Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise
Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)
**Vous aurez des missions variées**:
**La gestion des commandes**
- Contrôler et valider les devis selon les règles de l’entreprise et s’assurer de l’archivage des documents dans les outils informatiques dédiés
- Contrôler et enregistrer le renouvellement des contrats à échéance en coopération avec les services internes (Directeur d'agence, commerciaux, responsable de service technique, pôle data)
- Saisir des commandes de matériels
**La Gestion de la facturation**
- Réaliser l'ensemble de la facturation dans le système d'information dédié de tous les documents éligibles selon les règles de l'entreprise, et conformément aux accords avec le client dans le respect du calendrier de clôture
**La Gestion administrative de la sous-traitance**
- S’assurer du référencement du sous-traitant
- Réceptionner la commande et enregistrement dans les tableaux de suivi
- Valider les factures fournisseurs pour mise en paiement dans les systèmes informatiques dédiés.
**La Gestion des litiges, des résiliations et recouvrement**
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
- Réaliser les éventuels avoirs et résiliations
- Relances les factures échues jusqu’au terme du paiement
**La Gestion des litiges, des résiliations et recouvrement**
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
- Réaliser les éventuels avoirs et résiliations
- Relances les factures échues jusqu’au terme du paiement
BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors
Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur (vous savez faire un avoir, facturer)
Maîtrise d’Excel - Pack OFFICE
Connaissance d’un ERP, si possible JDE ou SAP
**Conditions du poste**
Statut non-cadre
CDI
Rémunération : entre 2200 et 2450€ bruts par mois (sur 12 mois)
RTT, mutuelle
Tickets restaurant
**Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.**
Qui sommes nous ?
Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group.
Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**.
Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.
**Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.**
**Nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative pour notre agence de Rosny sous-Bois (93)
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Rosny-sous-Bois, France Talent Power Service Temps pleinTalent Power Service est une société spécialisée dans le développement et l'innovation de toutes les technologies en rapport avec le déploiement des réseaux de télécommunications. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative qui aura les missions suivantes: - Gestion, réception, tri et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein**Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour notre client société spécialisé dans la sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions: - Enregistrement des commandes - Résolution des litiges. Profil: - Expérience exigée dans la gestion administrative (facturation, support ADV et commercial) et le recouvrement. - Maitrise du Pack Office - Bac+2 ou...
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Assistant(E) Commercial(E)/adv
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps pleinVous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...
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Apprenti(E) Assistant Administratif D'agence
il y a 1 jour
Rosny-sous-Bois, France Chubb France Temps plein**Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...
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Cdd - Assistant(E) de Gestion Administrative Du
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: La Direction des Ressources Humaines (700 collaborateurs) définit et met en œuvre les politiques RH permettant de développer les compétences et les talents nécessaires à la réussite de la stratégie. Véritable partenaire des métiers, elle est un acteur clé de la transformation du Groupe et favorise un environnement...
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Assistant(E) RH
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Obrigado Rodizio Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, France ESPACE IMMOBILIER Temps plein**ASSISTANTE** **Description de l'entreprise**: Situé à FONTENAY SOUS BOIS, notre cabinet est riche d'une longue tradition en matière de gestion d'immeubles résidentiels d'appartements et de bureaux. Structure à taille humaine, nous privilégions la qualité des relations avec nos clients. **Aperçu du poste**: Nous recherchons une **ASSISTANTE **pour...
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Assistant(E) Commerciale/adv
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) Commerciale/adv
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) Administrative
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Rosny-sous-Bois, France Cardona Temps pleinCardona est une enseigne de meubles haut de gamme au sein du centre commercial Domus. Afin d'assister notre directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial / administratif à temps partiel à l'aise avec l’outils informatique; Vos horaires seront de 10h à 16h du lundi au vendredi Vos missions consisterons à: - gérer le suivi des commandes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 6 jours
Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...
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Gestion de Patrimoine
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France RESSOURCES & CO Temps pleinRessources&Co est un cabinet de recrutement accompagnant des PME dynamiques dans leur secteur, suite à une phase d'amorçage réussie ou une validation de leur Business Modèle notamment dans les secteurs de la Finance et des Assurances. Notre client est un cabinet de gestion de patrimoine de type familial et généraliste créé en 2005, implanté sur...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps pleinDepuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps pleinIntégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...