Assistanat Administratif à Temps Partiel Cabinet
il y a 1 mois
Interim, 3 mois
- Temps partiel
- Entre 24K€ et 26K€ brut/an
- De 2 à 5 ans d’expérience
- Licence, Bac+3
- Assistant(e) administratif
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines
**Mission**:
Pour l'un de nos clients, une agence d’architecture spécialisée dans les petits équipements publics et privés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines dont les principales missions seront:
**Assistanat**
- Assistanat du Directeur de l’Agence
- Gestion des courriers, courriels et réception des appels téléphoniques en lien avec les architectes
- Rédaction et mise en forme (rapports, contrats, lettres de commande, compte-rendu chantier)
- Rédaction et suivi des documents officiels (CERFA, Appels d'offres)
- Organisation réunions et rendez-vous (dont déplacements)
- Gestion documentaire (classement et suivi administratif)
**Suivi de projets**
- Mise à jour des documents de suivi de projets (plannings)
- Suivi de situation et suivi financier des projets en cours en lien avec les architectes
- Interface avec les clients et les entreprises partenaires
**Marchés publics**
- Recherche d’appels d’offre et concours d’architecture
- Constitution de dossiers administratifs complets
- Appel et contact avec les administrations
**Suivi financier**
- Tableaux de suivi
- Suivi des devis et factures
- Relances clients, entreprises, fournisseurs
- Vérification des lignes comptables
- Ordre de virements
- Interface avec le service comptable
**Profil**:
Maitrise des outils informatiques (pack office, travail sur MAC)
Sérieux(se), rigoureux(se), méthodique et organisé(e )
Sens du service
Relationnel agréable
Curiosité, intérêt pour l’architecture
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 mois
Paris 12e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de St Lazare recherche pour l'un de ses clients situé dans le...
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Hôte/sse D'accueil Cabinet D'avocats Temps Partiel
il y a 1 mois
Paris 8e, France Agence DIVA Temps pleinVos souhaitez intégrer une entreprise dynamique, vous proposant un poste adapté à vos disponibilités? Nous avons actuellement de nombreux postes à pourvoir dans l'univers de l'accueil & de l'assistanat. Nos clients sont des Entreprises Internationales, Cabinets d'avocats, de conseils, Société spécialisée dans le Luxe, mais aussi PME et Start...
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Assistanat Administratif
il y a 1 mois
Paris, France HAPPYBOSS Temps pleinNotre client est une entreprise familiale et indépendante de tout groupe, et est composée d’une équipe de 15 collaborateurs expérimentés. Syndic de copropriété, elle est spécialisée dans la gestion de copropriété (250 immeubles) et est située dans le 9ème arrondissement de Paris. Métro Barbès-Rochechouart. Contenu précis de la mission et...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 mois
Paris 6e, France Cabinet Victoire Temps pleinAu sein d’une PME, vous intégrer le service administratif, 2 jours par semaine. Les missions seront amenées à évoluer en fonction de votre engouement. **Missions** Mise en page de devis et envoi aux clients Etablissement de factures Classement et archivage de documents administratifs Appréhension des lettres de banque et mise à jour des...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront : * Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous * Traitement des mails et de la facturation * Assurer la rédaction, la...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 semaine
Paris, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront : * Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous * Traitement des mails et de la facturation * Assurer la rédaction, la...
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Assistant Administratif Et Comptable Temps Partiel
il y a 1 mois
Paris 12e, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialiste de la hauteur depuis 30 ans un assistant administratif et comptable H/F. Vous êtes rattaché au chef d'agence pour l'ouverture d'une agence du groupe. Votre role principal est le traitement administratif des commandes, des livraisons et factures clients et fournisseurs, l'accueil physique et téléphonique...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 mois
Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Juridique (H/F) pour un cabinet client spécialisé en droit pénal, cabinet à taille humaine et à l'ambiance conviviale ! En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à toute l'équipe du cabinet, composée de 2 associés et 3 collaborateurs. **Missions**: - Gestion du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Paris 17e, France CABINET ALTERNEGO - ATTITUDES Temps plein**AlterNego** 40 personnes, est un cabinet de conseil RH, faisant également de la formation et des études. Nous accompagnons aujourd’hui celles et ceux dont la responsabilité est de préparer le monde du travail de demain. La société existe depuis 10 ans, se développe auprès de grands comptes, issus principalement du CAC40 mais également du secteur...
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Hôte.sse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 7e, France Florence Dore Temps plein**Le poste**: L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet d'avocats basé dans le 8e arrondissement de Paris un. hôte.sse en temps partiel soir de 16h à 22h, du lundi au vendredi. **Vous êtes responsable de**: - L’accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires - L’accueil téléphonique - La...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 17e, France CABINET ALTERNEGO - ATTITUDES Temps plein**AlterNego** 40 personnes, est un cabinet de conseil RH, faisant également de la formation et des études. Nous accompagnons aujourd’hui celles et ceux dont la responsabilité est de préparer le monde du travail de demain. La société existe depuis 10 ans, se développe auprès de grands comptes, issus principalement du CAC40 mais également du secteur...
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Charge D'accueil
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une Association, basée à Paris dans le 9ème arrondissement (75009), un Chargé d'accueil H/F à temps partiel matin en CDI. A seulement quelques minutes à pieds de la Gare du Nord, au...
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Professeur en Assistanat
il y a 1 mois
Paris, France Classeos Temps plein**Le centre de formation**: Classeos est un organisme de formation professionnelle spécialisé sur l’apprentissage de métiers en tensions. Les formateurs, experts de leur métier, sont intégrés pour les prochaines rentrées, à une équipe dynamique et motivée. Ils sont partie prenante du développement de Classeos. **La mission**: Nous recrutons...
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 1 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions, - Organisation et logistique de voyages, - Commande de fournitures, - Interface avec les...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur et à son adjointe, vos principales missions seront: - Relations fournisseurs, règlements, contrôle des factures, gestion des relances, - Traitement des boîtes mail « comptabilité » et « administratif », - Travaux préparatoires de paie (DUE/contrats de missions courtes, suivi des absences, planning, relations avec le...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 2 minutes
Paris, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos client, une société de gestion de patrimoine basée à Paris, un Assistant Administratif F/H. Le Poste est proposé en CDI et est à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions *...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 34 minutes
Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos client, une société de gestion de patrimoine basée à Paris, un Assistant Administratif F/H. Le Poste est proposé en CDI et est à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions *...
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Secretaire Administrative 75010 Paris Temps Partiel
il y a 4 semaines
Paris 10e, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE 75010 PARIS TEMPS PARTIEL 20H (H/F) à Paris - 10ème...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France CABINET AREA Temps plein**Description du poste** Le **Cabinet AREA présent depuis plus de 20 ans sur la région,** agence IDEA Orléans, recherche dans le cadre de son développement, **un(e) assistant(e) administratif(ve)**. Le poste est à pourvoir à Orléans (45). Le poste que nous proposons et les missions vous amèneront à travailler en équipe avec d’autres...
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Secrétaire Médicale Temps Partiel Cdd
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Cabinet médical Dr Halioua Temps plein**Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 13h CDD de septembre à mi janvier** **Cabinet Médical situé Paris 5e, **composé de deux médecins ORL et Dermatologue recrute une secrétaire médicale à **temps partiel en CDD (22,5h/semaine).** **Missions**: - Accueillir les patients - Création des dossiers patients - Gestion des plannings et prise de rendez vous...