Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 1 mois


JoinvillelePont, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental de la Haute-Marne**
1 rue du commandant hugueny - bp 509
- 52000 Chaumont

Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants.

Dans un environnement naturel préservé, avec 250 000 hectares de forêts, 1 800 km de rivières et 5 lacs principaux, la Haute-Marne propose un cadre de vie exceptionnel avec un prix de l'immobilier très accessible (2e département le moins cher de France pour l'achat d'une maison) et le haut débit partout.
La Haute-Marne a inspiré de grands hommes : Charles de Gaulle, Voltaire, Diderot, les frères Goncourt, etc. Elle inspire des entreprises à la pointe de l'innovation dans l'industrie médicale, l'aéronautique, l'automobile, la fonderie, l'agro-alimentaire, etc. Elle inspire aussi des associations culturelles et sportives très dynamiques. La Haute-Marne insuffle de l'énergie pour réussir et s épanouir tout en garantissant une qualité de vie oxygénante.

Au Conseil départemental de la Haute-Marne, 1 200 agents travaillent au quotidien pour le bien-être des Haut-Marnais. Accompagnement social, entretien des routes et des collèges, aides aux communes et à leurs groupements, culture, lecture publique, etc., les métiers sont nombreux et très variés.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Joinville

**Poste à pourvoir le**
- 01/02/2023
- 30/01/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 2 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, l'assistant(e) de gestion administrative de la circonscription d'action sociale assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d'informations internes et externes. Elle/il intervient plus spécifiquement auprès des équipes de PMI.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES
- PMI- préparation des visites en écoles maternelles et enregistrement des bilans
- suivi des consultations de nourrissons et gestion des cartes Vitale
- gestion du courrier des assistantes maternelles et suivi des procédures des agréments
- gestion administrative des dossiers des assistantes maternelles, traitement informatique des données dans SOLIS
- instructions des demandes des assistantes familiales (1er demande, renouvellement, modifications)
- enregistrement informatique des avis de grossesse et de naissance ainsi que des certificats du 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois
- classement et tenue des dossiers
- statistiques annuelles des assistantes maternelles et des consultations de nourrissons
- frappe des courriers du médecin
- rédaction des comptes rendus de réunion PMI

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Accueil physique et téléphonique du public- accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique) : écoute et orientation du public en intra (collègues de la CAS et des services du conseil départemental) et vers tous les services extérieurs (administrations, associations existantes sur le territoire)
- prise d'informations et organisation des rendez-vous pour les travailleurs sociaux
- suivi du courrier des usagers et des partenaires (entrant et sortant)

Mise en forme, classement des documents- Prise de notes, mise en forme des courriers, documents et formulaires spécifiques y compris en soutien des collègues intervenant sur l'ensemble des activités de la circonscription d'action sociale

Participation aux astreintes administratives de la circonscription.**Profils recherchés**
- CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES- sens du service public, des responsabilités
- formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, etc)
- aptitude à communiquer et à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- aisance relationnelle et écoute d'un public en difficulté
- obligation de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
- capacité d'adaptation, de maîtrise de soi
- capacité d'anticipation et d'organisation
- p



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    INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée. Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA. Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances. Vous serez...


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  • Le Havre, France NAE Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Venez rejoindre NAE, la filière d'excellence de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de la sécurité en Normandie, qui réunit aujourd'hui 167 membres soit 21 500 salariés : grands industriels du secteur, aéroports et base militaire, PME et ETI de différents domaines industriels, instituts de recherche etétablissements...


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    Dans le cadre du service médicosocial de l’établissement, vous assurez: - la gestion des renouvellements (orientations professionnelles, AAH,) et toute autre demande en lien avec la MDPH, - la gestion des aides aux vacances et la CAF, - plus différentes missions transversales partagées en équipe (missions évolutives). Remplacement congé...


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