Assistant de Direction
Il y a 3 mois
**FINE SERVICES RECHERCHE UN ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALANT F/H**
**Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous lui apporterez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Disposant d'un positionnement transversal, vous aurez la mission de relayer les informations aux bons interlocuteurs et d'être une interface réactive et fiable entre les collaborateurs, les clients et les partenaires FINE SERVICES.**
**A ce titre, vous aurez comme missions concrètes la gestion de l'agenda et la planification des réunions et événements, l'organisation des déplacements, la gestion des appels téléphoniques, mails, courriers et parapheurs.**
**Une expérience dans le juridique serait apprécié**
**Minimum 5 ans expériences obligatoire**
**Ponctuellement, vous pourrez travailler sur des missions différentes relevant de l'organisation des services.**
**Doté de grandes qualités relationnelles, d'une discrétion professionnelle sans faille, d'une capacité à gérer les priorités, vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique et avez un bon niveau rédactionnel.**
- **Pôle administratif**:
- Assurer l’accueil au sein du bureau
- Gérer l’agenda du Directeur
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des mails, etc.
- Gérer le standard téléphonique (émission et réception d’appels)
- Gestion du parc automobile
- Suivi des consommations de carburant (récupérer les facturettes à chaque passage des agents pour le plein de carburant)
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de chantier et le responsable du pôle nettoyage pour le suivi des planning des agents
- Assurer le suivi des kilométrages (remettre la fiche de suivi de kilométrage aux agents et faire le suivi sur le fichier Excel dédié)
- Assurer des déplacements pour la récupération des clés d’appartement ou de divers colis reçus par l’entreprise (diverses missions sur le terrain)
- Edition des factures de vente sur logiciel comptable
- Relance clients pour factures impayées
- **Pôle social**:
- Rédaction des contrats et déclaration des nouveaux agents à l’URSSAF
- Suivi du fichier des salariés
- Remplir les variables paies mensuellement et les transférer au pôle social pour l’établissement des fiches de paies
- Classer les dossiers salariés en support numérique et en support papier
- **Pôle comptable**:
- Saisie des factures sur le logiciel facturation
- Suivi des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements de factures
- Effectuer les règlements fournisseurs (établissement de chèques)
- Gestion d’une petite caisse pour les dépenses du chantier
- Pôle commercial
- Edition des devis et de certains chiffrages
- Mis à jour des tableaux de devis, des demandes de devis et des validations de devis
- Faire un suivi des travaux terminés afin de transférer le dossier pour que la facturation soit faite et envoyée.
Type d'emploi : CDD: Temps plein.
Salaire : entre 2000 € brut / mois
Lettre de motivation obligatoire
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Expérience en secrétariat: 5 ans (Requis)
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
Permis/certification:
- permis (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Châtillon, France MyJobCompany Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client ; filiale d'un groupe dynamique et leader dans son secteur d'activité: un (e ) assistant (e ) de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours renouvelable.Description du poste :Rattaché (e) au DG, vous serez en charge de : Profil recherché :Vous êtes dynamique, rigoureux, réactif et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Châtillon (92), France orano Temps pleinDans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails: GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES: Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures Être le/la Data Owner du...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Viry, France COOPERATIVE JURA MONT BLANC Temps plein**Missions**: - Gestion de l’agenda du Directeur et du Président - Organisation des conseils d’administration, comités de direction, assemblées de section et assemblée générale - Autres événements en lien avec la Direction ou l’équipe commerciale : journées portes ouvertes, salons,. - Rédaction des « Flash salariés » (en lien avec le...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
92320 Châtillon, France Orano Temps pleinCDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon (91), France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Châtillon (92), France Orano Temps pleinCDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire variable - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe...
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Auxiliaire de vie H/F
il y a 2 semaines
Viry-Châtillon, France VYV 3 Ile de France Temps pleinRejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de...
