Office Manager
il y a 2 semaines
Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans.
De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et applicatif.
Nous sommes convaincus qu il ne suffit pas de transformer l IT et qu il faut aussi être capable de digitaliser les produits, les services et plus généralement les métiers
**#DIGITALWAY**
**La complémentarité de nos pôles et leurs expertises respectives amènent aujourd'hui REEL IT à se distinguer par son hyper-compétence, sa polyvalence et son dynamisme.**
La cohésion entre nos différentes pôles est notre force pour faire face à la complexité et à l ampleur de tous les projets que nous abordons.
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- Nous recherchons un.e Office Manager. Poste à pourvoir en CDI, au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence.
**Vos Responsabilités**:
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. )
- Entretien/ sécurité des bâtiments : mise en place d’un suivi des contrôles règlementaires et rédaction des plans de prévention ponctuels avec le support du service HSE (extincteur, climatisation, évacuation etc. ), coordination des interventions
- Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs (mise à jour du référentiel, suivi des dates de renouvellement etc. )
- Gestion du respect des plafonds des NDF
- gestion du parc de voitures/ téléphones : suivi des affectations et des commandes jusqu'à la livraison...
- gestion des AO et négociation des conditions tarifaires et contractuelles ( fournisseurs frais généraux et relatifs au bâtiment)
- gestion des risques fournisseurs...
- Reporting; KPI
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- **Profil recherché**
De formation bac +2 min vous possédez à mínima 3 ans d'expérience sur un poste équivalent.
un grand sens de l’organisation et de la rigueur,
une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, parfois dans une même journée ;
maîtrise des outils numériques ; sens du relationnel; autonomie.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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PMO (Project Manager Office) Secteur Aéronautique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Chaque talent a son rôle à jouerQuel sera le vôtre ? Vous interviendrez au sein des locaux de notre client, et vous serez en charge de soutenir et coordonner la production. Votre rôle consiste à: - Mettre en œuvre et monitorer des projets d'améliorations - Organiser et animer les différentes réunions - Maintenir à...
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Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SOLUCITEAM Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE**: Vous serez le véritable pivot de l entreprise entre ses différents acteurs. Très polyvalent(e), vous devez être en mesure de prendre en charge des missions aussi différentes que l organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, et l assistance commerciale. **DESCRIPTIF DES MISSIONS**: **Comptabilité et...
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PMO (Project Manager Office) Secteur Aéronautique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Chaque talent a son rôle à jouerQuel sera le vôtre ? Vous interviendrez au sein des locaux de notre client, et vous serez en charge du suivi des flux de production de documentation technique aéronautique (secteur Tech Data) et de la résolution de blocages/litiges rencontrés. Votre rôle consiste à: - Suivre les flux de...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein**Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...
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Talent Management Officer en Al
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France pi life sciences Temps plein**L'offre**: **Votre rôle ?** Vous participez au support à la Direction régionale pour aider à garantir un accompagnement de qualité pour plus de 200 personnes, dans une dynamique d'amélioration continue. **Développement RH** En tant que soutien de la qualité du management des Consultants, vous accompagnez les équipes Consultants et les...
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Talent Management Officer en Al
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Belgatech Temps pleinplace - Aix-en-Provence- , Francework_history Experience 0 à 2 ans Alternance - dans le secteur Multi-Spécialiste**L'offre**: **Votre rôle ?** Vous participez au support à la Direction régionale pour aider à garantir un accompagnement de qualité pour plus de 200 personnes, dans une dynamique d'amélioration continue. **Développement RH** En...
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Talent Management Officer en al
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Abylsen Temps pleinVotre rôle ?Vous participez au support à la Direction régionale pour aider à garantir un accompagnement de qualité pour plus de 200 personnes, dans une dynamique d'amélioration continue.Développement RHEn tant que soutien de la qualité du management des Consultants, vous accompagnez les équipes Consultants et les Business Managers au quotidien...
