Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

L'académie de Normandie recrute un(e) gestionnaire des bourses (H/F) du second degré pour la DSDEN de la Manche Le service interdépartemental des bourses (SIB) a pour mission l'instruction des dossiers de bourses de lycées et de collèges privés, la gestion trimestrielle des boursiers et le versement des subventions nécessaires aux établissements dans la prise en charge de ses élèves. Mission principale du poste : - Instruction des dossiers de bourses de lycée - Gestion trimestrielle des boursiers actifs Activités du poste : Instruction des dossiers de bourses de lycée par secteur géographique Étude de dossiers, en ligne ou en papier, en appliquant la réglementation Saisie des données des dossiers sur le logiciel Agebnet Gérer les dossiers incomplets Envoyer les notifications d'attribution et de refus Répondre aux recours Gestion trimestrielle des boursiers actifs Prise en compte des évolutions dans la scolarité des bénéficiaires Information des familles en cas de modifications apportées au dossier Mise à jour des listes de boursiers par trimestre : transferts, rappels et retenues Vérification des états de liquidation des crédits de bourses des lycées Activités annexes Archivage des dossiers Renseignements des établissements et des familles au moment de la campagne de bourses de collège Aide aux gestionnaires du service Intérêts, contraintes, difficultés du poste : Difficultés ou contraintes : Deux contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments : L'obligation de résultats et le respect des contraintes temporelles (calendrier du 1er trimestre contraint) ; La dimension cyclique des activités (avec des périodes à très forte charge de travail).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
- Savoir chercher l'information et la réglementation
- Savoir hiérarchiser les urgences
- Savoir organiser son travail dans le délai fixé
- Savoir rédiger un courrier administratif
- Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Agebnet
- Savoir être disponible et à l'écoute
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation



  • Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Evreux Portes de Normandie** Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité - 27000 Evreux **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Evreux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE EVREUX Temps plein

    **Assistant Commercial Polyvalent H/F** **Rejoignez la dynamique IMMO DE FRANCE NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...


  • Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GOURNAY EN BRAY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, ** un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: Au sein de cette société, vous serez en charge de: - Gestion administratives (archivage, accueil téléphonique, gestion des epi, etc) ; - Gestion de la comptabilité (saisie des...


  • Le Havre, France M WISNIEWSKI & M ROLLO AGENTS GENERAUX ALLIANZ Temps plein

    **Compétence(s) du poste** - Accueillir une clientèle _- indispensable_ - Outils bureautiques _- indispensable_ - Planifier les rendez-vous _- indispensable_ - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Modalités d'accueil - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents juridiques - Saisir des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant qu'Assistant Administratif, polyvalent, rigoureux, bon relationnel. Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société d'industrie agro-alimentaire basé à Bonnetable Site de production spécialisé dans les produits carnés Structure conviviale / Travail en open space Le poste Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Le Havre, France ACTUAL LA FERTE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les factures fournisseurs - Suivre les validations et règlements fournisseurs - Préparer les virements - Relancer les paiements des clients - Saisie des factures clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Caen**: ️ ️JOB ALERT ️ ️ Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire H/F ! - Fin janvier 2023 ! Caen Nord - ✔️ Langue : Anglais Indispensable ! ️ Intérim PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi recherche pour un de ses clients, un assistant secrétaire (h/f) Au sein d’un...


  • Le Havre, France TECHNIMO Temps plein

    Entreprise familiale du bâtiment, **Technimo **s’est constituée, depuis plus de 30 ans, une équipe d’experts pour tous les travaux de fumisterie et ventilation. Une expérience hors-normes relative à la ventilation en milieu occupés a permis à la société de se faire reconnaître. Son expertise en chantiers de longue durée ou d’une grande...


  • Joinville-le-Pont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...