![SOLUCITEAM](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**LE POSTE**:
Vous serez le véritable pivot de l entreprise entre ses différents acteurs.
Très polyvalent(e), vous devez être en mesure de prendre en charge des missions aussi différentes que l organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, et l assistance commerciale.
**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:
**Comptabilité et Gestion**:
- Tenue de tableaux de reporting et contrôle de gestion (prévisionnels mensuels et annuels),
- Saisie de la comptabilité (QUADRA), calcul et déclaration de TVA, contribution conventionnelle de branche professionnelle,
- Gestion de la trésorerie et rapprochement bancaire,
- Gestion du recouvrement client, prélèvements SEPA,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des notes de frais
**Commercial**:
- Rédaction et gestion des offres commerciales, contrats clients, devis, facturation,
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
**Administration, organisation**:
- Gestion de l accueil et appels entrants,
- Traitement du courrier entrant/sortant,
- Gestion des besoins bureautiques et matériels,
**Ressources Humaines, gestion du personnel, social**:
- Gestion RH : gestion du personnel de l entrée à la sortie, rédaction contrats de travail, préparation paye, gestion des arrêts AT/MAL,
- Formation : gestion des demandes de financements des formations, relations avec l OPCA
- Recrutement : sourcing et rédaction d annonces.
**Compétences informatiques**:
- Pack Office : Word, Excel, Outlook
- Sellsy : Gestion Commerciale, Achats, CRM
- Quadratus : Comptabilité
Profil recherché
**PROFIL**:
Ce poste est fait pour vous si:
- Vous aimez prendre des initiatives,
- Vous êtes autonome et organisé(e) afin de mener à bien toutes les actions que vous entreprenez,
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques,
- Vous êtes connu(e) pour votre capacité d adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée.
**FORMATION**: bac + 2 minimum exigé, avec minimum 5 ans d expérience sur un poste similaire
**REMUNERATION**: de 28 à 34 k selon expérience + paniers repas + C.E.
**DEMARRAGE**: Mai 2023
**TYPE D OFFRE**: CDI
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'adaptation- Polyvalence**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Contrôle de gestion
**Voir plus**
Entreprise
SolucITeam est une société de conseil en systèmes d'informations créée en 2007, spécialisée dans la mise à disposition d'informaticiens en temps partagé auprès des PME / PMI dans la région Sud-est de la France.
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où il fait bon travailler dans une petite équipe soudée avec des collaborateurs sympas ? SolucITeam recherche ses talents de demain pour compléter sa Team Relevez de nouveaux défis avec nous
- Dans le cadre de son développement, SOLUCITEAM, entreprise à taille humaine, renforce ses équipes et recherche un(e) Office Manager avec expérience de la gestion de la vie d’entreprise.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Emilie Baudi
- _Office Manager_
Salaire
28 - 34 k€ brut annuel
Prise de poste
01/05/2023
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
TIERCE MAINTENANCE DE SYSTÈMES ET D'APPLICATIONS INFORMATIQUES
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...
-
Project Management Officer
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
-
Office Manager
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, France PIMAN Consultants Temps pleinPour répondre à notre croissance, nous recherchons pour notre agence d'Aix en Provence notre futur(e) Office Manager en alternance.Qui sommes-nous ? PIMAN Consultants est l’entité de conseil, spécialiste en gestion de projets industriels et projets d’investissements (CAPEX) de PIMAN Group. Depuis 2009, nous accompagnons nos 200 clients de grands...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France PIMAN Consultants Temps pleinPour répondre à notre croissance, nous recherchons pour notre agence d'Aix en Provence notre futur(e) Office Manager en alternance. Qui sommes-nous ? PIMAN Consultants est l’entité de conseil, spécialiste en gestion de projets industriels et projets d’investissements (CAPEX) de PIMAN Group. Depuis 2009, nous accompagnons nos 200 clients de grands...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France PIMAN Consultants Temps pleinPour répondre à notre croissance, nous recherchons pour notre agence d'Aix en Provence notre futur(e) Office Manager en alternance. PIMAN Consultants est l’entité de conseil, spécialiste en gestion de projets industriels et projets d’investissements (CAPEX) de PIMAN Group. Depuis 2009, nous accompagnons nos 200 clients de grands groupes industriels...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 30000-32000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 2 heures (le 9 avril 2024 ) TERCIO recrutent pour un de leurs clients, un: **Office Manager (h/f)** **Votre profil**: - Vous êtes diplômé d'un bac+2 à 3 - Vous...
