Event Manager
Il y a 2 mois
Event Manager - France and International
COMPANY PRESENTATION
ANT Congres, an international communication and events agency, is exclusively dedicated to the healthcare field.
Humanity and listening are at the core of our organization. We work daily to construct and bring our clients' projects to life by providing turnkey solutions.
Our clients are primarily professional health associations scattered around the world (Europe, Asia, and the United States). Our mission is to bring together members through in-person or digital events, thus maintaining connections, communication, and knowledge transmission.
ANT Congress agency is located in the historical heart of the city of Montpellier (France)
JOB DESCRIPTION AND MISSIONS
Within a human-sized company, you are in direct contact with the management composed of the historical founders of the company.
As the person in charge of multiple simultaneous events (conferences, symposiums, webinars...), you may be required to intervene in France or abroad. Depending on the workload you will have the support of an assistant.
During your assignments, in this cross-functional role, you are required to:
- Design the event:
- Understand the expectations and ensure communication with your clients through continuous support during the entire project
- Set a budget and monitor it closely
- Prepare sponsorship packages
- Manage the marketing of the event with the Organizing Committee
- Promote the conference via a communication strategy:
By defining the graphic charter with the client and our graphic designer.
Collaborate with the digital marketing manager to define the strategy to be implemented
- Manage all steps required to implement the conference:
Design a tailor-made program with the client
Develop the schedule of actions to be taken along with the complete logístical deployment
Contact all third-party vendors analyze their proposals, select them, manage all the steps while ensuring client approval of options selected.
**Presence during the event**:
- Manage onsite logistics
- Manage participants and presenters
- Manage exhibitors
**Webinar management**:
- Draft the agenda
- Manage and send the webinar connection details to registered participants
- Schedule technical tests and rehearsals and manage them with the different speakers
- Manage the webinar live (speakers and participants)
**COMPETENCIES REQUIRED**
- You enjoy interpersonal relationships, cultivate client relations, and are attentive to their expectations
- Prioritizing tasks and meeting deadlines are at the core of your concerns,
- You are able to handle unforeseen events and emergencies by providing solutions
- You can manage several projects simultaneously with versatility, autonomy, and rigor
- You thrive in a team environment and possess a strong analytical and synthesis skills
- Comfortable with communication, you have a strong command of spelling in the French language, and you are fluent in English
The following skills are appreciated:
- Knowing how to design and manage a webinar (zoom; teams) and how to manage a digital event
- Write and publish articles on a website (WordPress) and social media (Twitter, LinkedIn ).
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) is essential
- Degree in communication, marketing or tourism, 3 years post baccalaureate.
- 2-3 years’ experience as a successful event manager.
Feel you are the right person for the job?
The added-value of our company:
- Work in an international environment
- International travel
Job type: Full time, CDI
**Salary**: between 1 900 and 2 600 € (gross salary) according to previous experience
Advantages
- 13th month
- Profit-sharing agreement
- Flexible working hours
- Participation in the private health insurance plan
- Meal vouchers
- Gift cards / Holiday cards
APPLY
Are you interested by this job offer?
See you soon
**Salary**: 1,900.00€ - 2,600.00€ per month
Work Location: On the road
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Event Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France ANT CONGRES Temps pleinANT Congres, an international communication and events agency, is exclusively dedicated to the healthcare field.Humanity and listening are at the core of our organization. We work daily to construct and bring our clients' projects to life by providing turnkey solutions. Our clients are primarily professional health associations scattered around the world...
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Event Manager
il y a 3 jours
Montpellier, France ANT CONGRES Temps pleinANT Congres, an international communication and events agency, is exclusively dedicated to the healthcare field.Humanity and listening are at the core of our organization. We work daily to construct and bring our clients' projects to life by providing turnkey solutions. Our clients are primarily professional health associations scattered around the world...
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International and National Conference Manager
il y a 4 jours
Montpellier, France ANT CONGRES Temps pleinANT Congrès is located in the historical center of Montpellier, France. Montpellier is the 7th largest city in France sitting on the Mediterranean Sea. The city is a major healthcare hub with its cutting-edge hospitals and cancer treatment centers as well as its medical school, which has been in operation for the past 800 words, and is still training the...
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Assistant(e) EVENT MANAGER
il y a 3 semaines
Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'événementiel notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) réceptionniste en stage Les missions : Prise en compte du Brief client Etablissement de devis Relation avec le client avant et pendant l’événement Update des...
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Assistant(e) EVENT MANAGER
il y a 1 mois
Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'événementiel notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) réceptionniste en stage Les missions : Prise en compte du Brief client Etablissement de devis Relation avec le client avant et pendant l’événement Update des...
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Assistant(e) EVENT MANAGER
Il y a 2 mois
Montpellier, France Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'événementiel notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) réceptionniste en stage Les missions : Prise en compte du Brief client Etablissement de devis Relation avec le client avant et pendant...
