Secrétaire Administrative

il y a 3 semaines

Meaux, France EPMS DE L'OURCQ Temps plein

**Assistante administrative**

L’EPMS de l’Ourcq recrute une assistante administrative pour:

- Dispositif de Soutien à la Scolarisation (DSS)
- Dispositif d’Accompagnement Précoce et Scolarisation Ordinaire
- DIGC (Dispositif d’Intervention Globale et Coordonnée)
- UEMA (Unité d’Enseignement en Maternelle Autisme)
- DAR (Dispositif d’Auto Régulation)
- EMASCO (Equipe Mobile d’Appui à la Scolarisation)

Prérequis
- Connaissance exigée du secteur social ou médico social
- Expérience souhaité en secrétariat administratif de structures sociales et médico-sociales

**Missions du poste**

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dispositifs

**Activités principales**
- Accueil physique et téléphonique (orienter, conseiller les familles, les usagers, les partenaires),
- Communication d’informations en interne, avec les équipes médico-éducatives et les services supports (RH, finances, logistique),
- Communication avec les familles et les partenaires
- Traitement des mails et des courriers,
- Rédaction et mise en forme de divers documents tels que : courriers, courriels, plannings des usagers, conventions (écoles, orthophoniques et autres partenaires ),
- Tenue des tableaux de bord (répertoire des usagers, des effectifs, des entrées/sorties, des présences, des partenaires..),
- Traitement administratif et tenue des dossiers des usagers de l’établissement, papier et informatisé (tri, classement, numérisation, archivage),
- Tenue de la liste d’attente et traitement des demandes d’admission par courrier (dossier unique) par mail et par téléphone. Gestion de la correspondance, des relances et de la mise à jour des dossiers,
- Traitement des notifications MDPH à partir de l’interface "via trajectoire " (arrivée des notifications, contacts effectués, liste d’attente, usagers entrés, usagers sortis),
- Saisie des données (mesure de l’activité, présences),
- Gestion des commandes des fournitures bureautiques et produits entretien,
- Gestion de la maintenance des photocopieurs, des commandes de consommables et transmission des relevés compteurs,
- Gestion des demandes d’interventions sur les différents sites pour des petits travaux à effectuer (en lien avec le responsable maintenance/sécurité),
- Gestion dans le suivi de la maintenance des véhicules (en lien avec le responsable logistique).

**Compétences nécessaires**
- Gestion de l’information (écoute particulière : assurer le recueil et le traitement des données et des informations),
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, AIRMES, ),
- Bonnes capacités rédactionnelles maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire,
- Communication orale (professionnels usagers, familles, partenaires) : adapter son langage, ses messages au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’établissement,
- Capacité d’adaptation dans une équipe importante,
- Capacité à travailler avec plusieurs équipes,
- Connaissance de l’établissement et de son environnement.

**Qualités professionnelles**
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative,
- Rigueur : organisation et méthode,
- Dynamisme,
- Maîtrise de soi : réactivité, capacité à travailler dans l’urgence, à répondre à toutes demandes,
- Discrétion et devoir de réserve,
- Sens des priorités et du respect des échéances,
- Communication : développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et physiquement,
- Entretenir de bonnes relations et une communication avec les équipes éducatives,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps pour plusieurs dispositifs,
- Rapidité d’exécution des tâches tout en assurant une qualité,

**Profil du poste**

Prise de poste immédiate

Temps plein (38h), CDD renouvelable (possibilité de titularisation Fonction publique par concours sur titres).

Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation aux frais de transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel - locaux situés à Meaux (77)

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Meaux, Île-de-France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    L'hôpital Villiers Saint Denis (02- Sud de L'Aisne), site pivot - à 80 km de Paris (45 mn gare de l'est + 10mn en voiture) et à 70km de Reims.Possibilité de logement sur site, mutuelle (participation employeur et comité d'établissement, self du personnel, cadre de travail très agréable (parc de 42 hectares),Poste multisites, au sein d'une équipe de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Meaux, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    SM/77M**Temps partiel**: 0.5 ETPLe/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination.ACTIVITES PRINCIPALESGERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi,...

