Secrétaire Administrative

Il y a 7 mois


Meaux, France EPMS DE L'OURCQ Temps plein

**Assistante administrative**

L’EPMS de l’Ourcq recrute une assistante administrative pour:

- Dispositif de Soutien à la Scolarisation (DSS)
- Dispositif d’Accompagnement Précoce et Scolarisation Ordinaire
- DIGC (Dispositif d’Intervention Globale et Coordonnée)
- UEMA (Unité d’Enseignement en Maternelle Autisme)
- DAR (Dispositif d’Auto Régulation)
- EMASCO (Equipe Mobile d’Appui à la Scolarisation)

Prérequis
- Connaissance exigée du secteur social ou médico social
- Expérience souhaité en secrétariat administratif de structures sociales et médico-sociales

**Missions du poste**

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dispositifs

**Activités principales**
- Accueil physique et téléphonique (orienter, conseiller les familles, les usagers, les partenaires),
- Communication d’informations en interne, avec les équipes médico-éducatives et les services supports (RH, finances, logistique),
- Communication avec les familles et les partenaires
- Traitement des mails et des courriers,
- Rédaction et mise en forme de divers documents tels que : courriers, courriels, plannings des usagers, conventions (écoles, orthophoniques et autres partenaires ),
- Tenue des tableaux de bord (répertoire des usagers, des effectifs, des entrées/sorties, des présences, des partenaires..),
- Traitement administratif et tenue des dossiers des usagers de l’établissement, papier et informatisé (tri, classement, numérisation, archivage),
- Tenue de la liste d’attente et traitement des demandes d’admission par courrier (dossier unique) par mail et par téléphone. Gestion de la correspondance, des relances et de la mise à jour des dossiers,
- Traitement des notifications MDPH à partir de l’interface "via trajectoire " (arrivée des notifications, contacts effectués, liste d’attente, usagers entrés, usagers sortis),
- Saisie des données (mesure de l’activité, présences),
- Gestion des commandes des fournitures bureautiques et produits entretien,
- Gestion de la maintenance des photocopieurs, des commandes de consommables et transmission des relevés compteurs,
- Gestion des demandes d’interventions sur les différents sites pour des petits travaux à effectuer (en lien avec le responsable maintenance/sécurité),
- Gestion dans le suivi de la maintenance des véhicules (en lien avec le responsable logistique).

**Compétences nécessaires**
- Gestion de l’information (écoute particulière : assurer le recueil et le traitement des données et des informations),
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, AIRMES, ),
- Bonnes capacités rédactionnelles maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire,
- Communication orale (professionnels usagers, familles, partenaires) : adapter son langage, ses messages au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’établissement,
- Capacité d’adaptation dans une équipe importante,
- Capacité à travailler avec plusieurs équipes,
- Connaissance de l’établissement et de son environnement.

**Qualités professionnelles**
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative,
- Rigueur : organisation et méthode,
- Dynamisme,
- Maîtrise de soi : réactivité, capacité à travailler dans l’urgence, à répondre à toutes demandes,
- Discrétion et devoir de réserve,
- Sens des priorités et du respect des échéances,
- Communication : développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et physiquement,
- Entretenir de bonnes relations et une communication avec les équipes éducatives,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps pour plusieurs dispositifs,
- Rapidité d’exécution des tâches tout en assurant une qualité,

**Profil du poste**

Prise de poste immédiate

Temps plein (38h), CDD renouvelable (possibilité de titularisation Fonction publique par concours sur titres).

Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation aux frais de transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel - locaux situés à Meaux (77)

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Meaux, France GIE IRM MEAUX Temps plein

    Vous êtes **secrétaire médical(e) **qualifié(e), rigoureux(se), motivé(e) et autonome ! Rejoignez notre équipe ! **Missions principales**: En tant que **secrétaire médical(e)**, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil des patients et de faciliter le bon déroulement de l’activité médicale. Vos responsabilités incluront notamment: -...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    SM/77M **Temps partiel**: 0.5 ETP Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination. ACTIVITES PRINCIPALES GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    L'hôpital Villiers Saint Denis (02- Sud de L'Aisne), site pivot - à 80 km de Paris (45 mn gare de l'est + 10mn en voiture) et à 70km de Reims. Possibilité de logement sur site, mutuelle (participation employeur et comité d’établissement, self du personnel, cadre de travail très agréable (parc de 42 hectares), Poste multisites, au sein d’une...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    Missions recrutement - Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques) - Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande - Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins - Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Meaux, France (77) EME et SESSAD La Loupière Temps plein

    **Missions**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médico - administratives des patients. Participer aux réunions d’équipe et/ou de synthèse et/ou pluridisciplinaires. **Activités**: - Gérer le dossier de la personne accueillie - Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Meaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...


  • Meaux, France Groupe Automobile Grand Est Parisien Temps plein

    Fort de près de 90 ans d’expérience dans le domaine de l’automobile, le GROUPE RIESTER a su acquérir un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le GROUPE RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d’occasions, l’entretien, la réparation, la carrosserie et la location de...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Meaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 7 mois


    Meaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et...


  • Meaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Fort de près de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'automobile, le GROUPE RIESTER a su acquérir un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le GROUPE RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d'occasions, l'entretien, la réparation, la carrosserie et la location de véhicules....

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Meaux, France CESAP Pôle 77 Temps plein

    Créé en 1965, Cesapest uneassociation à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Expérience** 2-5 ans - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Temps partiel : 0.5 ETP - Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Secrétaire de Livraison

    Il y a 3 mois


    77100 Nanteuil-lès-Meaux, France Absolut Automobiles Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire de Livraison **ABSOLUT AUTOMOBILES** **Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la satisfaction de nos clients en assurant un suivi impeccable de leurs commandes jusqu'à la livraison !** **Vos missions principales**: - **Gestion administrative des livraisons**: Préparation des dossiers de livraison, coordination...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Meaux, France JUMP PNEUS MEAUX Temps plein

    Missions administratives au sein d’un garage pneumatique Accueil physique et téléphonique Gestion client (enregistrement des encaissements, relance, suivi, factures) Gestion fournisseurs (pointage bon de commande et factures, règlement, suivi) Assurer l’administration et la gestion de l’ensemble des dossiers de prestations réalisées par...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Meaux, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Meaux, France Groupe AVEC Temps plein

    L'Académie Avec est l'organisme de formation du Groupe AVEC. Elle délivre des formations certifiantes et diplômantes allant du CAP au Bac+2 dans six domaines : santé et services à la personne, ressources humaines, commerce, management et gestion, hôtellerie et restauration, bureautique, langues. Les formations sont dispensées en alternance, initiale...