Assistant Administratif

il y a 3 semaines


AixlesBains, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION**
1500 boulevard lepic - cs 20606
- 73100 Aix les bains

Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Aix les bains

**Poste à pourvoir le**
- 21/03/2023
- 06/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Grand Lac, communauté d'agglomération, recrute

Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Service eau potable
Catégorie C / Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Grand Lac

La communauté d'agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement, un pôle service à la population, un pôle eau et un pôle ressource. GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié

Animé par une volonté de développer des projets innovants et co-construits, Grand Lac est engagé dans une démarche collective avec son projet Grand Lac450. Fédérant l'ensemble des équipes autour d'un projet de direction, de pôles et de services coordonnés autour de valeurs communes, l'agglomération propose de nombreuses actions de convivialité (café projets, visite de sites et d'aménagements en cours de construction, cérémonie des vœux, Noël des agents, animations ponctuelles...).

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable de service, l'assistant (e) administratif(ve) est chargé (e) d'apporter une aide permanente à la responsable et aux techniciens du service en matière suivi administratif et de gestion comptable sur la partie fonctionnement du budget eau potable.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil et information des interlocuteurs du service, réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques et courriels.
- Rédaction, mise en forme des courriers, envoi et classement (hors usagers)
- Élaboration, mises à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseignement de bases de données.
- Prise de RV et organisation de réunions, gestion de plannings,
- Transmission des éléments RH pour les astreintes,
- Rédaction, mise en forme et diffusion des CR de réunion de suivi des contrats (prestations + marché accord cadre de réparations secteur SUD),
- Conventions DECI avec les communes : rédaction + délibération + suivi des signatures + gestion des titres
- Gestion des arrêtés permanents de voirie
- Suivi et assistance administrative des DUP des périmètres de protection
- Demandes de devis, élaboration des bons de commande et d'engagement, et suivi des engagements. Contrôle et saisie des factures.
- Suivi des marchés à bon de commande, suivi des indexations
- Élaboration et suivi de titres de recettes en lien avec le responsable régie et le service comptabilité
- Élaboration des projets de facturation des contrats de prestations
- Administration des marchés publics passés par le service (hormis service travaux) : rédaction de courriers, copie et/ou scan de dossiers, mise en page, classement...
- Rédaction, mise en forme et diffusion des convocations et compte-rendus de la commission (présence lors des réunions de la commission, en soirée, afin d'en établir ce compte-rendu)

**Profils recherchés**
- Il est demandé:
- Maîtrise de l'outil informatique, des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite.
- Notions de comptabilité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Être force de propositions dans le domaine dont elle a la charge
- L


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Aix-les-Bains (73100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/12/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE VIVIERS DU LAC recrute pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dynamique et écoresponsable spécialisée en prestations Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée. Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    **Type de poste **: Assistant administratif **Type de contrat **: Contrat en alternance **Secteur **: Décoration intérieur **Localisation **: Aix les bains 73100 Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un conseilleur vendeur(H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Conseil et prise de rendez-vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Groupe EPIKUR Temps plein

    Nous recherchons pour notre restaurant L'Alchimiste, membre du groupe EPIKUR situé à Aix-les-Bains: **Assistant administratif (H/F)** **(CDI - 35h - à pourvoir dès que possible)** Sous la responsabilité du Directeur Restauration multi sites, vous assurer l'ensemble des tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France SELARL CANEL GEOMETRE-EXPERT - Agence du Chablais Temps plein

    **Description du poste** Salaire indicatif modulable suivant expérience. 35h ou 32h / semaine à discuter Au sein d'une agence à taille humaine (7 personnes), nous un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous travaillerez au sein d'une super équipe, dans une bonne ambiance, au sein d'un groupe en évolution constante. **Travail confié**: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France TRIANGLE ANNEMASSE Temps plein

    TRIANGLE INTERIM ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients un **assistant administratif H/F.** La mission a lieu à Thonon-les-bains. **Vous serez en charge de**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail de l'entreprise et du courrier - Suivi des contrats intérimaires - Déclaration des heures intérim - Suivi des visites...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » Votre mission Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Aix-les-Bains, France SCM RIEGEL BROCHIER MIQUEL Temps plein

    Vous êtes assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous, nous recherchons une assistante pour un CDD 6 mois pouvant évoluer sur un CDI. Postes a pourvoir a partir d’avri 2023. Vous travaillerez dans notre cabinet d'omnipratique au sein d'une équipe de cinq praticiens et cinq assistantes. Qui puisse facilement s'adapter. Le poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France IPOKRAT Temps plein

    **IPOKRAT RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & SOCIAL(E)** **Rhône - CDI - Temps Plein ASAP - Rémunération selon profil** **Temps partiel envisageable (impérativement les après-midi du lundi au vendredi)** - **ou**_ **Rhône** **Et si tu rejoignais Ipokrat ; la plateforme digitale de recrutement dans les métiers de la santé...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Enghien-les-Bains, France Annie-Claude MARIGNAN Temps plein

    Descriptif du poste Face à l'accroissement de notre activité, nous recherchons un assistant administratif F/H rattaché à l'office manager. **Tes missions seront les suivantes**: - Gestion des paies (vérification et saisie des éléments variables : commissions; primes...) à transmettre au prestataire ; - Réalisation des factures clients, suivi des...


  • Andernos-les-Bains, France ACI Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Logistique (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer aux opérations logistiques de notre entreprise. - Organiser du fret Cross-trade (Turquie, Chine, Tunisie, Vietnam, Inde, etc ) - Suivre les commandes...


  • Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion service Facturation** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Thonon-les-Bains, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de THONON LES BAINS recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial - administratif...


  • Soultz-les-Bains, France MAPS IMMOBILIER Temps plein

    Nos agences implantées à Soultz-les-Bains et Marlenheim recrutent leur 12ème collaborateur pour venir en soutien de l'équipe commerciale. **Assistant commercial et administratif (H/F)** - Vous êtes organisé(e)s - Vous avez des notions de comptabilité, d'administration et de commerce - Vous maitrisez les réseaux sociaux - Vous avez l'esprit...

  • Assistant Service Client

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Elis Temps plein

    Elis Savoies recherche son futur Assistant Service Clients (H/F). Rattaché(e) au responsable service clients, vous assurez la gestion commerciale, et administrative de votre portefeuille client: - Constituer un point de contact administratif et commercial, privilégié avec le client. - Réceptionner et traiter les réclamations clients. - Participer à...


  • Luxeuil-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BESANÇON recherche pour son client, leader mondial sur le marché des logiciels pour la construction bois, des escaliers et de la couverture métallique et zinguerie, **un Assistant administratif de production à Luxeuil les Bains (70) (H/F).** **Les missions****: Sous l’autorité du responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Digne-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge : - gestion administrative : réception courriers, traitement, gestion RDV et agenda, gestion des mails - gestion planning - gestion comptable et social : rapprochement, remontées des variables payes, contrat de travail - réception bon de livraison et rapprochement, facture + transmission service comptable - gestion des dossiers de la...


  • Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Vos missions - Accueillir les clients - Faire le suivi de dossier - Participer à la création des fiches techniques Vos compétences - Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME (BTS GPME). - Vous êtes rigoureux et ordonné - Vous aimeriez aider au quotidien une agence à se développer - Vous avez un...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France ERCA Temps plein

    Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...