coordination des voyages et des réservations
- Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Google Suite, Office,...
- Maintenir un environnement de bureau organisé et accueillant

Mission principale
- Gestion de la trésorerie (payer les factures, faire le suivi des règlements clients, établir des prévisionnels de trésorerie par Mois/trimestres en fonction des frais fixes et de l’activité)
- Gestion (avec le support de la direction) de l’intégration et de l’exploitation du module COMPTABLE dans WAVESOFT en collaboration avec l’équipe commerciale (lorsque la configuration de la CRM et la gestion commerciale seront terminées)
- Gestion de l’administratif interne de la société
- Gérer l’ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique etc ) et optimiser leur utilisation (remettre en question les prestataires historiques)
- Gérer des questions de qualité (RSE etc)
- Gestion des questions RH (congés, jour fériés, paye etc )

Missions et activités du poste
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
- Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs en collaboration avec le service ADV
- Assurer la gestion du standard téléphonique en cas de besoin
- Assurer la préparation des salons en collaboration avec le service ADV
- Assurer la collecte du courrier

Intérêts, contraintes difficultés du poste

Être au centre de l’activité de l’entreprise
- Possibilité d’évolution du poste en fonction de l’activité
- Être capable de gérer les pics d’activité

Compétences
- Outils informatiques suite Office
- Anglais courant
- Rédaction

Qualifications:

- Expérience antérieure en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques, y compris Google Suite, Office, logiciel de gestion type ERP
- Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
- Connaissance en coordination d'événements et gestion de documents serait un atout

Qualités
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel

Diplôme / Expérience
- BTS assistant PME
Et / Ou
- 10 ans d’expérience

Horaires

Du lundi au vendredi = 9h-12h30 et 13h30-17h00

Cette position offre une opportunité passionnante pour un individu motivé qui souhaite contribuer au succès d'une équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Rémunération et avantages
- Rémunération : base 30 k an brut (à ramener à la base d’un temps partiel)
- Avantages : Très bonne mutuelle
- 5 semaines de congés + RTT

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 18 400,00€ à 20 000,00€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Gestion d'agendas, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la direction, - Mission d'assurer le suivi des budgets, - Mission d'établir les bons de commande...


  • Les Ulis, France RUBI FRANCE Temps plein

    **RUBI Tools** est le leader mondial des outils et des machines pour couper, manipuler et poser la céramique et d'autres matériaux utilisés dans la construction et la rénovation. RUBI Tools a été fondée en 1951 et opère dans le monde entier et en France depuis plus de 20 ans. Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’une évolution interne,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Les Ulis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F en intérim à Lisses. Vous interviendrez en support administratif de la Direction de la Business Unit. - Gestion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Les Ulis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste **Assistant de Direction H/F **basé les **Ulis 91 **dans le cadre d’une mission d’intérim de **1 mois.** **(Remplacement d’un...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché directement au Directeur Général et au Directeur Commercial. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes: - La gestion d'agendas, - L'organisation des réunions, - La mise à jour du reporting commercial interne et des tableaux de bord d'activités, - La coordination de 2 Assistant(e)s basé(e)s à Lyon, - Le...


  • Les Ulis, Île-de-France LFB Temps plein

    MISSIONS ET RESPONSABILITÉS LFB, un groupe industriel de référence, recherche un Assistant(e) de Direction H/F en Systèmes d'Information pour renforcer son équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI). En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des Services Informatiques dans ses...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Les Ulis, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur **médical **, basé à **Les Ulis, **recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **de 4 mois. **Missions** - Gestion administrative des prestataires - Suivi de budget en collaboration avec les équipes - Gestion administrative divers -...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions recherche un Assistant Direction (h/f) pour son client spécialisé dans le domaine de l'assurance vie.En tant qu'Assistant Direction (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de notre client. Vos missions consisteront à assurer le secrétariat du Directeur financier et extra financier, gérer son...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Assistant de directionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.MissionsOrganisation des séminaires / événements d'équipe : invitations, logistique (France ou étranger)Contrôle et suivi des notes de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Présentation du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, accompagne les entreprises tout au long de leur croissance et s'assure que les équipes soient « Ready For Next ».Nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Groupement Les Mousquetaires. Il/Elle travaille en étroit lien avec le PDG pour la gestion des affaires et la prise de décision.Les tâches de l'assistant(e) de direction incluent la gestion administrative, la prise de rendez-vous, le suivi des dossiers et...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, un groupe international dans le domaine des services, un Assistant de Direction Générale en CDI à Issy les Moulineaux (92).Vous travaillez auprès du Président Directeur Général et l'assistez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborez étroitement avec l'Assistant de la...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.Vous travaillez auprès du Président Directeur Général et l'assistez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborez étroitement avec l'Assistant de la Présidence et avec le Chef de...


  • Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Missions Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Issy les Moulineaux (92). Vous assisterez un Directeur membre du Comex dans un environnement international et vos missions seront les suivantes : • Gestion de l'agenda mouvant de votre Directeur • Organisation des déplacements : réservation des billets, choix...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Mission de l'assistant de directionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'assistant de direction sera rattaché(e) à la direction administrative et aura pour missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous assistez un Directeur membre du Comex dans un environnement international et vos missions seront les suivantes : · Tenue de l'agenda mouvant...