Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois

SaintHerblain, France BTP CFA LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

**LE POSTE**

Afin de compléter l’équipe de Direction (basée sur 2 sites, St Herblain et St Brévin Les Pins) nous recrutons un∙e **Assistant.e de Direction **sur notre site de **Saint Herblain (CDI - 35h).**

Rattaché∙e au Directeur du BTP CFA de Loire Atlantique, vous l’accompagnerez au quotidien afin de faciliter et optimiser la gestion de son activité (ainsi que celle de l’ensemble de la Direction).

En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Ceposte est à pourvoir dès que possible.

**VOS MISSIONS**
- **Partie Organisationnelle**:

- Organisation de réunions : gérer les invitations, rédiger l’ordre du jour, rédiger les comptes-rendus _(fréquent)_
- Gestion de l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous internes et externes _(quotidien)_
- _Gestion de la boîte mail du Directeur _(quotidien)_
- Gestion de déplacements, réservations hôtels, transports, pour les membres de la Direction _(occasionnel)_
- **Partie Administrative**:

- Gestion du secrétariat des instances de gouvernance (CODIR, COTECH, etc.) _(fréquent)_
- Rédaction de courriers divers et préparation de documents _(fréquent)_
- Création de supports/outils visant à optimiser le travail (ex : via les logiciels de la suite Office) _(fréquent)_
- Gestion et archivage des documents administratifs _(fréquent)_
- Préparation et suivi des dossiers dont vous avez la charge _(quotidien)_
- **Partie Communication - **_en collaboration avec le service Communication_
- Centraliser, vérifier et assurer la communication auprès du personnel et de la Direction _(fréquent)_
- Organisation et pilotage d’évènements _(occasionnel)_
- **Partie Qualité et Optimisation des processus**
- Appuyer la responsable Qualité sur la préparation des audits _(occasionnel)_
- _Aide à la diffusion de la culture et méthodologie « Qualité » au sein des services _(occasionnel)_
- Participer à la réflexion et à la mise en place d’actions relatives à l’amélioration continue, concernant les processus organisationnels et administratifs _(occasionnel)_
- **Partie Ressources Humaines**
- Gérer et piloter le plan de développement des compétences des salariés _(projet annuel)_:

- recueillir les demandes des salariés
- orienter et conseiller sur les formations recherchées
- organiser la mise en place des formations via les organismes extérieurs
- organiser la mise en place de formations internes (en appui avec le service RH du siège)
- Appui ponctuel sur quelques fonctions RH _(au besoin et en l’absence de l’assistante RH)_

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes de nature curieuse et aimez apprendre. Vous recherchez polyvalence et diversité dans vos missions. Organisation et réactivité sont les maîtres mots de votre quotidien. Vous avez la faculté de gérer plusieurs dossiers en même temps et de vous ré adapter continuellement selon les priorités.

Investi∙e, vous allez au bout des choses et comprenez l’importance du rôle transverse que vous jouez.

Vous avez d’excellentes capacités de communication, de rédaction et de synthèse. Vous aimez la gestion de projets et avez acquis les bases de la méthodologie.

Enfin, votre esprit d’initiative et votre capacité à être force de propositions seront appréciés.
- Type et niveau de qualification requis : de formation BAC+2 en assistanat de gestion PME / assistanat de direction.
- Expérience : vous avez au moins une première expérience d’assistant∙e polyvalent∙e en PME/PMI, idéalement dans le secteur de la formation (au moins 3 ans d’expérience).
- Compétences métier spécifiques : vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Mobilité : poste basé à Saint Herblain. Vous pourrez être amené∙e à vous déplacer sur le département voire sur la région en fonction des missions confiées _(de façon très occasionnelle)._

**Rémunération et avantages**
- **Type de contrat **:CDI
- **Rémunération**: Salaire annuel brut à partir de 24 068 € (selon expérience) sur 12.8 mois (0.5 mois en décembre, 0.3 mois en août) - classification du poste : grille E Assistante de Direction selon les statuts de BTP CFA Pays de la Loire
- **Statut**:technicien
- **Temps de travail**: 35h / semaine en moyenne sur l’année - 1547h / an
- **Congés et RTT**: 6 semaines de congés payés
- **Restauration**:accès restaurant CFA

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET D’INTEGRATION**
- **Responsable du recrutement **:M.KLOTZ - directeur
- **Référence de l’annonce à préciser dans l’objet du mail **:202344-ASSIST-DIR
- **Processus de recrutement **:tri des CV selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien avec le responsable du recrutement et éventuellement un 2ème entretien, prise de référence, tests outils bureautiques, période d’essai 4 mois
- **Date de prise de p

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant.e de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...

  • Assistant.e de Direction Vie Scolaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Yorre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant.e Administratif.ve Direction Des

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Etablissement basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Assistant.e Finances Et Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...