  • Secrétaire de Centre

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Le secrétaire de centre est une personne centrale du centre : C’est le premier interlocuteur du client. Son accueil détermine l'image que l’on aura de l'entreprise. Il a l’esprit commercial et à l’écoute des clients. Il est ainsi garant de l’image et de la politique qualité de la société. C’est un élément moteur dans son dynamisme. Le...

  • Secrétaire de Centre

    il y a 3 jours

    Meaux, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Le secrétaire de centre est une personne centrale du centre : C’est le premier interlocuteur du client. Son accueil détermine l'image que l’on aura de l'entreprise. Il a l’esprit commercial et à l’écoute des clients. Il est ainsi garant de l’image et de la politique qualité de la société. C’est un élément moteur dans son dynamisme. Le...

  • A.m.a./secrétaire - 100% - Consultations Externes

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire - 100% - Consultations externes de Chirurgie - site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition du poste Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Groupement D'Employeurs 77 Temps plein

    Nous recherchons pour notre adhérent, un(e) **secrétaire comptable H/F **en **CDI à temps plein **situé à **Meaux (77)**. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Saisir les courriers et documents administratifs - Classer et archiver des dossiers. - Saisir le lettrage des comptes, des écritures de paie et des déclarations de TVA - Saisir les...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 3 jours

    Meaux, France Groupement D'Employeurs 77 Temps plein

    Nous recherchons pour notre adhérent, un(e) **secrétaire comptable H/F **en **CDI à temps plein **situé à **Meaux (77)**. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Saisir les courriers et documents administratifs - Classer et archiver des dossiers. - Saisir le lettrage des comptes, des écritures de paie et des déclarations de TVA - Saisir les...

  • A.m.a./secrétaire - 100% Hôpital de Jour/hôpital

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire - 100% Hôpital de jour/Hôpital de semaine - SIte de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PROFIL DE POSTE Secrétaire médical(e) en hospitalisation de semaine Meaux Objet du Recrutement: Létablissement Le Grand Hôpital de lEst Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    SM/77M **Temps partiel**: 0.5 ETP Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination. ACTIVITES PRINCIPALES GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    L'hôpital Villiers Saint Denis (02- Sud de L'Aisne), site pivot - à 80 km de Paris (45 mn gare de l'est + 10mn en voiture) et à 70km de Reims. Possibilité de logement sur site, mutuelle (participation employeur et comité d’établissement, self du personnel, cadre de travail très agréable (parc de 42 hectares), Poste multisites, au sein d’une...

  • Secrétaire (F/H) - Meaux 77100

    il y a 3 semaines

    Meaux, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    Missions recrutement - Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques) - Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande - Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins - Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs -...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 5 jours

    Meaux, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meaux, Île-de-France Mi3D Temps plein

    du posteSociété de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche pour renforcer son équipe une Assistante Administrative / SecrétairePROFIL DU POSTE:- Saisie des rapports d'intervention- Etablissement de comptes rendu d'intervention, de devis et de factures- Planification / Prise de rendez-vous téléphonique- Classement /...

  • Secrétaire Médical(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Meaux, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F Offre d'emploi' Secrétaire Médical(e) H/F Institut de Réadaptation de Meaux Meaux Publié il y a 10 joursSecrétaire Médical(e) H/F - Meaux - Ile-de-France Temps de travail Temps partiel Expérience 2-5 ans Durée du contrat 1 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié Vos...

  • Adjoint Administratif 100% Laboratoire

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif 100% Laboratoire - Site de Meaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 adjoint administratif, fonction secrétaire médicale à 100%pour le Laboratoire de Biologie LRR. Poste à pourvoir le 01/07/2024. **PERSONNE À...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Mi3D Temps plein

    Description du poste Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche pour renforcer son équipe une Assistante Administrative / Secrétaire PROFIL DU POSTE: - Saisie des rapports d'intervention - Etablissement de comptes rendu d'intervention, de devis et de factures - Planification / Prise de rendez-vous téléphonique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Meaux, France Mi3D Temps plein

    Description du poste Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche pour renforcer son équipe une Assistante Administrative / Secrétaire PROFIL DU POSTE: - Saisie des rapports d'intervention - Etablissement de comptes rendu d'intervention, de devis et de factures - Planification / Prise de rendez-vous téléphonique -...