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Assistant(e) EVENT MANAGER
il y a 3 jours
Montpellier, France Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'événementiel notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) réceptionniste en stage Les missions : Prise en compte du Brief client Etablissement de devis Relation avec le client avant et pendant...
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Assistant(e) EVENT MANAGER
il y a 1 jour
Montpellier, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'événementiel notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) réceptionniste en stage Les missions : Prise en compte du Brief client Etablissement de devis Relation avec le client avant et pendant l’événement Update des...
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Architecte Solution Api Management
il y a 1 jour
Montpellier, France CGI Temps pleinRejoignez notre centre d’excellence en innovation à Montpellier et rendez unique l’expérience digitale de nos clients en travaillant sur des sujets tels que le marketing digital, User eXperience, CRM, RPA, data, développement web et mobile, API management ou encore cybersécurité ? Allier savoir et faire Alors que la technologie s’inscrit au cœur...
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Architecte Solution Api Management
il y a 1 mois
Montpellier, France CGI Group, Inc. Temps plein**Position Description**: Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, vous rejoignez nos équipes SHAPSHA. Nous avons combiné des capacités industrielles et des expertises de haut niveau sur les technologies digitales les plus innovantes pour créer un centre d'innovation digitale dans l'objectif d'accompagner les grandes entreprises...
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Architecte Solution Api Management
il y a 1 mois
Montpellier, France CGI Temps plein**Architecte Solution API Management H/F**: **Category**: Analytics and Emerging Digital Technologies **Main location**: France, Hérault, Montpellier **Position ID**: J1122-1271 **Employment Type**: Full Time **Position Description**: Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, vous rejoignez nos équipes SHAPSHA. Nous avons...
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Alternance - Community Manager (H/F)
il y a 18 heures
Montpellier, France Interstis Temps pleinL'équipe Marketing d'Interstis recherche actuellement son prochain alternant À ce poste, tu travailleras aux côtés de Laurine (Chargée de marketing en alternance) et de Mathieu (Responsable Communication). Tu auras aussi la chance de travailler en étroite collaboration avec notre Cheffe de projet digital Juliette (bonne humeur assurée), de Marie...
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Senior Marketing Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Yooz Temps pleinAvec plus de 200 000 utilisateurs dans plus de 40 pays, nous recherchons des personnalités passionnées et engagées, pour continuer à améliorer la satisfaction de nos clients et renforcer notre position de leader sur le marché. Certifiée Great Place To Work, notre entreprise offre des conditions de travail agréables, tant au niveau des locaux (à...
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Chargé(e) de communication
il y a 3 semaines
Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager ou du Bachelor RP & EVENT nous recherchons pour un de nos partenaires :• un(e) chargé(e) de communication, un (e) community manager pour la rentrée 2023 Les missions seront à définir en fonction du poste et du type de contrat. Profil • BAC / BAC +2 OU BAC +3 validés • Expérience en...
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Chargé(e) de communication
il y a 1 mois
Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager ou du Bachelor RP & EVENT nous recherchons pour un de nos partenaires :• un(e) chargé(e) de communication, un (e) community manager pour la rentrée 2023 Les missions seront à définir en fonction du poste et du type de contrat. Profil • BAC / BAC +2 OU BAC +3 validés • Expérience en...
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Chargé(e) de communication
il y a 1 jour
Montpellier, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager ou du Bachelor RP & EVENT nous recherchons pour un de nos partenaires :• un(e) chargé(e) de communication, un (e) community manager pour la rentrée 2023 Les missions seront à définir en fonction du poste et du type de contrat. Profil • BAC / BAC +2 OU BAC +3 validés • Expérience en...
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Cluster Marketing
il y a 7 jours
Montpellier, France Hilton Temps pleinCluster Marketing & Communications Manager - Bodrum A Cluster Marketing & Communications Manager will play a crucial role in developing and implementing the annual marketing plan, driving key objectives, current initiatives and relevant marketing activities relating directly to the cluster. The role will be responsible for leading the cluster's marketing...
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Project Manager, West Bengal
il y a 3 semaines
Montpellier, France CIP Temps pleinTheInternational Potato Center (CIP) is seeking a dynamic and results-orientedProject Manager to lead the implementation of the potato project: ‘Developinglocal Seed Potato Production System in West Bengal’ ThePosition: The Project Manager shouldbe driven by the desire to achieve impact on poverty through high qualitydevelopment interventions in...
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Marketing Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France EasyPicky Temps plein**Qui sommes-nous ?** EasyPicky est une start-up montpelliéraine spécialisée en Intelligence Artificielle. Nous avons développé une technologie propriétaire révolutionnaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’objets grâce au smartphone. L’utilisateur final peut sur une interface...
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Senior Business Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France SCALIAN Temps plein**Vous êtes Business Manager ?** **Vous êtes orienté business ?** **Vous êtes rigoureux et doté d’un leadership certain ?** **CDI à Montpellier / Télétravail partiel possible.** **5 à 10 d'expérience sur un de développement commercial avec recrutement de consultants.** **Rémunération selon votre expérience et vos compétences.** **Quel...