Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous gérez les tâches administratives au quotidien et assurez des missions d'urbanisme de premier niveau. Vos missions : Accueil téléphonique et physique - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues via les différents vecteurs d'information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Recenser les besoins d'intervention et transmission aux responsables hiérarchiques - Recevoir et rediriger les mails ;
- Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence Accueil téléphonique et physique - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues via les différents vecteurs d'information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Recenser les besoins d'intervention et transmission aux responsables hiérarchiques - Recevoir et rediriger les mails ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an - Poste similaire/Fonction publique
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un suivi budgétaire
- Réaliser le suivi d'une commande
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Imprimer des documents techniques
- Saisir des documents numériques
- Organiser l'expédition d'une commande
- Sensibiliser un public à une démarche qualité
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances Techniques et Urbanisme
- Maîtrise Pack Office, Outlook, métier
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Assistant Administratif Et Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Chaumont-sur-Tharonne, France Areas Temps pleinAreas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chaumont, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMA...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chaumont, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Vous serez en charge des missions suivantes***: - Assistant d’un ou de plusieurs managers de projets (frais, commandes des sous-traitants et docs administratifs, - Vérification des factures et gestion de...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 7 jours
Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps pleinLe Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine Nucléaire, un(e) assistant(e) médico-administratif f/h. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine Nucléaire où vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et l'organisation de l'agenda de...
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Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable
il y a 4 jours
Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein**_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Chaumont, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour missions - la saisie des bons de travail - Saisie de stock - Facturation Sortie matière - Gestion des consommables pour emballage Vous serez en lien...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps pleinVotre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
Il y a 2 mois
La Suze-sur-Sarthe, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein**Descriptif de l'emploi**: Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous. **Missions /...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Chaumont, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: URGENT ! Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Réception appels clients (environ 50) - Gestion factures fournisseurs ( beaucoup de factures) - Transmission aux différents services - Effectuer le suivi...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 7 jours
Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps pleinLe Centre Hospitalier de Chaumont recrute deux assistants(es) médico-administrativve polyvalents(es). Des postes en CDI et en CDD sont à pourvoir. Rattaché(es) aux Affaires médicales, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Planification des consultations et des examens médicaux - Frappe de courriers et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Chaumont, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) Administratif Et de Gestion
Il y a 2 mois
Vern-sur-Seiche, France GROUPE RENNES CLAIR Temps pleinLe Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Chaumont, France Job Direct Temps pleinNotre agence JOB DIRECT recherche pour l'un de nos clients UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F à CHAUMONT en CDI. Sous l’autorité du Responsable Gestion du Personnel, et dans le respect de nos valeurs d’entreprise, et de notre politique qualité sécurité et environnementale, l’assistant administratif et comptable est responsable...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 10 heures
Chaumont, France Job Direct Temps pleinNotre agence JOB DIRECT recherche pour l'un de nos clients UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F à CHAUMONT en CDI. Sous l’autorité du Responsable Gestion du Personnel, et dans le respect de nos valeurs d’entreprise, et de notre politique qualité sécurité et environnementale, l’assistant administratif et comptable est responsable...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Chaumont, France Adéquat Temps pleinMission longue. Notre agence Adéquat de Chaumont recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (F/H) Missions: - Facturation - Gestion des devis - Rédaction de toute la documentation des projets - Suivi des contrats cadre Profil: - Rigueur - Organisation - Autonomie Rémunération et avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission +...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...