Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 2 mois


Mérignac, France Hôtel Mercure Bordeaux Aéroport Temps plein

L’hôtel Mercure Bordeaux Aéroport recherche **un(e) Assistant(e) de Direction en CDI de 20h**

**Qui sommes-nous ?**

Depuis son ouverture en 1991, notre hôtel a toujours visé l’excellence. Intégrés dans le groupe ACCOR nous avons à cœur de nous développer, d’innover, dans une idée de performance durable. Vous rejoindrez une équipe de professionnels basée sur des relations de confiance, de respect et avec toujours pour objectif de donner le meilleur à nos clients.

Dans les hôtels sous enseigne Accor, au-delà des compétences, nous valorisons la personnalité et les talents, et nous encourageons à les exprimer. Parce que chacune de nos marques possède un univers, un état d’esprit et une passion qui leur sont propres, chacun peut y trouver l’hôtel restaurant où exprimer ses talents.

**Le poste**
- Gestion des agendas et des plannings_
- Planification des rendez-vous et des réunions du directeur ou de l'équipe de direction.
- Organisation des déplacements professionnels (réservation des billets, hébergement, transport).
- Coordination avec les autres services pour planifier des événements ou des réunions interservices.
- Préparation des ordres du jour et des documents pour les réunions importantes.
- Gestion des appels et du courrier_
- Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant (papier et électronique).
- Organisation de l’envoi des courriers en recommandé ou urgent, ainsi que des colis via des services de messagerie.
- Suivi des envois et gestion des accusés de réception, notamment pour les documents officiels.
- Gestion administrative des dossiers_
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
- Suivi des dossiers en cours (contrats, documents légaux, dossiers RH, etc.).
- Préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous et les présentations du directeur.
- Mise à jour des bases de données et des outils de gestion de projets.
- Préparation et suivi des réunions_
- Organisation logistique des réunions (réservation des salles, préparation des équipements nécessaires, etc.).
- Rédaction des comptes rendus de réunion.
- Suivi des actions décidées en réunion et relance des collaborateurs concernés.
- Gestion des documents administratifs_
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes de service, rapports, compte rendu etc.).
- Vérification et correction des documents (orthographe, grammaire, mise en page).
- Transmission et envoi des documents officiels à l’interne et à l’externe.
- **Profil **_

Postulez maintenant et devenez l'assistante de direction qui fera la différence dans notre équipe

**Rémunération et avantages**

Salaire : à partir de 15 400 € Brut annuel

Temps de travail : 86.67h mensuelles

Avantages : vous bénéficierez des avantages All Accor et ICN

Date de prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

**Langue**:

- Anglais

**Lieu du poste **:En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 15 400,00€ par an

Nombre d'heures : pas plus de 20 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • 33700 Mérignac, France Althesia Temps plein

    **Description du poste** Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société ALTHESIA bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 10 années de savoir-faire. Nous installons et garantissons nos produits et réalisation : nous maîtrisons toute la chaîne sans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    33700 Mérignac, France Sun Green Energies Temps plein

    **Sun Green c’est** Une Société créée en 2006, devenue spécialiste en pompes à chaleurs, climatisations, panneaux solaires en Nouvelle-Aquitaine. Avec une forte croissance ces dernières années, _**Sun Green**_ c’est avant tout une équipe de professionnels, de collaborateurs à l’écoute de leurs clients avec la meilleure note de satisfaction...


  • 33700 Mérignac, France ECOLE AQUITAINE D'OSTEOPATHIE - EAO Temps plein

    **Description**: L’Ecole Aquitaine d’Ostéopathie est un établissement d’enseignement supérieur qui forme au métier d’ostéopathe animalier. **Missions**: Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Sous la supervision de la Référente...


  • 33700 Mérignac, France SOURCES Temps plein

    **Description du poste** Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et commercial. Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences et votre dynamisme au profit d'une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l'entreprise qu'il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels 2D/3D et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    33700 Mérignac, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 110 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots...


  • 33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    **Description du poste** Fulldoc recrute un(e) assistant administratif (ve) en alternance Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    FullDoc recrute un(e) assistant administratif (ve)! Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour faire face à la croissance de Fulldoc,...


  • 33700 Mérignac, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **_It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! _** - Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders franÃ-ais en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités **. - Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux...


  • 33700 Mérignac, France MJSMART Temps plein

    Entreprise à taille humaine avec une solide expérience de plus de 10 ans, nous sommes spécialisés dans le commerce en ligne pour les professionnels du froid et de la climatisation. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) désireux(se) de s’investir dans une petite structure dynamique et en pleine croissance. Pour cette raison, nous cherchons un(e)...


  • 33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    Fulldoc recrute un(e) assistant administratif (ve) en alternance Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour faire face à la croissance...


  • 33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels 2D/3D...


  • 33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un travail dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels...


  • 33700 Mérignac, France Ramery Temps plein

    **Assistant Administratif et Gestion (H/F) - Ramery Gros œuvre étendu Bordeaux** Vous êtes un (e) assistant administratif à la recherche de variété et de responsabilité ? Alors, nous avons une opportunité passionnante pour vous ! Intégrez l’agence dynamique Gros Oeuvre Etendu Bordeaux, du groupe Ramery, située à **Mérignac (33) **! L’Agence...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    33700 Mérignac, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence les Chardons Bleus est une résidence médicalisée (EHPAD) pour personnes âgées, située dans la charmante ville de Mérignac, à proximité de Bordeaux. Cette maison de retraite à taille humaine accueille avec bienveillance 70 personnes âgées autonomes ou dépendantes dans un environnement...


  • 33700 Mérignac, France cabinet dentaire des oliviers Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire de 4 praticiens + 3 assistantes dentaire + 1 assistante de direction **Description du poste** Poste à pourvoir dès que possible : Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation (salaire en fonction du profil) Notre cabinet s’agrandit: Cabinet des Oliviers - 4 rue Marion de Jacob, 33700...


  • 33700 Mérignac, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • 33700 Mérignac, France Ramery Temps plein

    **Ramery Energies recrute, pour son agence Génie Thermique Bordeaux basée à Mérignac (33), un ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMMERCIAL et GESTION H/F.** Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous assurez les tâches relatives à la gestion administrative de l’agence. Grâce à vos connaissances de l’exécution des marchés de travaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    33700 Mérignac, France NEXTEAM GROUP Temps plein

    De l’engineering jusqu’aux services, Nexteam répond aux besoins spécifiques des acteurs de l’aéronautique, du spatial et de la défense dans ses 3 domaines d’expertise : usinage, fonderie et chaudronnerie. Ce sont près de 2 000 collaborateurs engagés et solidaires au sein d’un groupe qui se développe en France et à l’international. Pour...


  • 33700 Mérignac, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...