Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Châtillon, France orano Temps plein

Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails:
GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES:
Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures
Être le/la Data Owner du réseau Atlas en suivant les autorisations pour le réseau DSSER et DREC
Avoir un rôle de helper sur l'ensemble des outils digitaux utilisés par les directions gérées
Suivre le budget de chaque direction (hors COM) sur SAP
Créer et suivre les demandes Achats et réception des factures sous SAP
COMMUNICATION:
Suivre les arrivées et les départs pour DSSER et DREC concernant les outils informatiques
Mettre les organigrammes à jour
Organiser les évènements, type séminaire (logistique, hébergement, restauration, déplacements et participation)
Organiser les réunions périodiques
S'assurer de la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes
EXCELLENCE OPERATIONNELLE:
Suivre les plans d'actions pour les réunions mensuelles
Suivre et remplir le reporting sur le suivi des indicateurs, la contribution aux rapports techniques, le suivi des visites sécurité participative, suivi des contrats cadre etc.
Animer et gérer les processus et modes opératoires administratifs et veiller à leur amélioration continue.
LOGISTIQUE:
Organiser et suivre les déplacements fréquents à l'étranger des collaborateurs du périmètre
Gérer les démarches nécessaires à l'obtention des visas et autres autorisations nécessaires pour se rendre dans les pays de la Business unit
S'organiser avec les autres assistant(e)s pour assurer les permanences/ remplacements nécessaires.

Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails:
GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES:
Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures
Être le/la Data Owner du réseau Atlas en suivant les autorisations pour le réseau DSSER et DREC
Avoir un rôle de helper sur l'ensemble des outils digitaux utilisés par les directions gérées
Suivre le budget de chaque direction (hors COM) sur SAP
Créer et suivre les demandes Achats et réception des factures sous SAP
COMMUNICATION:
Suivre les arrivées et les départs pour DSSER et DREC concernant les outils informatiques
Mettre les organigrammes à jour
Organiser les évènements, type séminaire (logistique, hébergement, restauration, déplacements et participation)
Organiser les réunions périodiques
S'assurer de la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes
EXCELLENCE OPERATIONNELLE:
Suivre les plans d'actions pour les réunions mensuelles
Suivre et remplir le reporting sur le suivi des indicateurs, la contribution aux rapports techniques, le suivi des visites sécurité participative, suivi des contrats cadre etc.
Animer et gérer les processus et modes opératoires administratifs et veiller à leur amélioration continue.
LOGISTIQUE:
Organiser et suivre les déplacements fréquents à l'étranger des collaborateurs du périmètre
Gérer les démarches nécessaires à l'obtention des visas et autres autorisations nécessaires pour se rendre dans les pays de la Business unit
S'organiser avec les autres assistant(e)s pour assurer les permanences/ remplacements nécessaires.

**Adresse du poste **:125 avenue de paris 92320 Châtillon



  • Châtillon (92), France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire variable - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe...


  • Châtillon (92), France Association Vivre Temps plein

    Espace Ressources Delta Prestations d’Accompagnement vers et dans l’emploi 22 Boulevard de Stalingrad - 92320 Châtillon Tel. 01 57 21 72 10 Siret 785 661 042 00339 Assistant(e) administratif(ve) Poste à pouvoir : Assistant(e) administratif(ve) à Delta Contrat : CDD à temps plein (Remplacement) Disponibilité : Dès que possible Service :...


  • 35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...


  • 35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Châtillon, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client ; filiale d'un groupe dynamique et leader dans son secteur d'activité: un (e ) assistant (e ) de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours renouvelable.Description du poste :Rattaché (e) au DG, vous serez en charge de : Profil recherché :Vous êtes dynamique, rigoureux, réactif et...


  • Châtillon, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine des activités aérospatiales, transports et sécurité, basée à Meudon.L'assistant de direction occupera un rôle clé au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil. Ses principales missions seront...


  • La Défense (92), France GROUPE MOBILE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clients **Mission**: Véritable assistant(e) d'un directeur...


  • 92320 Châtillon, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France Amcor Temps plein

    Office manager & Assistant(e) de direction **Location**:La Defense, FR**Function**:Administrative Support**Part-time or Full-time**:Full-Time**Job Type**:Employee**Workplace type**:Hybrid**Join Amcor and you can be part of the team that makes the packaging of the future better for people and our planet.** Here at Amcor, we work together every day to make a...


  • Châtillon (92), France Babilou Temps plein

    **Vous aimez le changement, découvrir et participer à des projets pédagogiques variés**, **rencontrer régulièrement de nouveaux collègues**, et apporter votre expérience et vos compétences aux équipes en place Pour le secteur Clamart/Chatillon/Montrouge, nous recherchons un/e professionnel volant/e **Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance,...


  • Châtillon (92), France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps plein

    Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    La Défense (92), France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: **VOS MISSIONS**: Rattaché.e à l’équipe de Direction de l’école, l’assistant.e de direction assure les missions suivantes: - Gérer les agendas des directeurs (académique, recherche, programmes) et organiser les réunions et déplacements - Préparer et suivre les dossiers institutionnels (accréditations MESRI, AACSB, EFMD,...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    La Défense (92), France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant de...

  • Assistant de Projets

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Sèvres (92), France Unapei 92 Temps plein

    DG-AD-2024-07 Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, vous secondez le secrétariat général. Vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale. Vous êtes un acteur incontournable du bon fonctionnement administratif et êtes autonome dans la réalisation des tâches...


  • La Défense (92), France Worldline Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le monde paye et est payé. Notre technologie alimente la croissance de...


  • Châtillon (92), France Association Vivre Temps plein

    Espace Ressources Delta Prestations d’Accompagnement vers et dans l’emploi 22 Boulevard de Stalingrad - 92320 Châtillon Tel. 01 57 21 72 10 Siret 785 661 042 00339 Conseiller(e) en Insertion Professionnelle (CIP) Poste à pouvoir : Conseiller(e) en insertion professionnelle (CIP) à DELTA Contrat : CDI à temps plein Disponibilité : Dès que...

  • Assistant de Direction-

    Il y a 3 mois


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes: - Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau - Gérer des agendas complexes sous Outlook. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer l’accueil des intervenants extérieurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein

    **FINE SERVICES RECHERCHE UN ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALANT F/H** **Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous lui apporterez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Disposant d'un positionnement transversal, vous aurez la mission de...


  • Châtillon (92), France orano Temps plein

    La Direction de la Stratégie et Partenariats de la BU Mines mène et coordonne l’ensemble des réflexions et études à caractère stratégique et économique au sein de la BU Mines. Le stagiaire participera à plusieurs missions, incluant notamment: La réalisation des études concurrentielles sur le marché de l’Uranium et sur d’autres métaux...