Assistant de Gestion

Il y a 6 mois


Montreuil, France SADS GROUP Temps plein

Nous recherchons un assistant de gestion H/F pour notre client basé sur Montreuil de 10 personnes spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entreprise.

Vous serez au cœur de l'activité de l'entreprise, sous la responsabilité du Directeur, et serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d'études et les autres services de l'entité du siège.

Vous serez également l'interlocuteur des clients et des sous-traitants.

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion commerciale et relation clients**
- Apporter des réponses de premier niveau tant aux collaborateurs, en interne qu'en externe, aux clients, sous traitants,
- Créer, constituer et préparer les dossiers d'affaires, mettre à jour les plannings, renseigner la base de données clients,
- Saisir, envoyer et suivre les devis et les commandes via l'outil interne dédié,
- Donner assistance aux chargés d'affaires (planification des chantiers, suivi des livraisons des éléments de décoration, gestion des délais,...),

**Gestion comptable**
- Participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs,
- Suivre les encaissements clients et assurer les relances de paiement,...

**Gestion administrative**
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, être une hôtesse souriante et prévenante,
- Assurer le suivi des contrats de la structure (assurances, informatiques, téléphone,...),
- Gérer le courrier, les commandes de fournitures,
- Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacement à l'étranger (commandes des billets de train ou d'avion ) et les petits évènements festifs,
- Etre l'interlocuteur des intervenants extérieurs.

De formation bac +2/+3 (type BTS) minimum, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une société commerciale sur une poste similaire. La connaissance de l'événementiel et de ses exigences serait un atout.

Vous êtes organisé et rigoureux, autonome sans être indépendant, proactif et force de proposition, vous aimez travailler dans une entreprise dynamique et créative. Un excellent relationnel et le sens du client sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

L'esprit d'équipe et le sens de l'écoute vous permettront de comprendre et de partager avec les collaborateurs, ce qui vous aidera dans la réalisation de vos missions.

CDI à pourvoir

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person



  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM Ile-de-France en tant qu'assistant de gestion des relations et de l'information. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable adjointe de la DPMA et vous serez basé à Montreuil.Missions clésGérer les relations internes et externes de la DirectionRéaliser le...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Contexte du PosteL'Urssaf Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences RecherchéesExpérience significative en gestion administrativeOrganisation et rigueurAdaptabilité et esprit d'équipeSens de la confidentialitéMissions PrincipalesPréparer et organiser les séances des...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    Notre client spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entretprise recherche un Assistant de Gestion/Assistant Manager H/F Sous la responsabilité du Directeur tu travailleras en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d'études et les autres servcies internes de l'entreprise. **Tes missions se porteront sur 3...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, réseau associatif de financement et d'accompagnement, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement entre Paris - Montreuil (2 sites). Rattaché(e) à deux dirigeants, vos principales tâches seront les suivantes: - Suivi et recouvrement :...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, réseau associatif de financement et d'accompagnement, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement entre Paris - Montreuil (2 sites). Rattaché(e) à deux dirigeants, vos principales tâches seront les suivantes: - Suivi et recouvrement :...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France Agence Bio Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe et l’encadrement direct du/de la responsable de budget, vous serez chargé.e de: - La passation des commandes de fournitures - la gestion des devis, commandes, conventions et factures - L’enregistrementdesrecettes - la standard de l’Agence Bio pour les notifications et les demandes d’utilisation o...


  • Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Assistant RH virtuel pour beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un Assistant RH virtuel pour gérer les ressources humaines de son siège à Montreuil. Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines ou en gestion des ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également avoir une bonne...


  • Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Polyvalent H/FVous aurez pour mission :Participer à la gestion administrative des contrats de la structurePrendre en charge la réception et le contrôle des factures fournisseurs (relance et validation)Mettre en place les refacturations vers les clientsCollaborer en équipe sur des sujets comptablesProfil requis :Titulaire d'un...


  • Montreuil, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Gestion Locative, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la gestion des biens locatifs et de fournir un excellent service client. **Missions** - Suivre les dossiers de gérance (locataires,...


  • Montreuil, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Gestion Locative, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la gestion des biens locatifs et de fournir un excellent service client. **Missions** - Suivre les dossiers de gérance (locataires,...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'Assistant de gestion locative est chargé de gérer 300 lots locatifs pour un acteur du secteur de l'immobilier. Les principales responsabilités incluent :La préparation des dossiers de location, notamment la collecte des documents nécessaires et l'analyse des candidatures.La gestion des contrats de bail et le...


  • Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Présentation de l'entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est une entreprise dynamique et innovante œuvrant dans le domaine de la formation professionnelle.Offre de travail :Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion d'Entreprise en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe et contribuer à...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dans le cadre de la gestion des contrats logiciels du Groupe. Vous serez en charge de mettre en forme les engagements des clients dans le respect des règles et du format en vigueur en étroite relation avec les Achats du...

  • Assistant Médicale

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Cabinet de cardiologie 4C Temps plein

    **Assistant Médical (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Médical (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des professionnels de santé en offrant une assistance précieuse dans un environnement médical. **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les patients vers les zones appropriées - Assister les médecins et infirmiers dans...


  • Montreuil, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    INTÉRIEURIntérim Nation, agence d'emploi, recherche pour un de ses clients, un administrateur de biens situé à Montreuil, un Assistant en Gestion Locative H/F pour un CDI.Salaire : 30 à 34k€ (selon profil)35 heures hebdomadaires, titres restaurants, mutuelle, un jour de télétravail par semaine après la période d'essai.Missions :- Le traitement des...


  • Montreuil, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 d'expérience en recrutement, recherche pour un de ses clients, administrateur de biens situé à Montreuil,Un Assistant de gestion locative H/F pour un Cdi.Salaire : 30 à 34kEUR (selon profil)35 heures hebdomadaires, titres restaurants,...


  • Montreuil, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans Gestion locative habitation et commerce, basé à Montreuil, recherche un Assistant Gestion Locatif H/F pour un poste en intérim à temps plein. **Missions** - Coordination du calendrier d'avancement des travaux comptables liés à l'exploitation locative - Saisie comptable - Gestion...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant de gestion locative pour rejoindre son équipe spécialisée en immobilier.MissionsPréparation des dossiers de location : rassembler les pièces nécessaires pour constituer les dossiers des locataires.Analyse des candidatures : vérifier la solvabilité des candidats et préparer les dossiers pour validation.Gestion...

  • Assistant de Projet

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Ce poste d'Assistant de Projet est proposé dans le cadre du projet Grand Paris Express, mené par Egis Rail.Missions clésAssistanat de la Direction de Projet pour l'organisation de réunions/agendas, réservation de salles, diffusion de communications, organisation d'événements ainsi que la mise en forme de supports de...

  • Assistante de La Dgs

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...