Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 4 semaines


Clichy, France ERIGERE Temps plein

ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative.

Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions quotidiennes.

Vous participerez également à l’organisation et au suivi des comités risques/sécurité. VOS MISSIONS:
Commission Risque et Sécurité:

- Assister le Directeur du Patrimoine sur l’organisation, la préparation et la rédaction des CR des Comités Risque et Sécurité Suivi des financements:

- Assister les Responsables d’activité concernés sur le suivi et la compilation des données relatives aux CEE et à la TFPB dans le cadre des travaux
- Assister les Responsables d’activité sur le suivi et la gestion administrative des financements liés aux opérations Gestion et suivi des contrats et équipements:

- Enregistrer et suivre administrativement les contrats dans le logiciel de gestion
- Rédiger et enregistrer des avenants
- Organiser les réunions de suivi des prestataires du service contrats et du service équipements
- Assister administrativement le Responsable d’activité dans le suivi des équipements spécifiques (antennes GSM, ) et de leur facturation
- Organiser les réunions de reporting de suivi des prestataires avec la direction
- Assister le Service contrat sur la mise à jour des Diagnostics Immobiliers Réglementaires (DTA, DPE) Divers:

- Assister le Directeur du Patrimoine dans le suivi de l’activité de la Direction et du reporting
- Suivi des budgets avec les Responsables d’activité concernés

PROFIL:
Formation et Expérience Formation BAC + 2 (BTS ou DUT) ou une expérience justifiant de compétences similaires.

Une première expérience dans un poste similaire est demandée.

La connaissance du secteur du logement social est un atout.

Savoir et Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
- Méthodes de classement
- Excellente orthographe
- Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité
- Connaissance de l’écosystème assuranciel

Savoir être
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Ecoute
- Avoir le sens du relationnel (téléphonie /terrain)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 Clichy)



  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...


  • Clichy, France Audiolook Temps plein

    Fort de son développement, Audiolook recrute **Assistant administratif pour un centre optique** **H/F **pour renforcer son équipe. Nous recherchons une personne possédant une expérience sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, un poste qui nécessite des interactions entre les différentes équipes. - **VOS MISSIONS**:_ Administratives: -...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France SANDOW TECHNIC Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Dirigeant de l entreprise, ce Collaborateur exercera les missions suivantes: - Gestion commerciale: Ø Ouverture de comptes Ø Edition des bons de livraison et des bons de transport Ø Gestion de la facturation Ø Suivi de la réglementation douanière Ø Suivi des paiements Ø Relance des règlements Ø...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France Handéo Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** Handéo créée par les principaux organismes du handicap a pour objectif d'améliorer l'accompagnement et l'accès à la cité des personnes handicapées et des personnes âgées en perte d'autonomie. Elle a créé Handéo Services, filiale de l’Economie Sociale et Solidaire, à qui elle confie...


  • Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à Clichy un(e) assistant(e) administrative. En étroite collaboration avec la Direction vous aurez pour mission suivantes: - Gestion des litiges - Réception d'appels téléphoniques - Conseils - Prise des commandes - Enregistrements des commandes - Responsabilité du secteur **Profil recherché** Première...


  • Clichy, France IDEC Temps plein

    Assistant(e) administratif et juridique **À propos de IDEC**: Ouvert en 1976, IDEC est un cabinet d’expert-comptable expérimenté et pluridisciplinaire. Fondé par le père de l’actuel dirigeant, Nicolas Catel, notre cabinet prend en charge la totalité des missions comptables, fiscales, sociales et juridiques. L'ambiance familiale du cabinet permet...


  • Clichy, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Clichy (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...


  • Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Scolarité Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de trois mois environ. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Scolarité, vous accompagnez les étudiants dans la finalisation de leur dossier d'inscription...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans lla démoltion, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Bridge RH & Associés** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une **Assistant(e) de gestion** situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. **_Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Clichy, France ICOM KINE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Renfort Assistant Administratif, dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe d'ICOM Kiné. Cette personne jouera un rôle crucial dans la gestion et la réussite de nos recrutements, en veillant à promouvoir efficacement notre établissement et à optimiser nos process. **Admissions/commercial**: - Suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Bridge RH & Associés** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une **Assistant(e) de gestion** situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. **_Vos...


  • Clichy, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante technique et administrative H/F **Intérim/CDI - Salaire**: Entre 35k et 40k par an **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France PREFERENCE HOME Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez notre équipe dans diverses tâches administratives. Vous assurerez, de manière non exhaustive, les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires ) - Rédaction,...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **DESCRIPTION DE POSTE** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation-Recrutement (H/F)** qui rejoindrait notre équipe au sein du service Emploi et Développement des Compétences à la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assistez les chargés de formation et...