Emplois actuels liés à Assistant.e Administrative - Meudon - enssib
-
Assistant.e Gestion Admin Et Financière
Il y a 3 mois
Meudon, France UNHAJ Temps pleinL’Association les Jeunes de la Plaine recherche un ou une assistant.e gestion admin et financière. **Les missions**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. Les...
-
Assistant.e de Direction Polyvalent.e
Il y a 3 mois
Meudon, France Aareon Temps pleinNous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**: Meudon Tags: CDI, administratif **Vos missions**: Rattaché.e au Directeur général, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division...
-
Assistant.e de Direction Polyvalent.e
Il y a 4 mois
Meudon, France Aareon Temps pleinNous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**: Meudon Tags: CDI, administratif **Vos missions**: Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division...
-
Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Meudon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Meudon, France LGT RH Temps pleinNotre client est une **entreprise à taille humaine en fort développement** (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels. Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très...
-
Assistant(E) de Direction Office Manager
Il y a 3 mois
Meudon, France AMAIA RH Temps pleinRattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes: - Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction - Dossier administratif d’appel d’offres - Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés - Logistique bureau : gestion /...
Assistant.e Administrative
Il y a 4 mois
PRÉSENTATION - MISSIONS
Vous assisterez la Directrice, la Directrice adjointe et les responsables de service pour l’ensemble des tâches administratives et financières, en lien avec les médiathèques de Meudon centre et Meudon-la-Forêt ainsi que l’espace numérique, le Lab et l’école du numérique Micro-Folie. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des achats des matériels et projets informatiques et numériques pour les écoles.
- Activités administratives - Secrétariat général (accueil téléphonique à la médiathèque, mails, plannings, rapports, notes, affichage, parapheurs ) - Gestion administrative (mise sous pli, diffusion de documents, suivi des contrats ) - Tâches bibliothéconomiques (réservations, bulletinage des revues, suivi des rappels ) - Référent(e) du logiciel de gestion du temps de travail - Participation au service public selon les besoins du service - Suivi des conventions de mise à disposition des espaces ou de partenariat, mécénat de la direction
- Gestion budgétaire et comptable - Saisie de bons de commande, factures et régie de recettes - Relation fournisseurs - Référent du service des finances - Suivi des demandes de subvention
- Gestion du bâtiment - Suivi de la maintenance en relation avec les services techniques - Commandes des fournitures et des produits d’entretien
- PROFIL RECHERCHÉ
- Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous avez une connaissance ou un intérêt pour le secteur culturel. Vous disposez d’une formation et d’une expérience en gestion administrative et comptable. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative (rédaction de courrier, compte-rendu, classement, planification ) et comptable dans le secteur public (comptabilité, finance et marchés publics), et disposez d’un bon niveau sur les outils bureautiques (word, excel, logiciels RH et finances). Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans l’accueil du public et savez travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie. Vous êtes organisée, méthodique et discrète.
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Poste basé à la Médiathèque de Meudon centre, avec déplacements réguliers sur les autres sites (la médiathèque de Meudon-la-Forêt, l’espace numérique et l’école du numérique) selon les plannings, missions ou projets.