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Talent Management Officer en al
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Abylsen Temps pleinVotre rôle ?En tant que véritable support opérationnel à l’équipe Talent Management Abylsen SUD, les différents volets de votre fonction ont pour objectif de garantir un accompagnement de qualité pour plus de 200 personnes, dans une dynamique d'amélioration continue.Développement RHEn tant que garant de la qualité du management des Consultants,...
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Chief Data Officer
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**Chief Data Officer - H/F** **En bref **:Aix-en-Provence - CDI - Chief Data Officer H/F Je recrute un(e) Chief Data Officer pour un de mes clients basé à Aix-en-Provence. **Vos missions**: En tant que Chief Data Officer, vous aurez la charge de: - Encadrer, manager et développer l’équipe de spécialistes data (recrutement, formation, gestion des...
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Aix-en-Provence, France BPCE Solutions informatiques Temps pleinPoste et missions Intégrez le Pôle Finance et pilotage au sein de BPCE Solutions informatiques ! Au sein de l'équipe Front Office Plateformes et Pôles , vous intégrez le service transversal à l'entreprise "Pilotage JH (Jour Homme) " pour assurer le suivi budgétaire et de l'écoulement du portefeuilles des projets des applications bancaires. ...
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Crewing Officer
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Jifmar Offshore Services Temps plein_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de...
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Aix-en-Provence, France BPCE Solutions Informatiques Temps pleinDescription de l'entreprise BPCE Solutions informatiques, c’est un acteur IT de référence implanté au cœur des territoires. Ce sont près de 2 600 femmes et hommes au service des Banques Populaires, des Caisses d’Epargne et de plusieurs métiers spécialisés du Groupe BPCE, 2e acteur bancaire en France. Nous imaginons et développons des...
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Alternance - Project Management Officer (PMO) (F/H)
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France BPCE Solutions Informatiques Temps plein**Description de l'entreprise**: BPCE Solutions informatiques, c’est un acteur IT de référence implanté au cœur des territoires. Ce sont près de 2 600 femmes et hommes au service des Banques Populaires, des Caisses d’Epargne et de plusieurs métiers spécialisés du Groupe BPCE, 2e acteur bancaire en France. Nous imaginons et développons des...
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Aix-en-Provence, France Groupe BPCE Temps pleinDescription de l'entrepriseBPCE Solutions informatiques, c’est un acteur IT de référence implanté au cœur des territoires. Ce sont près de 2 600 femmes et hommes au service des Banques Populaires, des Caisses d’Epargne et de plusieurs métiers spécialisés du Groupe BPCE, 2e acteur bancaire en France. Nous imaginons et développons des solutions IT...
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Alternance - Project Management Officer (PMO) (F/H)
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Groupe BPCE Temps plein**Description de l'entreprise** BPCE Solutions informatiques, c’est un acteur IT de référence implanté au cœur des territoires. Ce sont près de 2 600 femmes et hommes au service des Banques Populaires, des Caisses d’Epargne et de plusieurs métiers spécialisés du Groupe BPCE, 2e acteur bancaire en France. Nous imaginons et développons des...
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Alternance Talent Management Officer H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Abylsen Temps pleinDepuis plus de 17 ans, avec 2 600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.Avec ses 215M€ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration...
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Alternance Talent Management Officer H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Abylsen Temps pleinDepuis plus de 17 ans, avec 2 600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.Avec ses 215M€ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration...
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Alternance Talent Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Abylsen Temps pleinDepuis plus de 17 ans, avec 2 600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.Avec ses 215M€ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration que le...
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Administrateur Office 365
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France HELPLINE Temps plein**Helpline** : Leader Européen de l'expérience utilisateur Service desk & innovation au service de la transformation digitale HELPLINE, est sur le marché des Entreprises de Services du Numérique (ESN,) le leader européen de l’expérience utilisateur qui met le Service desk et l’innovation au service des directions IT et métiers en pleine...
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Booking System Officer
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...