-
Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 1 mois
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Imagreen Temps pleinSUP/ENR/13/APU/006777 - **Type de contrat**: CDI - **Secteur**: Energie Renouvelable - **Fonctions**: Fonctions support - **Région**: Provence-Alpes-Côte d'Azur - **Ville**: Aix-en-Provence **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition...
-
Office Manager Anglais
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT, Cabinet de Recrutement Secteur Provence, recherche pour son client ,Division support d'un groupe international leader sur son marché dans le Tourisme Un Office Manager (H/F) La division (plus de 100 collaborateurs) est chargée des...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EPSYL ALCEN Temps pleinDescriptif du poste **Quelles seraient vos missions ?** Rattaché à l’équipe projet de notre client (à Rousset), le Project Management Officer (PMO) est chargé de soutenir et de faciliter la gestion de projets au sein de l'organisation. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes pour assurer le succès...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Jifmar Offshore Services Temps plein_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...
-
PMO (Project Manager Office) Secteur Aéronautique
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Chaque talent a son rôle à jouerQuel sera le vôtre ? Vous interviendrez au sein des locaux de notre client, et vous serez en charge de soutenir et coordonner la production. Votre rôle consiste à: - Mettre en œuvre et monitorer des projets d'améliorations - Organiser et animer les différentes réunions - Maintenir à...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Soluciteam Temps pleinSolucITeam est une société de conseil en systèmes d'informations créée en 2007, spécialisée dans la mise à disposition d'informaticiens en temps partagé auprès des PME / PMI dans la région Sud-est de la France. Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où il fait bon travailler dans une petite équipe soudée avec des...
-
PMO (Project Manager Office) Secteur Aéronautique
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Chaque talent a son rôle à jouerQuel sera le vôtre ? Vous interviendrez au sein des locaux de notre client, et vous serez en charge du suivi des flux de production de documentation technique aéronautique (secteur Tech Data) et de la résolution de blocages/litiges rencontrés. Votre rôle consiste à: - Suivre les flux de...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps pleinNotre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...
-
Projet Manager Officer/pmo
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein**Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...
-
Project Management Officer
il y a 24 heures
Aix-en-Provence, France GROUPAGORA Temps pleinNous recherchons actuellement un Project Management Officer ( PMO ) pour intégrer nos équipes et participer au projet de déploiement d'un ERP d'un de nos clients, une société industrielle leader mondial dans son domaine. Le PMO aura pour mission, en étroite collaboration avec les équipes métier et techniques de superviser le déploiement...
-
Project Management Officer
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, France GROUPAGORA Temps pleinNous recherchons actuellement un Project Management Officer (PMO) pour intégrer nos équipes et participer au projet de déploiement d'un ERP d'un de nos clients, une société industrielle leader mondial dans son domaine. Le PMO aura pour mission, en étroite collaboration avec les équipes métier et techniques de superviser le déploiement ERP. Vous...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France KURIBAY Temps pleinFinancée par des fonds privés, NEWCLEO, dont le siège social est établi à Londres, a été créée en 2021, et a depuis levé un total de 400 millions d’euros, pour innover dans le domaine de l’énergie nucléaire. Sa mission consiste à produire une énergie sûre, propre, économique et pratiquement inépuisable pour le monde grâce à la...
-
Chief Data Officer
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps pleinDescription **Chief Data Officer - H/F****En bref **:Aix-en-Provence - CDI - Chief Data Officer H/F Je recrute un(e) Chief Data Officer pour un de mes clients basé à Aix-en-Provence. **Vos missions**: En tant que Chief Data Officer, vous aurez la charge de: - Encadrer, manager et développer l'équipe de spécialistes data (recrutement, formation,...