Assistant Administratif

il y a 2 semaines


RosnysousBois, France Rosny-sous-Bois Temps plein

Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution,
alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et
bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro
(L11 en 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et
associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif à ses 46 000 habitants.

Missions:
L’agent est chargé d’assister la Directrice pour le bon fonctionnement de la Direction du Foncier & de
l’urbanisme réglementaire en assurant une mission appuyée d’assistant de direction. En complément de cette
mission principale, il mène une mission d’accompagnement administratif spécifique auprès des services droit
des sols & foncier & remplace l’agent d’accueil ponctuellement.

Mission 1 Assistant de direction

Diffusion & communication des informations à l’ensemble de l’équipe
Travail de secrétariat : Courriers, compte-rendus de réunion, documents divers/ Tableaux excel/ Tenue des
chrono courriers Ville-GPGE/ Réalisation de présentations powerpoint
Constitution des dossiers (notamment de la CAU) - Classement
- Archivage
Elaboration & tenue de tableaux de bord pour les dossiers fonciers & transversaux à la Direction

Mission 2 Accompagnement administratif dédié

Droit des sols:
Enregistrement double dans le logiciel Métier + fichier excel des demandes des Certificats d’Urbanisme arrivées
via la plateforme GNAU ou par courriers / Impression des documents & numérotation des demandes
Au retour des CU signés, complétude du fichier excel avec les dates de signature et d’envoi. Numérisation des
documents pour envoi par mail ou via le Guichet Numérique des Autorisations d’Urbanisme si CU dématérialisé
Foncier:
Enregistrement des Déclarations d’Intention d’Aliéner sur le registre papier/Contrôle de la complétude &
exactitude des données/ Vérification systématique des alignements
Rédaction des demandes de pièces (courriels-courriers)
Préparation des fiches d’instruction sur le Logiciel Métiers/ Envoi aux notaires + tenue registre

Mission 3 Remplacement à l’accueil et au standard

Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique de l’Annexe lorsque l’agent d’accueil est absent.
Renseigner & répondre aux premières demandes des personnes
Filtrer les entrées & les appels téléphoniques/ Prendre les messages

Profil recherché:
Connaissances:
Connaître l’environnement territorial et notamment l’organisation des services municipaux
Connaissances de base en matière d’autorisations droit des sols & de cadastre ( Division parcellaire
- alignements ) + aptitude à les développer
Savoir chercher les données utiles sur Géoportail
- VisDGI- SIG de GPGE

Compétences techniques:
Maîtriser les outils informatiques : Word - Excel - Outlook
- Teams
- Planner
Etre capable d’utiliser des outils spécifiques VisDGI- SIG de GPGE- Géoprtail.
Maîtriser les logiciels métier : Droit de cités et la plateforme de dématérialisation : le GNAU/ Ciril
Compétences rédactionnelles
Goût pour la polyvalence

Compétences comportementales:
Etre curieux
Etre prévenant
- discret -ponctuel & disponible
Etre réactif/ avoir l’esprit d’initiative & d’équipe
Avoir le sens de l’écoute et du contact
Etre diplomate
Etre rigoureux et organisé

Grade requis : Adjoint administratif (titulaire ou contractuel)



  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein

    **Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...


  • Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client société spécialisé dans la sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions: - Enregistrement des commandes - Résolution des litiges. Profil: - Expérience exigée dans la gestion administrative (facturation, support ADV et commercial) et le recouvrement. - Maitrise du Pack Office - Bac+2 ou...


  • Rosny-sous-Bois, France SOREB Temps plein

    Depuis 2005, SOREB intervient auprès des clients professionnels dans le cadre des travaux de Réhabilitation. Spécialisée en Gros Œuvre / Maçonnerie Générale, nous réalisons des travaux de curages, démolitions lourdes, reprises de structures, etcprincipalement dans le secteur tertiaire. Notre réseau de partenaire nous permet également de réaliser...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...


  • Rosny-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Rosny-sous-Bois, France PARCOURS SANTE 93 SUD Temps plein

    **Parcours Santé 93 Sud** Il s’agit de l’association porteuse du DAC (Dispositif d’Appui à la Coordination) intervenant sur le territoire du Sud de la Seine Saint - Denis. Un DAC doit remplir un double objectif en s’appuyant sur les expertises disponibles sur le Territoire: - Fluidifier les parcours de santé complexes et organiser les prises...


  • Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    assistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...


  • Rosny-sous-Bois, France la nationale du logement Temps plein

    Traitement des dossiers administratifs - Gestion des factures - Contrôle et envoi des dossiers spécifiques - Trier, classer et archiver - Suivre la planification des réunions, de l’activité et de l'agenda de la direction - Assistance au recrutement - Réaliser des travaux de bureautique - Recevoir, traiter et diffuser des informations - Effectuer les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Groupe Eddifis Temps plein

    Le groupe Eddifis, spécialisé dans la rénovation du bâti parisien, déploie à travers ses filiales, un ensemble de savoir-faire d'exception au service de projets haut de gamme. Pour une de ses filiales, le groupe Eddifis recherche un(e) assistant(e) administratif. Vos missions sont les suivantes: - Lien entre la Direction, le chargé d'affaires et...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France La Fédération APAJH Temps plein

    Assistant social H/F — IME ROSNY Finalité du poste Au sein des unités IMP-IMPRO, Eglantine et Soleil d’Or, l’assistant(e) de service social intervient sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, et s’inscrit dans le travail d’une équipe pluridisciplinaire. Il(elle) assure l’ensemble des démarches administratives et sociales...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France Obrigado Rodizio Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y...


  • Rosny-sous-Bois, France TURBO SOUF Temps plein

    TURBO SOUF est une société à taille humaine spécialisée dans la rénovation de turbocompresseurs. Nous cherchons une personne débutante en première année de BTS NDRC ou BTS GPME ou MCO ou formation similaire. Contrat d'apprentissage 1 ou 2 ans. Les tâches principales se résument à: - Développer le portefeuille client via des annonces,...


  • Rosny-sous-Bois, France EURETUDES Temps plein

    EURETUDES cherche pour son client, Une personne motivée, dynamique, à l'aise avec le pack office, et recherchant une mission sur du long terme. Maitrise logiciel EXCEL : TCD et Recherche en V A l'aise avec la notion de recouvrement, relance factures Gestion des commandes Gestion des litiges Poste à pourvoir ASAP Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistante Région

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Région Service H/F. Vos missions: - Facturation des contrats, - Gestion des commandes, - Gestion des litiges et des résiliations, - Interface entre l’agence, le client et le pôle données clients, dans le respect des processus administratifs et...