Secretaire Medical Cppe Pole Sante Publique

Il y a 3 mois

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:

- **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Service de consultations externes situé au Bâtiment PQR, entrée 2, deuxième étage.

Patients adultes de tous âges souvent atteints de pathologies chroniques.

Travail en équipe avec 3 autres secrétaires médicales et une équipe pluri-disciplinaire santé travail environnement, composée de médecins, d’infirmiers, d’internes, d’ingénieurs, d’attachés de recherche clinique, de stagiaires, etc
- **
**MISSIONS**
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations ).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
- **
**ACTIVITES**
- Accueil et orientation des patients
- Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
- Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier, organisation des téléconsultations (logiciel IDEO)
- Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d’appels divers
- Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
- Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
- Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l’objectif de la consultation)
- Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
- Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
- Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
- Frappe de courriers, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d’expertises, courriers pour demande d’avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
- Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
- Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
- Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
- Archivages des dossiers récents au sein du service
- Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d’actions transversales
- Participation à l’élaboration de divers documents (plaquettes, affiches)
- Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
- Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d’intervention de maintenance, programmation de Doodle, de réunions téléphoniques
- Gestion des Missions et déplacements de l’équipe : établissement de l’ordre de mission auprès des directions concernées, commande de billets (plateforme GLOBEO), gestion des frais auprès des directions concernées
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance- ** **ACTIVITES SPECIFIQUES**:
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)

Mise en place, organisation, su

  • Secretaire Medical Cppe Pole Sante Publique

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CPPE POLE SANTE PUBLIQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Service de consultations externes situé au Bâtiment PQR, entrée 2, deuxième étage. Patients adultes de tous âges souvent atteints de pathologies chroniques. Travail en...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...

  • Secretaire Medical Clinique Du Sommeil

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CLINIQUE DU SOMMEIL - POLE NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Secrétariat situé au 13ème étage du Tripode - GH Pellegrin Effectif : 3 secrétaires Organisation du secrétariat : roulement sur 3 postes (accueil /...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une Secrétaire Médical H/F pour un remplacement pour un de ses clients basé sur Bordeaux (33). Vos missions - Accueil des patients ambulatoires, - Création des dossiers et enregistrement dans le...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Medical Temps plein

    L'offreVotre missionPour le compte d'un centre ophtalmologique nous recherchons une secrétaire médiale (H/F) en mi-temps en CDI Il s'agit d'un centre d'ophtalmologie qui se situe au cœur de Bordeaux. Vous travaillerez le lundi et mardi de 9h à 19h avec 1h de pause de 13h à 14h.Vous aurez pour missions entre autres, d'accueillir les patients de gérer...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco medical Temps plein

    L'établissement Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en...

  • Inspecteur régional de la santé publique

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France What's Up Doc Temps plein

    Principales responsabilités Évaluer l'aptitude physique et médicale des agents de sécurité et des adjoints de sécurité, en assurant un suivi rigoureux tout au long de leur carrière. Contrôler l'aptitude physique et médicale des réservistes de la force publique. Examiner l'aptitude physique pour des postes spécifiques tels que les motocyclistes,...

  • Cadre de Sante Paramedical Pole Cancerologie

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Groupe Hospitalier Saint-André Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE PARAMEDICAL POLE CANCEROLOGIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: FICHE DE POSTE CADRE DE SANTE ONCOLOGIE MEDICALE Exercer pleinement les missions de cadre de santé au sein d'une unité d'hospitalisation conventionnelle de 22 Lits incluant 5 LISP et un secteur de...

  • Secretaire Medical Service Ophtalmologie Activite

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SERVICE OPHTALMOLOGIE ACTIVITE GLAUCOME - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CONTENU DU POSTE SPECIALITE GLAUCOME: ACCUEIL: - Accueil physique (prise de rendez-vous, renseignements, renouvellement ordonnances, bons de transport etc) - Accueil téléphonique (ligne...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France SELARL TIVOLI ONCO Temps plein

    Vous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine **en plein cœur de Bordeaux** ? Notre cabinet d’oncologie et de radiothérapie situé au sein de la clinique TIVOLI DUCOS vous attend. **Nous rejoindre, c’est participer à une aventure humaine et être acteur dans la prise en charge des patients.** **Votre...

  • Secrétaire médical de flux d'urgence adultes

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Poste de Secrétaire médical de flux d'urgence adultesL'équipe du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un(e) secrétaire médical de flux d'urgence adultes pour rejoindre son équipe de soins.MissionLe secrétaire médical de flux d'urgence adultes est chargé de:Vérifier la complétude des dossiers médicaux et accompagner...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client, clinique en chirurgie non invasive...

  • Secretaire Medical

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - TRAITEMENT DE L'INSUFFISANCE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat du service de l'insuffisance cardiaque recherche sa 3é secrétaire médicale. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France SELARL Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin Temps plein

    **À propos de nous** Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin est une petite entreprise située à Bordeaux qui se compose de 9 cardiologues, 2 infirmiers, 9 secrétaires, 6 manipulateurs en radiologie. Nous recherchons pour un remplacement maladie, un(e) secrétaire dynamique, souriant(e), polyvalent(e), organisé(e) ayant l'esprit...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France JOB MEDICAL Temps plein

    **JOB MÉDICAL Aquitaine - Agence de Recrutement** Nous recherchons une **Secrétaire Médicale (H/F) **pour des missions dans un Établissement de santé situé à Bordeaux. - **Vos tâches hebdomadaires seront**:_ - Accueil physique et téléphonique; - Gestion des rendez-vous et de l'agenda de l'équipe médicale; - Préparation des dossiers pour les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    L'Hôpital Privé Wallerstein est à la recherche d’un(e)secrétaire médicale H/F pour un CDD d’un mois renouvelable dès que possible. En collaboration avec le médecin gastro-entérologue, vous gérez les dossiers patients, faites les prises de rendez-vous, les appels aux patients. 35h semaine. **Avantages**: - SEGUR - Reprise de l'ancienneté à...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France MedikSanté Temps plein

    MEDIKSANTE est un réseau de centres de santé hybrides proposant des consultations physiques et à distance avec des médecins généralistes. Nos centres sont équipés de bornes de téléconsultation dotées d'outils médicaux connectés (stéthoscope, tensiomètre, oxymètre, thermomètre, dermatoscope et otoscope) et permettent de poser un diagnostic...

  • Secretaire Medical de Flux Urgences Adultes

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL DE FLUX URGENCES ADULTES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous recrutons des secrétaires médicaux/médicales de flux pour nos deux services d'urgences adultes au CHU de Bordeaux (Pellegrin et Saint-André). Ce poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires...

  • Cadre de Sante Paramedical Unite C6

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE PARAMEDICAL UNITE C6 - POLE UNIVA (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e cadre de santé paramédical pour son unité C6 - Pole UNIVA Unité d'admission fermée de psychiatrie sectorielle, accueillant des patients...