Assistante de La Dgs

Il y a 6 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION PRINCIPALE**: L’assistante de la DGS organise l’activité de la DGS et de la direction générale, en lien étroit avec la chargée de mission de la DG, les assistantes de la DG et en relation avec le cabinet du maire et le secrétariat des élus.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Organisation de l’activité et de l'agenda de la DGS**
- Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers
- Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistantes de DG et de direction, le secrétariat du maire et les secrétaires d’élus)
- Organisation de réunions
- Accueil téléphonique + filtrage + orientation
- Accueil des rendez-vous

**Suivi des projets et activités de la DGS et de la direction générale -**
- Préparation et suivi de la réunion hebdomadaire de DG : collecte des éléments pour l'ordre du jour, diffusion de l'ordre du jour et du compte-rendu, interface avec les intervenants (en lien avec la chargée de mission de la DG)
- Préparation des rendez-vous de la DGS : demande de notes auprès des services concernés (suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
- Intégrer les priorités de la DGS dans la gestion quotidienne, évaluer les urgences et orienter ou répercuter les demandes auprès des bons services et interlocuteurs (suivi de ces demandes)
- Interface avec le cabinet du Maire, les élus et les partenaires extérieurs et institutionnels

**Préparation et suivi des instances exécutives municipales (majorité et BM quartiers)**
- Préparation et diffusion de l'ordre du jour de la majorité municipale et du BM quartiers
- Collecte, relecture, mise en validation et mise en ligne des notes afférentes à chaque point inscrit à l'ordre du jour
- Relecture, mise en validation et diffusion du compte-rendu des instances municipales

**Réalisation administrative**:

- Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence)
- Convocation aux EPA, suivi des dossiers jusqu’à la mise en ligne sur le serveur RH
- Rédaction occasionnelle de courriers
- Relecture des parapheurs au visa ou à la signature de la DGS
- Remise en forme de courriers des services (à la marge)
- Suivi des courriers sur le logiciel et de certains courriers signalés
- Classement et archivage des dossiers

**Missions transversales**:

- Mise à jour du recueil du dispositif d’urgence et mise à jour hebdomadaire de la mallette d’astreinte
- Gestion du planning des instances managériales (CODIR, collectif des cadres) et envoi des invitations, ordres du jour et comptes-rendus
- Gestion du planning des instances « gouvernance emploi »
- Mise à jour des coordonnées du CODIR lors des arrivées et départs
- Gestion du planning d'astreinte de la DG et des directeurs, déclaration mensuelle à la DRH des semaines d’astreinte des directeurs pour mise en paie
- Gestion du tableau des congés du CODIR et des assistantes DG
- Transmission au CODIR des informations de différents réseaux et partenaires (France urbaine, Préfecture et autres institutions et suivi )
- Mise à jour du tableau des permissions d’accès aux dossiers partagés sur le serveur et des listes de diffusion en lien avec la DS2IN
- Gestion du fichier de contacts
- Commande et suivi du stock de fournitures et de pharmacie
- Remplacement pendant les congés des autres assistantes de la DG
- Dispatching des parapheurs auprès des secrétaires d’élus

**Organisation de déplacements, manifestations, séminaires, évènements**:

- Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission, réservation des moyens de transport en cas de déplacement de la DGS, établissement et suivi des bons de commande
- Pour les instances managériales (CODIR, Collectif des cadres, séminaires) : réservations de salle, organisation en lien avec la chargée de mission DG et la DMEO, mise à jour et vérification avec la DRH des listes des participants, envoi de l’ordre du jour après validation, établissement et suivi des bons de commande, mise en ligne de l’ordre du jour et des documents
- Suivi des prestations

**Profil recherché** Spécificités du poste**

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • assistant de soins pédiatriques

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Assistant de puériculturePoste : Assistant de puéricultureMissionL'assistant de puériculture est chargé de l'accueil et de l'animation des activités des enfants dans le cadre du projet d'établissement.Compétences requisesConnaissances en développement somatique, affectif, psychomoteur et psychoaffectif de l'enfant de la naissance...

  • Assistant en Puericulture

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant en puericulture est un professionnel qui accompagne les enfants et leurs familles dans leur développement et leur croissance. Il travaille dans un cadre de soins et de prise en charge, en lien avec l'équipe de l'établissement.MissionsL'assistant en puericulture a pour missions :Organiser la vie d'un...

  • Assistant Médicale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Cabinet de cardiologie 4C Temps plein

    **Assistant Médical (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Médical (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des professionnels de santé en offrant une assistance précieuse dans un environnement médical. **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les patients vers les zones appropriées - Assister les médecins et infirmiers dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistant Marchés Et Patrimoine

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Marchés et Patrimoine H/F**: - CDI - MONTREUIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD64808 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Son action vise à proposer une offre de soins et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistante de Direction H/F**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD85663 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Compétences requisesMaîtrise de la langue françaiseCapacité à évaluer l'urgence d'une demandeGestion des situations délicatesRigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie,...

  • Assistant de Direction en Centre de Formation

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France La Grande Classe Temps plein

    Prérequis **:Avoir entre 6 & 10 ans d’expérience.** La GRANDE CLASSE est une entreprise située à St Ouen sur Seine & Montreuil, spécialisée dans la formation continue et la formation en alternance des jeunes et adultes. Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre agence de Montreuil un ou une Assistant(e) de Direction,...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistante Petite Enfance Anglais

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France La Grande Classe Temps plein

    Le CFA "La Grande Classe" à montreuil recherche un(e) assistant(e) / Accompagnant(e) (HF) Anglais auprès d'enfants tous les mercredis de 09h00 à 18h00. - Accueillir les familles et les enfants. - Accompagner les enfants dans les activités de la journée. - Donner le goûter aux enfants. - Accompagner les enfants aux WC. - Observer le comportement et...

  • Assistante Dentaire

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant de gestion des relations et de l'information

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM Ile-de-France en tant qu'assistant de gestion des relations et de l'information. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable adjointe de la DPMA et vous serez basé à Montreuil.Missions clésGérer les relations internes et externes de la DirectionRéaliser le...

  • Assistant commercial

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France FMD Distribution de fournitures et matériels d'emballages Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) motivé et méticuleux pour soutenir notre équipe commerciale. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, d'interagir avec une clientèle diversifiée et de contribuer directement au succès et à la croissance de notre société.MissionsAssister les clients dans le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Rôles et ResponsabilitésOrganisation de la vie professionnelle du directeur/trice des bâtimentsAssurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de serviceRéalisation et mise en forme de travaux de...