Charge D’accueil

il y a 3 semaines


Montpellier, France ADAGES | MAS LES IV SEIGNEURS Temps plein

Toutes nos offres d’emploi à votre disposition.

**Etablissement**
ADAGES ESPACE FAMILLE MAS DES RENCONTRES - 2 avenue Louis Lachenal - 34500 BEZIERS
- 

**Temps de travail**
1 ETP / 35h hebdomadaires du lundi au vendredi
- 

**Type de contrat**
CDI
- 

**Télétravail**
Pas de télétravail
- 

**Site web de l’établissement**

**Description |**
o

**Missions principales |**
Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes:

- Accueillir et renseigner toute personne souhaitant entrer en contact avec le centre social
- Accomplir les tâches liées au secrétariat général du centre social et gestion d’un logiciel dédié aux inscriptions
- Participer à la vie du centre social Vous contribuerez au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions, en facilitant la mise en oeuvre du projet social et en apportant votre soutien à la directrice dans l'organisation et le fonctionnement du service.

**Accueillir, orienter, informer**:

- Accueil physique : renseignements sur les activités et la programmation du centre, information et orientation vers les partenaires du territoire
- Accueil téléphonique : filtrage des appels, mise en communication, prise de messages
- Création de supports de communication : flyers, plaquettes, affiches CANVA
- Encaissement des adhérents (NOE-AIGA) et gestion de la caisse des recettes

**Organiser**:

- Inscriptions aux activités du centre sur une base de données Noé Aiga : saisie des fiches des adhérents et gestion du fichier (enregistrement, pointage, statistiques), impression des listes de présence par activité puis classement
- Gestion des locaux et du matériel : ouverture et fermeture des locaux et des salles, gestion de l’espace dédié à l’accueil
- Mise à jour en continu des différents listings et espaces d’affichage
- Classement et archivage
- Appui à l’organisation et gestion des plannings des salles, des véhicules et des permanences
- Gestion des fournitures administratives (commandes, vérification livraisons, rangement des livraisons) et du prêt de matériel

**Niveau de qualification |**
- Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 au minimum
- Expérience similaire significative exigée

**Compétences techniques et relationnelles attendues |**
- Sens de l’accueil et de l’écoute, capacité à créer du lien avec les personnes qui entrent au centre social et culturel.
- Maitrise des outils bureautiques.
- La connaissance du logiciel Aiga Noé et la maitrise de CANVA seraient un atout certain.
- Capacités organisationnelles, savoir prioriser, être autonome dans les tâches qui lui sont confiées.
- Qualités d’expression orale et écrite.
- Sens de l’initiative, sens des priorités.
- Respect des procédures et de la confidentialité.
- Dynamisme et esprit d’équipe.

**Précisions (optionnel) |**

**Conditions de travail |**

**Candidature au poste de CHARGE D'ACCUEIL (H/F)**:

- Prénom- Nom- Téléphone-
- Message- Joindre votre Curriculum Vitae Joindre votre Curriculum Vitae- Joindre votre lettre motivée Joindre votre lettre motivée- Où avez-vous vu cette annonce ? Où avez-vous vu cette annonce ?
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- Salon Taf 2023
- Autre- Accepter la politique de confidentialité Accepter la politique de confidentialité
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  • Montpellier, France LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à...

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    Kelly Services recherche pour l'un de ses clients, une agence bancaire, basée sur Montpellier centre (polyone), un Chargé d'accueil H/F pour une mission intérimaire de deux mois à pourvoir à compter du 1er août ! Il s'agit d'une mission en temps partiel **:7h le samedi / par semaine.** Vous avez une première expérience en accueil dans le domaine de...

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    **Ce que nous proposons****: - Vous intégrez un centre Médical et Dentaire entièrement rénové, au près d'une équipe de 25 professionnels de santé : médecins généralistes, spécialistes et chirurgiens-dentistes.Vous rejoignez le secrétariat d'accueil, ouvert de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 19h00, du lundi au vendredi, et assurez les missions...


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    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

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