Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Le Havre, France ESIGELEC Temps plein

L’**ESIGELEC**, grande école d’ingénieurs et laboratoire de recherche, recrute un/une **assistant/assistante administratif/administrative** pour un poste en CDI sur son campus situé à Rouen.

Vous travaillerez directement au sein de notre laboratoire, l’IRSEEM (Institut de recherche en systèmes électroniques embarqués), UR4353 de l’ESIGELEC en cotutelle avec l’Université Rouen Normandie, installé sur plus de 4000 m² au Technopôle du Madrillet, métropole de Rouen. Les équipes de l’IRSEEM appuyés par des plateformes technologiques mènent une recherche appliquée à fort impact socio-économique pour les thèmes de la transition énergétique, l’industrie du futur, la mobilité intelligente et les technologies du numérique pour la santé.

Rattachée au Service Ressources et Opérations (SRO) de l’IRSEEM et coopérant avec l’ensemble du personnel recherche et autres services de l’ESIGELEC, votre mission consiste à assurer les travaux de secrétariat de la direction de l’IRSEEM, l’assistance de la responsable SRO, la gestion des formalités d’accueil à l’IRSEEM des doctorants et des chercheurs non permanents ainsi que l’appui à l’organisation des événements, des mobilités des chercheurs et les commandes.

**Contrat**: CDI à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Vos missions seront principalement:

- Assistance activités SRO_
- Assister la Responsable du SRO dans le suivi administratif des programmes de recherche
- Réaliser et suivre le processus des commandes du laboratoire
- Gérer l’accueil logistique et administratif des personnels de recherche
- Organiser les déplacements internationaux des chercheurs
- Tenir des tableaux de bords et suivre les indicateurs
- Secrétariat de direction_
- Gérer et Suivre le calendrier des réunions, visites et autres évènements du Laboratoire en coordination avec les autres services de l’école
- Administrer l’agenda et les déplacements du Directeur R&D
- Réaliser des travaux de secrétariat courant : rédaction et mise à jour des documents administratifs, gestion du courrier, classement...
- Appui logistique_
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer la logistique pour l’organisation des évènements de l’IRSEEM (événements, soutenances de thèse)
- Garantir la fonctionnalité et la bonne utilisation des espaces communs
- Etre l’Interface avec l’ensemble des services de l’école pour tout type d’intervention au sein du laboratoire

**Profil**:
Pour mener à bien ces missions, vous devez répondre au profil suivant:

- **Formation**:BAC +2 dans un domaine administratif
- **Expérience exigée **:3 ans sur une fonction administrative analogue
- **Compétences et qualités requises**:
® Maîtrise du pack Office et être à l’aise avec l’outil informatique

® Anglais courant

® Maîtrise de l’expression orale et écrite
- **Compétences souhaitées **:Connaissance du monde universitaire et de la recherche
- **Qualités/Atouts pour la fonction**: Bon relationnel et esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation, confidentialité et réactivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Profil du PostebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour les jeunes diplômés souhaitant acquérir des compétences pratiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Détails du Poste L'assistant administratif travaillera en alternance avec...


  • Le Havre, Normandie, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Détails du PosteL'assistant administratif travaillera en alternance avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...


  • Le Havre, Normandie, France ISCOD Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif à temps partagé est conçu pour vous donner l'occasion de développer vos compétences en administration tout en travaillant dans un environnement dynamique. L'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, cherche un candidat motivé et passionné pour occuper ce rôle.Description...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3)Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...


  • Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    Assistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H sur le secteur de St...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: SUP INTERIM Le Havre recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/ve pour une entreprise spécialisée dans le TP. vos missions: - Garantir le respect des délais et la conformité des dossiers - Diverses tâches administratives - Maitrise des outils informatiques (Pack...

  • Assistant administrative

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France NORMAN 76 - LE HAVRE Temps plein

    Norman Recrutement ~ LE HAVRE Avec plus de 90 agences réparties en France, le Groupe JTI www.groupejti.com est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associées. Notre agence Norman Le Havre recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Logistique, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Alliance Experts Temps plein

    **A propos**: Alliance Experts Nord-Ouest, c’est un savoir-faire partagé par plus de 200 collaborateurs répartis sur 3 régions (Bretagne, Normandie et Val de Loire), 14 départements et 18 agences spécialisées dans l’expertise automobile. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de son développement, ALLIANCE EXPERTS NORD OUEST recherche un...