Assistant.e Administratif Et Back Office
Il y a 2 mois
DATE DE PUBLICATION 22/05/2023
Assistant.e administratif et back office
**Contexte**:
GAIA encourage le développement d’une économie plus solidaire, plus inclusive et plus durable. Pour ce faire, nous soutenons et donnons les moyens d’agir à celles et ceux qui œuvrent pour une économie de proximité et porteuse de sens. Nous proposons des solutions complètes et personnalisées au service des projets individuels, des projets collectifs socialement utiles, innovants et des projets de territoires. Nos métiers sont le financement, l’accompagnement, la formation, la connexion et la coopération territoriale.
L’association:
- représente les réseaux France Active en Isère et Initiative France sur la Métropole grenobloise et le Sud Isère
- est porteuse du Dispositif Local d’accompagnement en Isère
- est porteuse de la dynamique Start Up de Territoire Grenoble
Elle intervient sur l’ensemble du territoire isérois depuis 1998, s’appuyant sur une équipe de 16 salarié-e-s et de 80 bénévoles
**Mission**:
Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec le RAF, le responsable du pôle Financement et les chargé-es de mission financement, et sous l’autorité de la Directrice, l’assistant-e administratif et Back Office a pour missions:
**a. La Gestion du back office post décision de financement des entrepreneurs**
- Édition des courriers de décision post comité
- Édition des contrats de prêts d’honneur
- Notification et mise en place des garanties France Active
- Recueil des pièces administratives et classement dans les dossiers
- Saisies des données administratives et de décisions de financement et d’accompagnement dans les différentes bases de données ou plateformes en ligne (5 bases différentes)
- Réponses aux questions administratives des entrepreneurs sur le suivi de leurs financements
- Archivage
**b. La gestion du processus de recouvrement des financements**
- Mise en œuvre du processus de relance des impayés
- Lien avec le cabinet de recouvrement si la situation le nécessite
- Mise en place des garanties BPI (mise en place, mise en jeu )
**c. Reporting des actions de back-office**
- Mise à jour régulière des tableaux dereporting sur chaque dispositif ou outil de prêt/garantie/accompagnement (prêts d’honneur Initiative France et Bpifrance, garanties France Active, accompagnements DLA)
- Informations régulières au responsable du pôle financement
**Formation / Expérience**:
Bac/Bac+2 Assistance administrative/Administration des entreprises
**Compétences / Aptitudes**:
**Connaissances**:
- Connaissance du monde de l’entreprise
- Connaissance du fonctionnement des associations serait un plus
**Savoir
- faire**:
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (word, excel, powerpoint, outlook ) et agilité dans l’apprentissage à en utiliser de nouveaux
- Capacités à suivre des process de travail et, si besoin était, d’en mettre en place de nouveaux pour fluidifier ses missions
- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
- Expression écrite et orale irréprochable
**Savoir-être**:
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur dans l’exécution des missions
- Aisance relationnelle et goût pour la relation humaine et capacité d’adaptation à différents interlocuteurs
- Dynamisme
- Sens du collectif
- Intérêt pour le fonctionnement associatif
**Déplacement**:
Poste basé à Grenoble, rares déplacements à prévoir.
Entretiens de recrutement prévus les 7 et 8 Juin 2023
- Contrat
CDD
- Durée
Entre 5 et 6 mois
- Rémuneration
A négocier
- Durée hebdo
Temps plein
- Statut
Non Cadre
- Date souhaitée de prise de poste
De mi-juillet au 31 Décembre 2023 (remplacement de congé maternité)
- Lieu
Grenoble
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Assistant Administratif Et Back Office
il y a 1 mois
Grenoble, France Agility RH Temps pleinNous recrutons pour une structure un assistant administratif et back office H/F Vos missions MISSIONS Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec le RAF, le responsable du pôle Financement et les chargé-es de mission financement, et sous l’autorité de la Directrice, l’assistant-e administratif et Back Office a pour missions: a. La...
