Assistante de Direction Du Service de La

Il y a 2 mois


Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le service communication développe l’ensemble des actions à destination des agents départementaux. Le service communication interne est directement rattaché au directeur général des services.

L'ensemble des actions qu’il développe sont à destination des agents départementaux.

Les principales missions du service sont de:

- Valoriser les agents, leur réalité terrain et la diversité de leurs missions.
- Créer du lien entre les agents.
- Renforcer le sentiment d’appartenance à la collectivité.
- Donner du sens aux actions internes en les partageant et en les valorisant auprès des collègues et du grand public.
- Faciliter l’accès aux informations (dont les informations RH).
- Écouter les agents, développer la participation, échanger les bonnes pratiques.
- Accompagner la direction générale dans sa conduite participative des évolutions de l’administration

**Missions**:
**Secrétariat**
- Saisie, mise en forme des documents et mise à jour des fichiers de données divers (courriers, rapports ).
- Prise en charge des appels et gestion des agendas
- Organisation des comités de rédaction et rédaction des comptes rendus.
- Classement, indexation et archivage
- Commande des fournitures.
- Gestion du logiciel du temps de travail.

**Suivi comptable et financier**
- Suivi des commandes (devis et factures) auprès des prestataires.
- Réalisation et mise à jour des tableaux de bord.
- Analyse et préconisation des modes de paiement des prestataires et mise en œuvre des moyens adéquats.
- Participation à l'élaboration du budget de la communication interne.
- Elaboration des marchés publics nécessaires

**Assistance logistique**
- Responsable des aspects logistiques des opérations de communication interne.
- Responsable du suivi de la diffusion des supports.
- Mise à jour du trombinoscope sur Intranet.
- Gestion de la régie communication interne.
- Mise à jour des « fiches actions », en lien avec les chargées de communication.
- Contribution à l’organisation d’événements internes (réservations, logistique, contacts intervenants, animation )

**Évaluation des campagnes**
- Propose et élabore avec les chargés de communication interne concernés les outils d’évaluation des campagnes ou supports et mise en œuvre.

Ce poste est susceptible d’évoluer vers des missions de communication.

Expérience dans l'assistanat administratif et comptable

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:
Vous bénéficierez:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h)
- De possibilité de télétravail
- D’une participation à la prévoyance,
- D’une prestations sociales financières.

Poste basé à Créteil


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **La Ville de Paris recrute par concours 117 Assistants de service social (F/H).** Vous intervenez en fonction des postes à pourvoir dans les services sociaux de proximité (polyvalence) ou spécialisés comme l’aide sociale à l’enfance, les services sociaux scolaires, les services en charge du suivi des allocataires du RSA, de la prévention des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Descriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France La Centrale de Financement Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:La Centrale de Financement**: La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner,...


  • Paris, France Hôtel Design de la Sorbonne Temps plein

    **OFFRE EMPLOI PARIS - ASSISTANT(E) DE DIRECTION MULTISITE** Bonjour, Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION MULTISITE pour deux hôtels 3 étoiles à deux pas de la Sorbonne. **POSTE EN PLUSIEURS PHASES**: 1/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION MULTISITE de l'hôtel des 3 Collèges + Hôtel Design Sorbonne. 2/ puis évolution vers ADJOINT(E) DE...

  • Assistant de Direction Dgs

    il y a 1 semaine


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du **territoire.** **La Direction générale est chargée, sous l’autorité du Président du Conseil Départemental, de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Départementale et de l’exécutif.**...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction des affaires européennes et internationales (DAEI) pilote et conduit l’action de la collectivité à l’international. Pour ce faire, elle organise son activité autour de deux grands domaines : la coopération internationale et les affaires européennes: Favorisant une approche fondée sur les dynamiques de projet, au plus près des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la protection de l’enfance et de la jeunesse a pour missions: - Accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, - Protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: **Descriptif des missions**: Placé sous les ordres du chef de cabinet, votre rôle sera d’assister le personnel du secrétariat particulier de la direction. Votre mission s’articulera autour des tâches suivantes: Accueil physique et téléphonique ; Traitement du courrier ; Gestion des dossiers de travail ;...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 26 avril 2023 Réf. : 2023-5769 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e)...