Assistant Administratif de Direction

il y a 3 semaines

SaintHerblain, France INSTITUT CANCEROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

L’ICO est un établissement de santé privé d’intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d’enseignement en s’appuyant sur des valeurs fortes qui lui permettent de guider le sens de son action : l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect.

Vos missions se déclinent de la manière suivante:
Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers permanents et spécifiques qui lui sont confiés, assure l'organisation des réunions et accomplit diverses tâches administratives, afin de garantir la circulation de l'information, la préparation et la mise à disposition des dossiers dans le respect des délais, des procédures définies et du droit de réserve.

Rattaché à la Direction Achats-Logistique-Travaux (50%), l’assistant assure le suivi des opérations immobilières ainsi que la planification des intervenants de maintenance technique.

**VOS ACTIVITES**

**Activités relatives au secrétariat de la Direction Générale**:
Le secrétariat de la direction générale compte 3 personnes physiques (2,3ETP), sur 2 sites (1 personne à Angers, 2 à Saint Herblain). L’assistante devra assurer la continuité du secrétariat pendant les absences des autres assistantes.

Dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspect confidentiel de certains dossiers, les activités consistent à:

- Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe afin d'optimiser la réalisation de leurs activités administratives( en assurant par exemple l’organisation des réunions et déplacements )
- Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers aux services concernés, rédaction et/ou mise en forme et diffusion de notes,)
- Assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et le Directeur médical de la Recherche sur les dossiers permanents et spécifiques dans le respect des délais et des procédures définies (par exemple, assurer la gestion des élections de la CME, assurer un suivi des demandes des tutelles )
- Assurer la gestion des astreintes du personnel médical ainsi que des cadres administratifs (centraliser, établir les listes hebdomadaires, diffuser )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la direction générale
- Assurer la permanence d’accueil téléphonique de la direction générale
- Assurer le secrétariat des réunions de la Commission Médicale d’Etablissement (CME) (organisation, participation aux réunions et rédaction des compte-rendus)
- Assurer le secrétariat des Conseils d’Administration (planification annuelle des séances en lien avec le secrétariat du préfet et rédaction des procès-verbaux)

**Activités relatives au secrétariat de la Direction Achats-Logistique-Travaux**:

- Constitution des dossiers de consultation des entreprises
- Rédaction de pièces techniques et administratives
- Gestions des dossiers administratifs des opérations immobilières
- Suivi des marchés
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Tenue d’un planning des interventions techniques
- Relance des prestataires
- Planification des évaluations fournisseur
- Traitement des réceptions de prestations et livraisons
- Rapprochement des factures / commandes / réception
- Coordination d’agenda et organisation de réunions d’équipe DALT / réunions plans d’équipement / réunions de concertation utilisateurs
- Classement des dossiers d’archives existantes
- Suivi et archivage des marchés techniques

**COMPETENCES SPECIFIQUES**
- Outils informatiques : maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint)
- Anglais lu et écrit
- La connaissance du secteur de la santé serait un plus

**SAVOIRS ETRE**
- Etre rigoureux
- Etre discret
- Savoir s’exprimer aisément

**DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES**
- BAC + 2

**NOS ATOUTS**
- Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer
- Prime SEGUR
- Intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Mutuelle qui s’adapte à vos besoins
- Parking et restauration
- Comité social d’entreprise
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Une dynamique de formation adaptée

**Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 31 805,00€ à 31 808,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...

  • Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace & Vie ! Espace & Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DIRECTION H-F pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible. Vos principales missions: - la gestion des agendas - la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour superviser toutes les activités financières, comptables et administratives. Le candidat retenu sera responsable de la gestion du budget, de l'analyse financière, de la gestion des paies, et la gestion administrative.

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche son adjoint.e de direction **à temps plein **pour une prise de poste dès que possible. L’établissement, en direction commune...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'Ingénierie des infrastructures...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France E.Leclerc Atlantis Temps plein

    **Atlantis le Centre**, recrute son ou sa futur(e) **Assistant(e) de Direction**. Au sein d'une équipe et d'une entreprise à taille humaine, rejoignez un acteur commercial majeur du Grand Ouest. Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Commercial et en support des équipes de Direction, vous participez à la **gestion administrative, juridique...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Comptable / Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, un acteur de la vente et négoce de matériaux premium BTP, recherche **Comptable / Assistant administratif de Direction (H/F)** **Les missions****: - Gestion complète de la trésorerie et comptabilisation en découlant - Gestion des achats de frais généraux et comptabilisation en découlant - Gestion de la...

  • Assistant Administratif de Direction Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Le Lardin-Saint-Lazare, France GIE QUALITE ENTREPRISES Temps plein

    Le **GIE QUALITE ENTREPRISES** recrute un **Assistant administratif de Direction et Juridique H/F**. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, impliquée et bienveillante afin de compléter ton parcours professionnel ? Tu recherches une entreprise à dimension humaine qui te permettes de monter en compétences et d’être acteur (trice) de ton poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB !Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu assures l'accueil des personnes extérieures. - Tu t'occupes du standard téléphonique. - Tu t'occupes du traitement du...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF - SANTE MÉTROPOLITAINE H/FAu sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle. A cet effet, vos missions s'articuleront...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre société, l'Assistant.e de Direction bilingue aura pour missions: - Seconder directement la direction générale d'ORYGAMY en France et à l'étranger - Intervenir dans le suivi des dossiers avec l'étranger, grâce à sa connaissance approfondie des méthodes de travail et des entreprises...

  • Assistante Administrative Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France ECOLE INTERNATIONALE TUNON NANTES Temps plein

    Dans le cadre de son développement l'école TUNON recrute un (e) assistant (e) pédagogique & administrative. L’assistant(e) Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction pédagogique. Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie de l’établissement. Type d'emploi : Temps plein, CDI, 35h/...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France BTP CFA LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

    **LE POSTE** Afin de compléter l’équipe de Direction (basée sur 2 sites, St Herblain et St Brévin Les Pins) nous recrutons un∙e **Assistant.e de Direction **sur notre site de **Saint Herblain (CDI - 35h).** Rattaché∙e au Directeur du BTP CFA de Loire Atlantique, vous l’accompagnerez au quotidien afin de faciliter et optimiser la gestion de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...