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Un(E) Chargé(E) D’études Hydrauliques Et de
Il y a 3 mois
91177 Viry-Châtillon, France Syndicat de l'Orge Temps plein_Le Syndicat de l’Orge recrute _ **Un(e) chargé(e) d’études hydrauliques et de mesures en rivière** **Poste à temps complet** **Poste ouvert aux contractuels (CDD) ou aux fonctionnaires -** **Cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux (catégorie A)** Rattaché(e) à la direction « Prévention des risques inondations et innovation...
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Assistant Administration des Achats
il y a 3 semaines
Châtillon, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F pour une longue mission en intérim à pourvoir de suite basé à Chatillon (92).Description de la mission...
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Assistante de formation en alternance culinaire
il y a 1 jour
Châtillon, Île-de-France Compass Group France Temps pleinPrésentation du posteDans le cadre de la Direction Culinaire de Compass Group France, nous recherchons un(e) Assistante de formation en alternance culinaire pour renforcer nos équipes. Mission principaleAjuster les menus référents en fonction des besoins spécifiques des acheteursCréer des menus spécifiques sur demandeSaisir les menus dans notre...
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Infirmier de jour en CDI à Viry-Châtillon H/F
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon, France 000053 - Clinique de l'Abbaye Viry Chatillon Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un.e infirmier(ère) diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient des meilleurs soins individualisés ! CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : 2500/3000€ brut + Segur+ Prime de 13e mois + nuit En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages...
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Infirmier de jour en CDI à Viry-Châtillon H/F
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon, France 000053 - Clinique de l'Abbaye Viry Chatillon Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un.e infirmier(ère) diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient des meilleurs soins individualisés ! CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : A PARTIR DE 2800€ BRUT + SEGUR + PRIME 13e MOIS En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages...
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Travailleur Social Au Centre Maternel
il y a 1 mois
92320 Châtillon, France Hauts-de-seine Temps plein**Travailleur social au Centre Maternel (H/F)**: **Référence**: 24.3234**: **Cotation**: A4 Travailleur social**: **Catégorie**: - AFPH assistants socio-éducatifs **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronniers **Votre pôle/direction Au sein du pôle...
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Infirmier de nuit
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon, France 000053 - Clinique de l'Abbaye Viry Chatillon Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un.e infirmier(ère) diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient des meilleurs soins individualisés ! CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : 2200 € brut + Segur + Prime de 13eme mois En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à...
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Infirmier service Oncologie
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon, France 000075 - Clinique Le Moulin de Viry Viry Chatillon Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un.e infirmier.ère diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier nos patients des meilleurs soins et les accompagner vers l’autonomie ! CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : de 2 500€ à 3 000€ brut mensuel + SEGUR + prime de 13eme mois. Service d'oncologie : de 7h45 à 20h15. En rejoignant EMEIS, vous...
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Infirmier de nuit service Médecine
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon, France 000075 - Clinique Le Moulin de Viry Viry Chatillon Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un.e infirmier.ère diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier nos patients des meilleurs soins et les accompagner vers l’autonomie ! CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : de 2 500€ à 3 000€ brut mensuel + SEGUR + prime de 13ème mois. Service de médecine de 20h00 à 8h00. En rejoignant EMEIS, vous...
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Infirmier de nuit service Gériatrie
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon, France 000075 - Clinique Le Moulin de Viry Viry Chatillon Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un.e infirmier.ère diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier nos patients des meilleurs soins et les accompagner vers l’autonomie ! CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : de 2 500€ à 3 000€ brut mensuel + SEGUR + prime de 13ème mois. Service de Gériatrie de 20h00 à 8h00. En rejoignant EMEIS, vous...
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Educateur de Jeunes Enfants
Il y a 2 mois
92320 Châtillon, France Hauts-de-seine Temps plein**Educateur de jeunes enfants**: **Référence**: 24.3214**: **Cotation**: A4 Educateur de jeunes enfants**: **Catégorie**: - AFPH assistant socio-éducatif A FPH éducateur jeunes enfants A **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronniers **Votre...