Assistant(E) Polyvalente

Il y a 5 mois

Paris e, France COMUTITRES Temps plein

Filiale privée d’Île-de-France Mobilités (autorité publique organisatrice des mobilités en Île de France), COMUTITRES assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois/Semaine, Solidarité Transport, Navigo Liberté + et Améthyste. Notre structure exploite un système billettique mutualisé avec les transporteurs d’Île-de-France servant 6,7 millions de clients du réseau de transport public francilien.

Nous aidons nos clients dans leurs parcours de souscription et de service après-vente. Nous facilitons l’accès à distance via le site internet « jegeremacartenavigo » dédié aux forfaits Navigo et offrons une assistance sur les canaux numériques (formulaire de contact, chat,) ou traditionnels (téléphone ). Nous fournissons à nos partenaires (transporteurs et prestataires) le cœur des SI de gestion de la télébillettique ainsi que divers services ou fournitures tel que les passes Navigo, les formulaires et fonds de page.

Le service RH et moyens généraux recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), avec un sens du service irréprochable.

Intégré(e) à la DAF et rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes:
**Assistanat courant**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Dispatcher les mails reçus sur la boîte mail « contact » pour transmission aux services concernés (RH, service clients ) ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, et la gestion des prestations de coursiers ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs en conformité avec la procédure en vigueur et en relation avec notre agence de voyages ;
- Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas ;
- Gérer les demandes d’archivage des documents
- Préparer et organiser les réunions pour les Directeurs.

**Entretien des locaux**
- Vous assurer chaque jour et avant l’arrivée des collaborateurs que les locaux sont en parfait état de propreté, les équipements sont rangés et à leur bonne place, et en parfait état de fonctionnement.
- En cas de dysfonctionnement, assurer les petites réparations et prendre contact avec les prestataires et partenaires des services généraux : prestataire de nettoyage des locaux, prestataires travaux, sociétés d’enlèvement, de recyclage et de mise en déchetterie, prestataires de fontaines à eau, support copieurs, services techniques du site, sociétés d’assurance, etc.
- Vous assurer qu’il ne manque aucun consommable et effectuer les réassorts quotidiens (fournitures de bureaux, thé et café, équipements d’hygiène ).
- Assurer la maintenance des locaux dans le respect des obligations légales : contrôle annuel de sécurité incendie (BAES, extincteurs), contrôles des installations électriques, mise en œuvre des actions correctives ou de mise en conformité, transmission
- Assurer les commandes de mobilier et suivre les prestations d’aménagement
- Assurer les communications liées aux services généraux à l’ensemble des collaborateurs

**Gestion des contrats et de la facturation**
- Dans le périmètre des moyens généraux, et en relation avec le service achat, contribuer aux mises en concurrence et à la contractualisation.
- Pour chaque commande/devis/contrat signé dans le périmètre du poste, saisir dans le logiciel comptable (Sage EM) les commandes et les réceptions ;
- Suivre les prestations, vérifier les factures, suivre les budgets

**Votre profil**:
De formation Bac+2/3 en gestion des entreprises ou équivalent, vous avez occupé des missions d’assistanat dans certains des domaines suivants : assistanat de direction, services généraux, comptabilité, juridique, achat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les systèmes d’information.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et démontrez une forte réactivité.

Vous êtes reconnue(e) pour votre sens aigu de l'écoute et du service, votre capacité à travailler en collaboration avec de multiples acteurs.

Vous avez une aisance rédactionnelle et le sens de la confidentialité.

D’un tempérament exigeant et méticuleux, vous avez le sens du détail afin de garantir pour tous un cadre de travail agréable.

Horaires de travail : 37 heures par semaine avec 12 RTT par an (début de journée à 8h)

**Pourquoi rejoindre Comutitres ?**

Nous vous proposons:
**Bien-être au travail**
- Un statut cadre forfait jours 216 jours par an
- Des locaux ergonomiques et lumineux au cœur de Paris, avec des espaces de coworking.
- Des équipements proposés en standard sur chaque bureau (flex-office) : deux écrans fixes, un chargeur, une station d‘accueil, un siège ergonomique.
- Des équipements proposés individuels en itinérance : 1 PC portable, un chargeur, une mini-station d’accueil, un casque audio, un clavier, une souris ergonomique.
- De 2 jours de télétravail

  • Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E) en

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant Polyvalent Planning

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success recherche pour le compte d'un client, une société spécialisée en dépannage plomberie, un(e) assistant(e) polyvalent(e), Responsabilités: - Gestion administrative courante (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement) - Support à la gestion des dossiers clients et fournisseurs - Assistance à la gestion des plannings et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant polyvalent H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Harth Codeprim Temps plein

    Vos missions Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial(e) travaillant en lien étroit avec l’équipe commerciale, mais aussi l’équipe des ADV. En contact avec le monde entier car notre activité est essentiellement dans le grand import et export, vos principales missions seront d'accompagner et soutenir les commerciaux au travers de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France ORDIPAT SAS Temps plein

    **NOTRE SOCIETE**: Ordipat a été créée en 1978 par les plus grands cabinets de propriété intellectuelle français pour gérer l’ensemble de leur informatique. Nous proposons aujourd’hui un ensemble de services : administration de serveurs, de réseaux, fournisseur d’accès Internet, gestion de noms de domaine, logiciels...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en vin et spiritueux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entreprise :Talents Unis est une agence de recrutement spécialisée dans le placement d'assistant(e)s de direction polyvalent(e)s, office managers, assistant(e)s personnel(le)s et profils RH. Nous recrutons pour notre client, une société leader dans le secteur des vins et spiritueux, basée à Paris.Vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant(E) Technique/polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Technique / Polyvalent(e) H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 9. Vous serez chargé(e) d'assister deux associés dans la conduite et le suivi technique des projets et dans la gestion et l'organisation administrative de la...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Facilib Temps plein

    Si vous êtes dynamique et que le challenge ne vous fait pas peur, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client **:LEGEND**, n°1 des podcasts en France, avec une communauté de 1,7 million d’abonnés sur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, un(e) assistant(e) de gestion...

  • Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Straumann Group Temps plein

    1. Le PosteAu sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :• Gestion des opérations commerciales• Gestion de la relation client• Collaboration interne et...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais Courant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : accueil téléphonique, commandes et gestion de fournitures Vous veillez au bon...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Chez Jeannette Temps plein

    **Chez Jeannette **est aujourd’hui un des premiers acteurs en France du Coliving entre seniors. Animée par la volonté de déployer ce nouveau modèle d’accompagnement, la société aborde une phase de très forte croissance de son activité au cours des prochains mois (passage de 35 à plus de 100 salariés au cours des 12 à 18 prochains mois). **Vos...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps plein

    Etablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...