Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Meudon, France LGT RH Temps plein

Notre client est une **entreprise à taille humaine en fort développement** (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels.

Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très développés.

Nous recrutons dans le cadre **d’une création de poste**, un.e Assistant.e de Direction | Office Manager amélioration continue ayant déjà eu l’occasion d’évoluer dans une entreprise en pein développement.

Votre principale mission est d’optimiser les processus administratifs de l’entreprise et de devenir le premier relai du dirigeant.

Infos supplémentaires
- Un environnement de travail agréable (à découvrir en entretien)
- Un environnement stimulant
- Des possibilités d’évolution interne
- Horaires : 8h00 - 17h00

Avantages:

- Mutuelle

Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes:

- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Dossier administratif d’appel d’offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
- RH : premier relais avec le cabinet social / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
- Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
- Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
- Vous deviendrez le premier relais du chef d’entreprise auprès de l’équipe, des clients et partenaires. Vous devez promouvoir l’ADN de l’entreprise auprès de ses clients mais aussi en interne : Réactivité - Qualité du service - Rapidité d’exécution

Vous êtes diplômé.e en gestion d’entreprise, comptabilité ou RH de type BTS CGO, DUT GEA.
- Vous disposez d'une expérience de **5 ans minimum **acquise dans un environnement demandant beaucoup de polyvalence.
- Vous êtes reconnue pour votre énergie, votre dynamisme, votre polyvalence, votre autonomie et votre souplesse d’esprit.
- Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à la structuration et au développement de l’entreprise
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft).
- Vous avez une très bonne maitrise de la langue française.
- La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

4+ years


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans laformation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...


  • Meudon, Île-de-France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)**- Référence:**i330-**À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris.Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d'une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que:**Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon**Ce qu'on vous propose**Travailler...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Meudon, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients actuellement situé à la Défense et prochainement sur Meudon, un **Executive Assistant F/H en CDI**. En tant qu'assistant F/H du Directeur Général, vous lui apporterez un support personnalisé et de qualité afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...


  • Meudon, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierAdministratif - Assistant/Attaché/Secrétaire/Agent administratif - SiteIntitulé du posteAssistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/FContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteNous guidons nos assistants de direction en alternance...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 3 semaines


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble ! Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que: **Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon **Ce qu’on vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.Thales, leader...


  • Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d'alternance d'un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ? Vous êtes...


  • Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à la Revue Hermès (H/F)** Référence : MOY1601-ISAPOU-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 7 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.**Mes missions sont les suivantes:- En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, j'administre leur contrat, j'organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l'ensemble des acteurs et...


  • Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...