Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Meudon, France LGT RH Temps plein

Notre client est une **entreprise à taille humaine en fort développement** (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels.

Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très développés.

Nous recrutons dans le cadre **d’une création de poste**, un.e Assistant.e de Direction | Office Manager amélioration continue ayant déjà eu l’occasion d’évoluer dans une entreprise en pein développement.

Votre principale mission est d’optimiser les processus administratifs de l’entreprise et de devenir le premier relai du dirigeant.

Infos supplémentaires
- Un environnement de travail agréable (à découvrir en entretien)
- Un environnement stimulant
- Des possibilités d’évolution interne
- Horaires : 8h00 - 17h00

Avantages:

- Mutuelle

Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes:

- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Dossier administratif d’appel d’offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
- RH : premier relais avec le cabinet social / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
- Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
- Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
- Vous deviendrez le premier relais du chef d’entreprise auprès de l’équipe, des clients et partenaires. Vous devez promouvoir l’ADN de l’entreprise auprès de ses clients mais aussi en interne : Réactivité - Qualité du service - Rapidité d’exécution

Vous êtes diplômé.e en gestion d’entreprise, comptabilité ou RH de type BTS CGO, DUT GEA.
- Vous disposez d'une expérience de **5 ans minimum **acquise dans un environnement demandant beaucoup de polyvalence.
- Vous êtes reconnue pour votre énergie, votre dynamisme, votre polyvalence, votre autonomie et votre souplesse d’esprit.
- Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à la structuration et au développement de l’entreprise
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft).
- Vous avez une très bonne maitrise de la langue française.
- La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

4+ years



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    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...


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    il y a 3 jours


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    il y a 1 mois


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    Il y a 6 mois


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    **QUI SOMMES-NOUS ?** In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. Thales, leader...

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    il y a 3 jours


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    Il y a 6 mois


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    il y a 4 semaines


    Meudon, Ile-de-France, 92190, Boulogne-Billancourt Paris 12-4 Temps plein

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