Assistant ou Assistante de La Direction Générale

il y a 2 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité.

La Mairie du 10è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l’autorité de la directrice générale des services.

**Quelles sont vos missions ?**
EN tant qu'assistant ou assistante de la Direction générale des services (DGS) de la Mairie du 10e vos missions sont transversales et vous participez au bon fonctionnement de l’ensemble des services de la Mairie du 10e:
1. Conseil d’arrondissement (sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) Services à la Population):

- Préparation des conseils d’arrondissement;
- Préparation des rétroplanning de l’ensemble des séances;
- Préparation de l’ordre du jour via ODS, des documents de la Maire;
- Préparation du registre des délibérations.

2. Ressources humaines (Sous la responsabilité de la DGAS Ressources et en lien avec la gestionnaire en charge des ressources humaines):

- Gestion du temps de travail de l’ensemble des agents et des agentes de la Mairie. À ce titre, l’assistant ou l'assistante de la direction générale des services est gestionnaire Chronotime ;
- Mise à jour du tableau des astreintes de la direction générale des services en lien avec le secrétariat de la Maire du 10e et la Direction de la Démocratie des Citoyens et des Territoires (DDCT), envoi en fin de mois du tableau des relevés des astreintes aux gestionnaires des ressources humaines du secrétariat général de la Ville de Paris et de la DDCT.

3. Secrétariat:
Missions classiques de secrétariat pour l’ensemble des cadres de la direction générale des services à savoir:

- Programmation de réunions;
- Préparation de fonds de dossiers pour les réunions au besoin;
- Traitement du courrier (notamment les parapheurs internes), en lien avec les services de la Mairie et le secrétariat de la Maire du 10e;
- Filtrage de la direction générale des services;
- Relais informatique pour la DGS (le cabinet et les élus ou élues en cas de besoin);
- Appui sur l’organisation des scrutins électoraux.

4. Événementiel (sous la responsabilité de la DGAS Ressources):

- Établir les conventions pour toutes demandes de réservations de salles au sein de la Mairie ;
- Forum des Associations et autres événements sur l’espace public : demandes des autorisations administratives et suivi.

5. Commission logement (sous la responsabilité de la DGAS Services à la Population):

- Préparation des commissions à partir du logiciel AIDA.

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Goût pour la polyvalence des tâches
- Discrétion et organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact avec le public
- Capacité d’adaptation

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne connaissance de l’organisation administrative de la Ville de Paris

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistante de Direction Affaires Générales Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France ROZEOR Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **ROZEOR** - Visiter le site internet **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: Paris, CDI Référence: **ASS 238** **Description du poste** ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à La Défense ( 92060) , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim en urgence.Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de deux...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour une institution de premier ordre dans le secteur du notariat, un Assistant de Projet, assistant de direction H/F Le poste se situe au sein de la Direction Générale **Missions** - Organisation des Assemblées générales suivi du renouvellement des nouveaux Délégués de cour, suivi budgétaire - Organisation et suivi logistique des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Assistance - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Générale H/F **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant - Assistante de Direction Générale (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Assistant(e) de direction générale / président / VP- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €40,000 - €55,000- Date de création- 25/08/2023- Date d’expiration- 22/09/2023- Secteur d’activité- Cabinets & Services JuridiquesRejoignez un cabinet d’avocats international de 150 personnes au cœur de Paris, dans le...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAIRIE MILLY LA FORET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe - Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel et vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé à Paris (75), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant(e) de la direction, vous assistez...