Assistante Médico-administrative

il y a 7 jours

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:07/02/2024

**Date de parution **:07/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-administrative - SERVICE DE BIOTHERAPIE - Unité d'hémaphérèse thérapeutique F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Horaires de travail : 08h30(6) / 15h30(6) et 09h00 /17h00(6) du lundi au vendredi

**Présentation du service**:
Le service de Biothérapie est constitué de trois unités fonctionnelles : un hôpital de jour spécialisé dénommé Unité d’Hémaphérèse Thérapeutique (UHT), un Laboratoire de Thérapie Cellulaire et Thérapie Génique (LTCG) ainsi qu’un Centre d’Investigation Clinique spécialisé en Biothérapie (CIC-BT)

L’activité principale du service de Biothérapie concerne l’Unité d’Hémaphérèse Thérapeutique (UHT) située au 2ème étage du bâtiment Hamburger, Porte H1, comprenant 10 lits et 2 fauteuils.

**ACTIVITE D’HEMAPHERESE ADULTE ET PEDIATRIQUE**
- Greffe de cellules souches hématopoïétiques
- Photophérèse extracorporelle
- Recueil de cellules mononuclées du sang allogéniques
- Echange plasmatique
- Erythraphérèse
- Exsanguino-transfusion
- Bilan et sélection de donneurs de moelle osseuse ou cellules souches du sang en vue de greffe

Prise en charge diagnostique et thérapeutique (par saignée) de patients atteints d’hémochromatose ou de polyglobulie

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le Chef de Service : Pr CAVAZZANA

Les responsables médicaux de l’UHT : 5 médecins

Equipe paramédicale : 1 cadre de santé, 9 infirmier(e)s, 3 aides-soignants (tes),

3 Secrétaires médicales et 1 secrétaire hospitalière

**Vos missions**:
Missions générales

Assurer le secrétariat du département de biothérapie

Missions permanentes
- Saisie des comptes rendus des médecins du service
- Intégration des documents médicaux dans le dossier de soins informatisé
- Etre en interface entre les différents secteurs du département (laboratoires, unité thérapeutique) : filtrage et

répartition des appels téléphoniques et du courrier, accueil des intervenants extérieurs
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion du planning de l’hôpital de jour : patients et équipe médicale sur le logiciel AGHATE
- Codification des actes médicaux
- Constitution et gestion des dossiers des donneurs de moelle osseuse
- Codification d’actes médicaux
- Alimentation du tableau de bord de suivi des activités
- Création et gestion logistique de réunions
- Gestion des dossiers médicaux et archivage
- Implémentation des congés dans le logiciel CHRONOS de l’équipe médicale du département de biothérapie

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, participation aux commandes
- Remplacement des secrétaires entre elles en cas d’absence

**Profil recherché**:

- Savoir Faire:

- Techniques du secrétariat (Connaissances approfondies)
- Vocabulaire Médical (Connaissances détaillées)
- Maitrise de la dactylographie (Connaissances approfondies)
- Maitrise de l'outil informatique : ORBIS (logiciel institutionnel), Word et Excel (Connaissances détaillées), AGHATE, Vocal Soft
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Etre méthodique, organisée et rigoureuse
- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute/ Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
- Savoir rendre compte de ses actes
- Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
- S'intégrer facilement à un groupe de travail
- Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques d'accueil physique et téléphonique (Connaissances détaillées)
- Outils de Bureautique/ TIC/ secrétariat médical (Connaissances détaillées)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (Connaissances détaillées)
- Géographie et topographie de l'établissement et

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant médico-administratif **CONTRAT**CDD; Emploi aidé; Mutation**DESCRIPTIF**Assistant médico-administratifGROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARISSites : Hôpital Européen Georges PompidouAdresse : 20 rue Leblanc 75015 ParisTransports : M12, Bus CONTACT & INFOGrade : Assistant...

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:10/05/2023 **Date de parution **:10/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Saint Antoine **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Medico-administrative en Anatomie Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/07/2023 **Date de parution **:31/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN ANATOMIE ET CYTOLOGIE PATHOLOGIQUES F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris.Assister le cadre de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024**Date de parution **:12/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024**Date de parution **:09/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant-medico-administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** DMU : SAPERE DEPARTEMENT NEPHROLOGIQUE UF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu Métier : secrétariat médical Appellation locale : AMA Grade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : B Position dans la...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions:l'accueil (physique et téléphonique)la prise en charge et installation des patients (tension, ECG)la facturation et l'encaissement des consultationsla prise de rendez-vousveiller à la fonctionnalité des salles d'examensla pose de matériels médicaux...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023**Date de parution **:28/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou...

  • Assistant Médico- Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin...

  • Assistante Médico-administrative en

    il y a 3 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative en Radiothérapie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 16 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Radiothérapie Des Peupliers **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Medico Administrative en Service

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...