Emplois actuels liés à Assistant de Direction Et Référent Du Catalogue - La Rochelle - Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 3 mois
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 3 semaines
Pays de la Loire, France Puy du Fou Temps pleinAssistant de direction et de production H/F Objectifs Rattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative. Missions ...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 4 semaines
Pays de la Loire, France Puy du Fou Temps pleinAssistant de direction et de production H/F Objectifs Rattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative. Missions ...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 3 jours
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinMissionL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour aider les entreprises de la Côte d'Azur à créer une communication digitale.Compétences requisesProactivité et organisationGestion de la comptabilité et de l'administrationÉmission de factures de venteRassemblement des factures d'achatCollaboration avec...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
La Rochelle, France Carton Vert Temps plein_Actuellement en pleine croissance, Carton Vert, créée en 2020, est une entreprise de 19 salariés spécialisée dans le réemploi de cartons. Afin de poursuivre notre évolution, nous recherchons un ou une Assistant/e commercial dès que possible. Faire partie de Carton Vert, c’est intégrer une start-up dynamique et en plein essor, avec une fibre...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsSous l'autorité de la directrice administrative adjointe de l'Institut LUDI, vous aurez pour missions de :Assister l'équipe de direction de l'Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
La Rochelle, France Excelia Group Temps pleinCréé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires et d’envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours,...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsSous l'autorité de la directrice administrative adjointe de l'Institut LUDI, vous aurez pour missions de :Assister l'équipe de direction de l'Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de...
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Référent Social
Il y a 3 mois
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant l’Association L’ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d’intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.). Vous êtes à la recherche d’un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinOffre d'Alternance en DirectionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence Marketing qui a pour mission d'aider les entreprises à créer une communication digitale, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...
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Référent Social
Il y a 3 mois
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant l’Association L’ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d’intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.). Vous êtes à la recherche d’un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction, h/f** **La Tour Blanche (24)** **Résidence Sainte Marthe** **CDD temps plein** **Poste à pourvoir immédiatement** **La Résidence Sainte Marthe **, établissement de la **Fondation Partage et Vie **, recrute un ou une **Assistant (e) de direction, en CDD à temps plein **. Moderne et...
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Assistante de Direction À La Direction Générale
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Référent Technique Prestations
il y a 7 jours
La Rochelle, France CPAM DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein**Référent technique prestations**: - CDI - LA ROCHELLE - 1 910 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97985 **CPAM DE LA CHARENTE-MARITIME**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** ***La Charente-Maritime est un vaste département entre...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 3 mois
La Rochelle, France temporis Temps pleinVous êtes à la recherche d'un défi professionnel? Vous êtes au bon endroit! Dans une volonté de structurer son organisation, notre client est à la recherche de sa perle rare, un.e assistant.e de direction, véritable bras droit du dirigeant! Vos qualités relationnelles, votre proactivité et votre rigueur seront vos atouts principaux. Les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps pleinNotre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...
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Assistant/e de Direction
il y a 2 jours
La Courneuve, France VERT MARINE Temps plein**Description du poste**: **Missions principales**: - Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives et managériales. - Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. - Organiser et encadrer les différentes tâches et...
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Assistant de direction F/H
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps pleinL'entrepriseSOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...
Assistant de Direction Et Référent Du Catalogue
Il y a 4 mois
**Poste : Assistant(e) de direction et référent(e) du catalogue interne de formations**
FNPSL
**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**
Depuis sa création, la _Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs_ (FNPSL) fédère 80 associations et
Groupements d’Employeurs porteurs de 25 000 emplois implantées au sein de 14 000 clubs, associations ou collectivités. La FNPSL s’est spécialisée dans la mutualisation des emplois pour devenir aujourd’hui le principal acteur de l’emploi sportif français de l’économie sociale et solidaire. Ses métiers sont aujourd’hui solidement ancrés dans le paysage du sport en France : gestion de l’emploi (administrative et financière), formation aux métiers du sport et des loisirs, création et portage d’offres de pratique en direction des usagers du sport, des loisirs et de la jeunesse, conseil aux acteurs sportifs sur la gestion administrative et financière.
Aujourd’hui, la FNPSL recrute **un.e assistant.e de direction et référent.e du catalogue interne de formations**.
**DESCRIPTION DU POSTE**
Sous la responsabilité directe du Délégué Général, il.elle effectuera les opérations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération nationale.
Il.elle exercera ses missions en relation régulière avec les collaborateurs de la Fédération en interne et en externe, avec les partenaires, adhérents, organismes financeurs..
Il.elle assurera la gestion administrative et logistique du Catalogue de formation interne de la fédération.
**ACTIVITES CONSTITUTIVES DE LA MISSION**:
- Opérations administratives de la fédération:
- Gestion du courrier, mails et du standard téléphonique, rédaction de correspondances, organisation des déplacements, mise à jour des bases de données
- Commande de fournitures
- Gestion et suivi des cotisations des adhérents de la fédération, réception et collecte des différentes informations destinées à la fédération
- Préparation administrative et organisation matérielle des réunions internes et institutionnelles (Assemblée Générale, commissions fédérales, Comité Directeur) : convocations, préparation des dossiers, réservations de salles, collecte et relance inscriptions, réception des participants (hébergement, restauration, déplacements), rédaction de comptes rendus.
- Communication et diffusion sur l’Intranet
- Opérations de gestion financière:
- Réception des factures et circuit de validation
- Gestion des notes de frais
- Suivi administratif et organisationnel du plan de formation interne dans le cadre d’une certification QUALIOPI:
- Construction du catalogue interne sous la supervision de la Responsable de pôle : recensement et analyse des besoins du réseau, identification et positionnement des formateurs, planification des sessions de formation, diffusion du catalogue
- Organisation matérielle des sessions de formations
- Coordination avec la structure accueillante ou en visio conférence
- Coordination avec les formateurs
- Gestion administrative des sessions de formation dans le logiciel dédié, DIGIFORMA (convocation des stagiaires, suivi des dossiers stagiaires et formateurs, fiches de présence, émargements, conventions)
- Traitement des réclamations (stagiaires, formateurs et financeurs)
- Suivi de la facturation auprès des différents intervenants, associations, OPCO, organismes de formation, suivi du budget, remboursement OPCO,
- Relances des inscriptions, recherche de stagiaires
- Suivi des indicateurs et procédures qualité QUALIOPI et mise à jour des tableaux de suivi (procédures, amélioration continue )
**VOS QUALITES ET COMPETENCES**
Savoir-faire et connaissances:
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (office 365)
- Prise en main rapide des outils informatiques
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Construction et prises en main rapide des procédures
- Bon sens rédactionnel et orthographique
- Connaissance en comptabilité, gestion et facturation appréciée
- Connaissance du fonctionnement associatif appréciée
Savoir-être:
- Aptitudes relationnelles internes : esprit d’équipe, sens du service
- Aptitudes relationnelles externes : relations auprès des collectivités et des institutionnels
- Qualités personnelles : rigueur, capacité d’adaptation, organisation, disponibilité
- Etre capable de répondre à des sollicitations diverses.
- Etre autonome dans l’organisation et la priorisation de ses tâches
- Adaptabilité
Diplômé.e d’un Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou du suivi administratif, vous bénéficiez déjà d’une expérience similaire.
**STATUT**
Poste basé à La Rochelle
Forme du contrat : CDI à temps plein
Date d’embauche : 15/06/2024
Date d’embauche : dès que possible
Salaire et classification conventionnelle : groupe 4 CCN Sport - 27600€ bruts annuels
Candidatures jusqu’au 15 juin 2024 à l’attention M. Nicolas VERDON, Délégué
