Assistant Administratif

il y a 1 mois


ThononlesBains, France BIOCOOP THONON-LES-BAINS Temps plein

Biocoop s'installe dans le Chablais, avec un nouveau magasin situé dans la Zone du Cartheray à côté de Cultura

Nicolas et Vincent recherche donc un assistant de gestion H/F à temps partiel (24h ou 28h) pour les soutenir avec l'admin, et participer au développement de la consommation engagée sur notre territoire.

**Établissement**: BIOCOOP THONON-LES-BAINS & BIOCOOP AMPHION-PUBLIER

Fiche révisable à tout moment en fonction des nécessités de service.

PRESENTATION DU POSTE

**Intitulé du poste : Assistant de gestion H/F**

Positionnement dans la structure : sous la responsabilité directe des gérants.

Grade/Qualification du poste : AM1, convention collective 3244 - commerce de détail alimentaire non spécialisé

Missions/objectifs : L’assistant de gestion H/F a pour mission de soutenir les gérants et responsables de magasin dans leurs tâches administratives et comptables.

**Votre mission principale**
**Vous assistez les gérants et responsables de rayon dans leurs tâches**:

- Administratif:

- Accueil téléphonique
- Impression, classement et enregistrement des factures - Fournisseurs des frais généraux
- Rédaction des différents courriers
- Enregistrement et envoie des tickets restaurants
- Dépôt des espèces et chèques
- Gestion:

- Utilisation du logiciel magasin D.A.I.
- Gestion des factures clients en compte
- Suivi du TABORD BOUCHERIE
- Préparation des inventaires mensuels / annuels - Contrôle de la stratégie tarifaire visée
- Contrôle des démarques par rayon
- Comptabilité:

- Utilisation du logiciel ISACOMPTA
- Classement des pièces comptables selon la procédure indiquée par EXCO - Gestion des dons / CERFA pour crédits d’impôts
- Communication à EXCO de l’intégralité des pièces avant le 15 du mois
- Finances:

- Contrôle des caisses du magasin
- Contrôle des opérations bancaires sur plusieurs banques
- Gestion des paiements des fournisseurs producteurs magasins et des fournisseurs frais généraux
- Suivi des prélèvements et des LCR
- Suivi des litiges et demande d’avoirs
- Ressources Humaines:

- Déclaration unique des embauches
- Rédaction et suivi des contrats de travail CDD et CDI
- Intégration des nouveaux collaborateurs suivant la procédure en place - Suivi des visites médicales à l’AST74
- État préparatoire des bulletins de salaire pour EXCO
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi des dispenses d’affiliation mutuelle santé
- Suivi des indemnités journalières payées par la CPAM
- Suivi des indemnités journalières payées par MMA
- Gestion et suivi des aides à l’embauche
- Gestion des notes de frais

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 620,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 11/09/2023


  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France QUALICONTROL Temps plein

    Assistant administratif commercial H/F Joyeux, Volontaire, impliqué, capacité d'intégration dans une équipe sympathique. Création de poste. Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/06/2023

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Missions: - Facturation - Encaissement - Gestion administrative Profil: - Dynamique - Motivé - A l'aise avec les logiciels Rémunération et avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une structure de 30 personnes, vous êtes en charge de: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique - Gestion de la communication via les réseaux sociaux professionnels - Gestion des...


  • Thonon-les-Bains, France Eléman Bois Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** A propos de l'entreprise: Eléman Bois est une PME d'une vingtaine de collaborateurs située à Thonon-les-Bains en Haute-Savoie (74200). Nous sommes spécialisés dans la construction bois et préfabrication bois de modules 2D prêts à poser. Nous concevons et préfabriquons tous types de constructions,...


  • Thonon-les-Bains, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant administratif et commercial H/F **sur le secteur de Thonon en CDI. **Missions**: - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Suivi des relances des clients et des prospects - Préparations des actions locales - Gestion des ventes - Gestion du SAV - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une structure de 30 personnes, vous êtes en charge de: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique - Gestion de la communication via les réseaux sociaux professionnels - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Thonon-les-Bains, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (H/F) Missions: - Accueil et réception du public - Réception des appels téléphoniques - Rédaction de rapports et de documents divers - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) - Gestion de la comptabilité ou support...


  • Thonon-les-Bains, France Groupe JANNEAU Temps plein

    Connaissez-vous les menuiseries JANNEAU ? Nous sommes fabricant français spécialisé dans les menuiseries _Bois, PVC, Aluminium et Acier de qualité_ depuis plus de 50 ans ! Le Groupe Janneau est toujours en développement, nous comptabilisons 120 points de vente, 120m€ de Chiffre d’Affaires grâce à notre effectif de 650 Collaborateurs motivés et...


  • Thonon-les-Bains, France THONON AGGLOMERATION Temps plein

    Thonon Agglomération, communauté d’agglomération située en Haute-Savoie, en bordure du lac Léman et au cœur du Chablais, est composée de 25 communes, regroupant près de 92 000 habitants. Deuxième intercommunalité de Haute-Savoie, Thonon Agglomération bénéficie d'une situation géographique exceptionnelle. Bordée par le lac Léman et les...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France SARL ETS PODICO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe à Thonon. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe, dans le secteur du bâtiment (peinture) Aperçu du poste: - Poste : Assistant Technique (H/F) - Type de contrat : Temps plein - Lieu :...


  • Thonon-les-Bains, France Franchisé Accor Temps plein

    Pour nos hôtels IBIS Budget & Styles de Thonon les Bains et le restaurant Flam’s attenant, sous l’autorité de la Directrice de site, en collaboration avec les managers et les équipes, vous aurez en charge la gestion administrative regroupant les tâches suivantes: - Passage des commandes, rapprochement commandes / BL / Factures - Suivi des devis...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Assisant Administratif

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France Selarl Juris Office Temps plein

    Présentation de l'Etude : SELARL JURIS OFFICE - Société de Commissaires de Justice - Huissiers de Justice - Multi-offices - titulaire de deux Etudes à THONON LES BAINS et à ANNECY. Effectifs actuels : Trois Commissaires associés et huit collaborateurs H & F. Equipe mixte, jeune et dynamique. Nous recherchons pour la gestion des deux Etudes un(une)...


  • Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France Leman Intérim Temps plein

    **L'entreprise**: **_ LEMAN INTERIM_**, agence indépendante, située à Thonon-les-Bains, entre le lac Léman et les montagnes, en Haute-Savoie. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans tous les secteurs d'activité, bâtiment, industrie, tertiaire, logistique. Nous vous proposons des missions d'intérim, des CDD, et des CDI. Nous...


  • Thonon-les-Bains, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-les-Bains, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION** 1500 boulevard lepic - cs 20606 - 73100 Aix les bains Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses...


  • Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...