Secretaire Medical Cppe Pole Sante Publique
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE MEDICAL CPPE POLE SANTE PUBLIQUE - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Service de consultations externes situé au Bâtiment PQR, entrée 2, deuxième étage.
Patients adultes de tous âges souvent atteints de pathologies chroniques.
Travail en équipe avec 3 autres secrétaires médicales et une équipe pluri-disciplinaire santé travail environnement, composée de médecins, d'infirmiers, d'internes, d'ingénieurs, d'attachés de recherche clinique, de stagiaires, etc
MISSIONS
Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
ACTIVITES
Accueil et orientation des patients
Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier, organisation des téléconsultations (logiciel IDEO)
Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d'appels divers
Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l'objectif de la consultation)
Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
Frappe de courriers, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d'expertises, courriers pour demande d'avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
Archivages des dossiers récents au sein du service
Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d'actions transversales
Participation à l'élaboration de divers documents (plaquettes, affiches )
Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d'intervention de maintenance, programmation de Doodle, de réunions téléphoniques
Gestion des Missions et déplacements de l'équipe : établissement de l'ordre de mission auprès des directions concernées, commande de billets (plateforme GLOBEO), gestion des frais auprès des directions concernées
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
ACTIVITES SPECIFIQUES:
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux
Participation à l'activité universitaire
Suivi/organisation de DU ou DIU (Diplôme Universitaire et Inter universitaires)
Organisation des missions d'enseignement post universitaires/congrès/colloques
Secrétariat du chef de pôle
Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité
Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:
- Organiser le travail en secrétariat médical
- Accueillir et orienter les patients
- Classements divers
- Acquérir les connaissances et utiliser les logiciels DX CARE, DX PLANNING, RNV3P, SPARK, CPAGE, CARL SOURCE, WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, GLOBEO TRAVEL, IDEO
- Faire la frappe des courriers, très bon niveau d'orthographe requis
- Informer les patients sur les objectifs de la consultation
- Renseigner les patients sur les différentes démarches à accomplir en fonction de leur situation
- Utiliser le logiciel de réservation pour les déplacements (GLOBEO TRAVEL)
RELATIONNELLES:
- Accueil téléphonique : analyse des appels et orientation adaptée
- Accueillir les patients, analyser l
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Secretaire Medical Cppe Pole Sante Publique
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medicale
Il y a 5 mois
Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps pleinPoste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...
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Secretaire Medical Clinique Du Sommeil
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CLINIQUE DU SOMMEIL - POLE NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Secrétariat situé au 13ème étage du Tripode - GH Pellegrin Effectif : 3 secrétaires Organisation du secrétariat : roulement sur 3 postes (accueil /...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Bordeaux, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une Secrétaire Médical H/F pour un remplacement pour un de ses clients basé sur Bordeaux (33). Vos missions - Accueil des patients ambulatoires, - Création des dossiers et enregistrement dans le...
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Médecin en Santé Publique
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinPrésentation de l'offreL'Unité de Coordination et d'Analyse de l'Information Médicale (UCAIM) du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Bordeaux recherche un médecin titulaire d'un Diplôme d'Études Spécialisées (DES) de Santé Publique ou diplômé d'une formation universitaire en Santé Publique.Missions principalesFaire...
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Secretaire Medical Service Ophtalmologie Activite
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SERVICE OPHTALMOLOGIE ACTIVITE GLAUCOME - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CONTENU DU POSTE SPECIALITE GLAUCOME: ACCUEIL: - Accueil physique (prise de rendez-vous, renseignements, renouvellement ordonnances, bons de transport etc) - Accueil téléphonique (ligne...
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Secrétaire Médicale Expérimentée
Il y a 3 mois
Bordeaux, France SELARL TIVOLI ONCO Temps pleinVous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine **en plein cœur de Bordeaux** ? Notre cabinet d’oncologie et de radiothérapie situé au sein de la clinique TIVOLI DUCOS vous attend. **Nous rejoindre, c’est participer à une aventure humaine et être acteur dans la prise en charge des patients.** **Votre...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Appel Médical Temps pleinAppel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client, clinique en chirurgie non invasive...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Bordeaux, France SELARL Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin Temps plein**À propos de nous** Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin est une petite entreprise située à Bordeaux qui se compose de 9 cardiologues, 2 infirmiers, 9 secrétaires, 6 manipulateurs en radiologie. Nous recherchons pour un remplacement maladie, un(e) secrétaire dynamique, souriant(e), polyvalent(e), organisé(e) ayant l'esprit...
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Secretaire Medical
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - TRAITEMENT DE L'INSUFFISANCE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat du service de l'insuffisance cardiaque recherche sa 3é secrétaire médicale. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables...
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Secrétaire Médical.e
Il y a 5 mois
Bordeaux, France JOB MEDICAL Temps plein**JOB MÉDICAL Aquitaine - Agence de Recrutement** Nous recherchons une **Secrétaire Médicale (H/F) **pour des missions dans un Établissement de santé situé à Bordeaux. - **Vos tâches hebdomadaires seront**:_ - Accueil physique et téléphonique; - Gestion des rendez-vous et de l'agenda de l'équipe médicale; - Préparation des dossiers pour les...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps pleinL'Hôpital Privé Wallerstein est à la recherche d’un(e)secrétaire médicale H/F pour un CDD d’un mois renouvelable dès que possible. En collaboration avec le médecin gastro-entérologue, vous gérez les dossiers patients, faites les prises de rendez-vous, les appels aux patients. 35h semaine. **Avantages**: - SEGUR - Reprise de l'ancienneté à...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Appel Médical Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
33370 Artigues-près-Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MedikSanté Temps pleinMEDIKSANTE est un réseau de centres de santé hybrides proposant des consultations physiques et à distance avec des médecins généralistes. Nos centres sont équipés de bornes de téléconsultation dotées d'outils médicaux connectés (stéthoscope, tensiomètre, oxymètre, thermomètre, dermatoscope et otoscope) et permettent de poser un diagnostic...
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Cadre de Sante
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE - CHARCOT - POLE BSM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Cadre de Sante (h/f) pour l´unité CHARCOT au sein du Pôle BSM, à temps plein. Missions générales du poste: Assurer l' encadrement de l'équipe de l'unité...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bordeaux, France SYNLAB Temps pleinBORDEAUX CDI temps plein **Date de publication **:25 octobre 2024 **SEL **:SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Bordeaux, France My-Santé Temps plein**Secrétaire Médicale (H/F)**: **CDI** - Bordeaux 33000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre Rejoignez l'équipe au sein d'un **Laboratoire d'analyses médicales** reconnu pour son excellence. Nous offrons un environnement de travail stimulant où la technologie et l'humanité se rencontrent pour améliorer la santé et le bien-être...
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Secretaire Medical de Flux Urgences Adultes
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL DE FLUX URGENCES ADULTES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous recrutons des secrétaires médicaux/médicales de flux pour nos deux services d'urgences adultes au CHU de Bordeaux (Pellegrin et Saint-André). Ce poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires...
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Secretaire Medical Clinique Du Sommeil Pole
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...