Assistant.e (H/F)

il y a 3 semaines


Grenoble, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDD

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant.e H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:

- Contrat d'intérim 9 mois, renouvelable

**Description de l'offre**:

- Sous la direction de la Responsable de Clinatec et en lien avec le Coordinateur Sécurité du CEA-Leti, vous exercerez les missions d‘Assistant.e. Notamment vous apportez votre contribution sur de multiples tâches courantes administratives, ainsi que les tâches administratives liées aux demandes d’accès au site du CEA Grenoble.- 1. Pour Clinatec:
- Saisie des ordres de mission avec réservation des billets de train, avion, location voiture, taxi via les accords du CEA
- Inscription aux congrès, conférences
- Saisie des notes d’affaires générales
- Saisie des demandes d’achats dans SAP
- Saisie des commandes et réception dans PACHA
- Saisie des commandes au magasin central dans SAP
- Saisie des commandes gaz
- Saisie des avis d’entrée des visiteurs ou salariés dans HORUS
- Réservation des salles de réunions

2. Pour la Direction du Leti:
- Vérification des dossiers de demande d’accès et saisie dans le tableau de bord:

- Demandes d’autorisation d’accès aux sites CEA
- Demandes de Laissez-passer d’entreprise
- Gestion et diffusion des avis FSD (avis de sécurité) favorables
- Gestion du tableau des missions
- Titulaire d'un BTS Assistant.e de Manager, vous pouvez vous appuyer sur une première expérience professionnelle réussie acquise dans un secteur scientifique et technique traditionnel de PME ou grande entreprise. Vous montrez de la maturité dans l'exercice du métier du secrétariat. Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral.Les compétences attendues:
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
- Maîtrise de l’anglais
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Organisation et rigueur
- Bonne aisance relationnelle
- Autonomie dans l'exercice des tâches
- Sens du service

Localisation du poste

**Site**:

- Grenoble

**Localisation du poste**:

- France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

**Ville**:

- Grenoble

**Formation recommandée**:

- BTS Assistant.e de Manager

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 17/04/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
- Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions:

- la défense et la sécurité
- l'énergie nucléaire (fission et fusion)
- la recherche technologique pour l'industrie
- la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
- Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche
- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.**Référence **:2023-26577**Description de la Direction**:

- Le Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives est un établissement public de recherche de forte notoriété qui intervient dans 3 grands domaines : l'énergie, les technologies pour l'information et la santé.

**Description de l'unité**:

- Pionnier dans les domaines des micro
- et nano-technologies, le Laboratoire d'Electronique et de Technologie de l'Information (CEA-Leti) est un institut de recherche technologique du Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives (CEA). Avec ses partenaires industriels, le CEA-Leti développe des technologies de pointe pour répondre aux grands défis économiques et sociétaux des transitions numérique, énergétique et médicale du 21ème siècle.



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