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Assistant Administratif Et Back Office
Il y a 2 mois
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Gestionnaire Back Office
il y a 1 mois
Grenoble, France Innoenergy Temps plein**Missions : Le gestionnaire Back office a 2 missions principales**: 1/ Le fonds d’investissement InnoEnergy a besoin d’être capable de valoriser ses assets pour assurer son développement. Le gestionnaire Back Office est au cœur de ce process de valorisation grâce à son suivi et l’enregistrement des différentes activités du fonds...
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Assistant Administratif Back-office
Il y a 2 mois
Grenoble, France Lin. K Temps pleinNous cherchons pour notre client, spécialisé dans la mise en place de solutions pour l’imagerie médicale **un assistant Back-Office H/F.** Rattaché au Service Administratif et Financier, vous êtes en charge de la gestion des contrats des clients. En véritable soutien aux équipes commerciales vos missions principales seront de: - Contrôler et...
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Assistant Administratif Back-office
il y a 2 semaines
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Assistant Back Office à Grenoble
Il y a 2 mois
Grenoble, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower **GRENOBLE TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, **un(e) Assistant(e) Back Office à Grenoble.** **Les missions****: **En tant qu'Assistant(e) Back-Office, vous aurez pour responsabilités**: - Traiter les **réclamations clients **avec professionnalisme et efficacité. - Effectuer des...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Grenoble, France FAB TALENTS Temps pleinFAB Talents recherche pour une banque de renom, un(e) Gestionnaire Back Office en Intérim **Description du poste** En fonction du service Back Office auquel vous serez affecté(e), vous aurez pour missions de: - Contrôler la complétude et la conformité des pièces des dossiers, - Saisir les dossiers dans le logiciel interne, assurer leur mise à...
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Gestionnaire Back Office
il y a 5 jours
Grenoble, France FAB TALENTS Temps plein_**FAB Talents **_est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un Gestionnaire Back Office H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Grenoble (38). Cette opportunité vous permettra d'intégrer _**une banque régionale et coopérative...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 2 mois
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche, pour son partenaire dans le secteur de la menuiserie, un.e assistant.e de gestion en , en contrat d'alternance, à partir de la rentrée de Septembre 2020, Missions : Assister la secrétaire et la dirigeante sur site Fonctions administratives variées Réponse aux appels d’offre Classement Standard téléphonique Comptabilité simple ...
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Assistant.e de Gestion
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
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Assistant.e de Service Et Communication
il y a 1 mois
Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant.e de service et communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Rattaché.e à la direction du département en tant qu**'ASSISTANT.E DE SERVICE et COMMUNICATION** vous assurez principalement des missions...
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Gestionnaire Back Office
il y a 2 semaines
Grenoble, France FAB Talents Temps plein_**FAB Talents**_ est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan, un _**Gestionnaire Back Office H/F **_dans le cadre d’un contrat d'intérim de 4 mois à pourvoir à Grenoble (38). **Au sein du service chèques, vous aurez pour missions de**: - Être en...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
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Assistant.e Administratif.ve de Projets
il y a 1 mois
Grenoble, France GROUPE-6 Temps pleinL'agence d'architecture Groupe-6 (130 personnes à Grenoble et Paris) recherche un.e assistant.e projets pour renforcer son agence de Grenoble. Rattaché.e aux Associés et Directeurs de projets et en coordination avec les équipes-projet et les 3 autres assistantes projet, vous aurez principalement pour mission: 1) L’assistanat de projet - Montages et...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Grenoble, France FAB Talents Temps plein_**FAB Talents**_ est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan, un _**Gestionnaire Back Office H/F **_dans le cadre d’un contrat d'intérim de 4 mois à pourvoir à Grenoble (38). **Au sein du service chèques, vous aurez pour missions de**: - Être en...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Grenoble, France FAB TALENTS Temps plein**FAB-Talents **est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un _**Gestionnaire Back Office**_ **H/F** dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Grenoble (38). - *La mission est prévue pour un mois mais prévoit des perspectives de...
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Assistant.e (H/F)
Il y a 2 mois
Grenoble, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - Contrat d'intérim 9 mois, renouvelable **Description de l'offre**: - Sous la direction de la Responsable de Clinatec et en lien avec le...