Ville de Valence
Il y a 2 mois
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
**Poste**:
Suite à une mobilité interne, la Direction Sports Culture Evènementiel et Vie Associative recherche un assistant administratif et financier. Ses missions seront les suivantes:
Ø**Secrétariat de direction du Pôle Culture**:
- Rédiger, taper et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports, et autres documents administratifs.
- Préparer et envoyer des courriers.
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Concevoir et mettre en forme des présentations, des rapports et des documents administratifs.
- Veiller à la qualité et à la cohérence des documents produits.
- Mettre à jour et maintenir les tableaux de suivis.
Ø **Référente Acropolis Pôle Culture**:
- Mise en place de processus de numérisation, intégration, circulation, archivage, recherche et publication des documents.
- Suivi du cycle de vie des documents et gestion des versions.
Ø **Référente Webdelib Pôle Culture**:
- Saisie des projets de délibérations, arrêtés, et décisions sous couvert du responsable hiérarchique.
- Coordination et suivi des circuits de validation internes.
- Production et distribution des documents réglementaires
Ø **Référente administrative subvention Pôle Culture**:
- Vérifier les dossiers de demande de subvention en suivant les directives et modèles établis, et en assurant leur conformité juridique. Recevoir, scanner, et archiver les documents signés, en version papier et numérique.
- Préparer et envoyer les dossiers de subvention à la préfecture pour validation, puis suivre leur retour.
- Saisir et mettre à jour les informations des demandes de subvention dans un tableau de suivi.
- Rédiger et envoyer des mails de suivi aux parties prenantes, incluant les appels de fonds, et suivre les réponses et les actions nécessaires.
- Préparer et gérer les projets de titres relatifs aux subventions en coordination avec les services concernés. Suivre les dossiers en attente de retour et relancer les parties prenantes en cas de besoin.
- Mettre à jour et vérifier les tableaux de gestion et de suivi des tâches et des subventions.
- Rédiger et envoyer des courriers de suivi après validation des subventions, et gérer la correspondance diverse
Ø**Gestionnaire comptable budget 5600 - Culture**:
- Assurer la création et la modification des fiches tiers dans le système comptable, en veillant à l'exactitude et à la mise à jour des informations. Effectuer les mises à jour nécessaires pour garantir que les données restent actuelles et précises.
- Créer des bons de commande et en gérer la vie jusqu'à la liquidation, incluant la préparation des bordereaux de paiement.
- Établir les engagements financiers nécessaires, en garantissant leur conformité avec les procédures budgétaires et comptables.
- Récupérer les factures sur le site Demabox et assurer leur acheminement pour traitement, en veillant à leur conformité et à leur suivi.
- Élaborer des projets de titre de recette pour la facturation.
- Assurer le suivi du budget et effectuer des virements internes sous la supervision du responsable ou de l'adjoint, en respectant les contraintes budgétaires.
- Créer et gérer des marchés subséquents sur le site AWS, depuis le suivi initial jusqu'à la création des bons de commande, en veillant à la conformité avec les procédures internes.
Ø**Gestion financière régie d’avance du Théâtre**:
- Élaborer et gérer les projets de titre pour le reversement des recettes de billetterie.
- Procéder à la reconstitution régulière de la régie d’avance pour assurer la disponibilité des fonds.
- Suivre et mettre à jour le tableau des reconstitutions pour garantir une gestion précise et transparente.
- Traiter les demandes de remboursement des billets de spectacle, en veillant à la conformité avec les procédures établies.
- Participer, selon les besoins, à l’organisation et au déroulement des différents événements du théâtre.
Ø**Reversement billetterie théâtre et traitement des frais bancaires****:
- Préparer les projets de titre pour la comptabilisation des recettes issues de la billetterie du théâtre. Cela inclut la collecte et la vérification des informations de vente, l'enregistrement des montants perçus, et l'établissement des titres de recette correspondants.
- Gérer les frais bancaires associés aux transactions de billetterie, incluant leur traitement, la vérification des montants, et l'émission des mandats de paiement correspondants. S'assurer que ces frais sont correctement comptabilisés et mandatés en temps voulu.
**Activités de suppléance**
Assurer les tâches et
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Ville de Valence
Il y a 7 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons 1...
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Ville de Valence
Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. La Ville de Valence a mobilisé depuis dix ans d’importants moyens au profit de la sécurité. Cela s’est traduit par le doublement des effectifs de Police Municipale (PM), mais aussi par un important déploiement vidéo sur la Ville. Sur le mandat actuel, la...
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Ville de Valence
Il y a 7 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement socioculturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous...
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Ville de Valence
Il y a 4 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLa Ville de Valence (Drôme) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants, au sud de la Région Auvergne Rhône Alpes. D’un accès facile (2 autoroutes, 2 gares TGV, 1 aéroport) et à 2h de Paris en TGV, à équidistance de Lyon, St Etienne, Grenoble et Avignon. Elle permet aussi de rejoindre la mer ou les premières stations de ski en...
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Ville de Valence
Il y a 7 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: La Ville de Valence recrute des animateurs périscolaires pour plusieurs écoles de...
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Ville de Valence
Il y a 7 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants._ - Participer au développement du patrimoine végétal de la Ville de Valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville._ - Valence, ville 4 fleurs et intégralement en 0-pesticides depuis...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la responsabilité du responsable de l’unité Occupations Temporaires,...
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Ville de Valence
Il y a 5 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Le service espaces verts et nature en ville de Valence recherche un jardinier...
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Ville de Valence
il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Le service espaces verts et nature en ville de Valence recherche un jardinier...
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Ville de Valence
Il y a 5 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la direction du chef de service, le gestionnaire administratif a pour rôle de...
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Ville de Valence
Il y a 6 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Nous recrutons plusieurs ATSEM pour les écoles de la Ville de Valence (non...
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Ville de Valence
Il y a 4 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons 1...
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Ville de Valence
il y a 1 semaine
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Accueil, vous aurez...
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Ville de Valence
Il y a 7 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la direction du chef de service, l’agent administratif a pour rôle de mettre...
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Ville de Valence
Il y a 4 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLa ville de Valence, préfecture de la Drôme et ville centre d’une intercommunalité de 250 000 habitants, mène une politique de stationnement dynamique en pleine évolution : située au croisement des enjeux de mobilité, de gestion de l’espace public, d’adaptation au changement climatique et d’attractivité territorial, c’est un important...
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Ville de Valence
Il y a 4 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à l'occupation du domaine public de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Rattaché au responsable de l’unité « Activités Commerciales »,...
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Ville de Valence
Il y a 7 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à l'optimisation de l'occupation du domaine public de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Suite à la récente mise en place de la Direction...
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Ville de Valence
Il y a 3 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction du Domaine Public de la Ville de Valence, vous encadrez une...
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Ville de Valence
Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons...
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Ville de Valence
il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons 1...
