Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 2 semaines


Paris, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Directeur et à son adjointe, vos principales missions seront:

- Relations fournisseurs, règlements, contrôle des factures, gestion des relances,
- Traitement des boîtes mail « comptabilité » et « administratif »,
- Travaux préparatoires de paie (DUE/contrats de missions courtes, suivi des absences, planning, relations avec le cabinet),
- Suivi du volet social, gestion des dossiers et santé du personnel : Mutuelle, médecine du travail
- Gestion des commandes (fournitures, commandes spéciales),
- Secrétariat, rédaction de projets de courrier,
- Assistance aux dossiers réglementaires ou juridiques,
- Appel d'offres, demande de prix,
- Assistance à l'équipe de Direction,
- Interface services/remontée et tri des besoins par ordre de priorité,
- Classement, archivage.

De formation de type Bac +2 minimum en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une experience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous avez un très grand sens du service et saurez-vous rendre indispensable au fonctionnement de l'hôtel en fluidifiant les interactions entre services, ainsi qu'avec la direction. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, d'une bonne capacité de concentration, du sens du détail. Fiabilité, pragmatisme, force de proposition font partie de vos qualités, en sachant conserver un haut niveau de confidentialité sur des sujets à fort enjeu.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Notre client, hôtel indépendant récemment gratifié d'une 4 étoiles et situé en plein coeur de Paris recherche un Assistant Administratif à temps partiel pour l'accompagner au quotidien, dans les coulisses de son activité.

La connaissance du secteur de l'hôtellerie serait un plus.
Poste à temps partiel idéalement 24h, horaires flexibles.
Pas de télétravail.
Période d'essai : 2 mois renouvelables.



  • Paris, France KS Temps plein

    CDI - Temps partiel - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant(e) administratif **Mission**: **Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le mobilier, la decoration et l'amenagement interieur, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel et en présentiel qui effectura les missions suivantes**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France QUALEES Temps plein

    **Assistant Administratif / temps partiel (H/F)** QUALEES est une société experte dans le traitement de la donnée de santé en vie réelle (DSVR), fournisseur de solutions innovantes et personnalisées à destination du secteur « Healthcare & Life Sciences » depuis près de 15 ans. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour...


  • Paris 12e, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialiste de la hauteur depuis 30 ans un assistant administratif et comptable H/F. Vous êtes rattaché au chef d'agence pour l'ouverture d'une agence du groupe. Votre role principal est le traitement administratif des commandes, des livraisons et factures clients et fournisseurs, l'accueil physique et téléphonique...


  • Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant administratif comptable temps partiel 24h ou 28h (H/F) **Les missions****: Au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont les suivantes: Comptabilité, budget, paie - Saisie comptable (en relation avec le...


  • Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le mobilier, la decoration et l'amenagement interieur, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel et en présentiel qui effectura les missions suivantes: - GESTION DES COMMANDES AUX FOURNISSEURS - PLANNIFICATION DES LIVRAISONS AVEC SERVICE LOGISTIQUE - PLANNIFICATION DES...


  • Paris, France KS Temps plein

    Interim, 3 mois - Temps partiel - Entre 24K€ et 26K€ brut/an - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant(e) administratif Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines **Mission**: Pour l'un de nos clients, une agence d’architecture spécialisée dans les petits équipements publics et privés, nous...


  • Paris, France KS Temps plein

    Mission Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le mobilier, la decoration et l'amenagement interieur, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel et en présentiel qui effectura les missions suivantes :   -GESTION DES COMMANDES AUX FOURNISSEURS -PLANNIFICATION DES LIVRAISONS AVEC SERVICE LOGISTIQUE ...


  • Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **Assistant Ressources Humaines (RH) temps partiel - Anglais courant **(H/F). Poste basé à** Fontenay Trésigny - 77610**. **Les missions****: Vous interviendrez en soutien du service** ressources humaines**,...


  • Paris, France SIM Emploi Temps plein

    **Secteur** - TERTIAIRE **Lieu du poste** - 45000 ORLEANS **Référence** - 103240416150527 **Contrat** - Intérim **Salaire** - 12.50 **Date de mise en ligne** - 17-04-2024 **Votre agence** - Orléans - 4, rue des Minimes - 45000 Orléans - 02 38 80 98 40 **+** **Description** - SIM ORLEANS SUD - Nous recherchons pour un de nos clients logistique...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?UBC INGENIERIE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Notre bureau d'études est reconnu pour son expertise, sa qualité de service, et son engagement envers l'excellence dans la rénovation du patrimoine architectural...


  • Paris, France SUEZ - VALOMARNE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la...


  • Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la labellisation de la connectivité et de la technologie de l’immobilier d’entreprise et résidentiel. Les locaux se situent dans le 9ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d’une création de...

  • Assistant Recrutement

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France DYNAMIS RH Temps plein

    Au sein d'une entreprise comprenant 7 salariés et 20 associés, dans le management de transition, nous recherchons un Assistant Recrutement H/F en intérim pour une période de 2 mois à temps partiel. Vous serez en relation avec le pôle Relations Managers, vous participerez à la gestion de la base des managers, dirigeants de haut niveau. Dans ce cadre,...


  • Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?UBC INGENIERIE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Notre bureau d'études est reconnu pour son expertise, sa qualité de service, et son engagement envers l'excellence dans la rénovation du patrimoine architectural...


  • Paris, France Primmo Temps plein

    Description de l'Entreprise ~ Primmo est une entreprise qui utilise la nouvelle technologie d'intelligence artificielle pour économiser du temps dans les études de notaire lors de la préparation, l'analyse et la rédaction de documents juridiques dans le domaine immobilier. Le poste est en principe à temps plein, avec une flexibilité pour du temps...

  • Assistant Rssi

    il y a 4 semaines


    Paris, France CyberTee Temps plein

    Pour l’un de nos clients grand compte, situé en IDF, dans le cadre d’une mission longue durée, nous recherchons un Assistant RSSI pour une mission à temps partiel. Nous recherchons un profil sénior qui aura pour missions: - pilotage projets - élaboration et suivi du planning, des jalons et des étapes - suivi des équipes et des ressources -...


  • Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : UBC INGENIERIE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Notre bureau d'études est reconnu pour son expertise, sa qualité de service, et son engagement envers l'excellence dans la rénovation du patrimoine architectural...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème + primes...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème +...