Assistant Gestion Financière Et Administrative

il y a 2 semaines


Nantes, France Rezé Temps plein

L’école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classée conservatoire à rayonnement communal par l’Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur sur le territoire.

Il est composé d’un pôle enseignement et éducation artistique de 26 enseignants en chant, musique et danse, et d’un pôle vie de l’école, administration et projets regroupant les fonctions d’accueil, de sécurité, de gestion administrative et financière, de maintenance et de logistique.

Sous la responsabilité du responsable pôle vie de l’école, administration et projets, l’assistant de gestion financière et administrative participe au suivi du budget de l’EMMD ainsi qu’à la vie administrative de l’établissement.

**Missions**:
Rigoureux.se et organisé.e, vous assurez la gestion financière et comptable du budget de l’EMMD
- Vous exécutez le budget EMMD (préparation des bons de commande, rapprochement de factures) et en assurez le suivi en lien avec la responsable du pôle vie de l’école
- Vous gérez les achats pour les besoins de l’EMMD : recherche de prestataires, gestion des commandes (devis, commande, livraison)
- Vous établissez les contrats et commandes artistiques, GUSO
- Vous participez à l’organisation des investissements annuels : recensement des besoins, préparation et lancement des consultations, lien avec le service achats
- Vous réalisez la gestion de la régie d’avances menues dépenses

Vous contribuez aux projets artistiques et culturels de l’établissement. Vous réalisez la mise en œuvre administrative et opérationnelle, la mise à jour des plannings et des fiches projets ainsi que le suivi administratif et financier des conventions et commandes artistiques. Disponible, vous participez selon un calendrier défini aux évènements le soir et le week-end (billetterie, accueil artistes et élèves).

Vous gérez les groupes amateurs (dispositif Plug et Play). Vous assurez le suivi des conventions, la gestion de planning et la facturation. Vous délivrez les badges pour l’accès au studio de répétition de la Barakason.

Vous participez à la vie administrative de l’EMMD. Vous contribuez à l’enregistrement des partitions dans le logiciel BGM ainsi qu’à l’archivage et au classement. En lien avec l’agent de maintenance et logistique, vous effectuez l’actualisation de l’inventaire des instruments et du matériel.

Garant d’un accueil de qualité et doté.e de qualités relationnelles, vous participez avec vos collègues à l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’EMMD.

**Profil recherché**:
Disposant d’une formation comptable et/ou administrative ou d’une expérience sur un poste similaire, vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial. Vous êtes intéressé.e par le milieu culturel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne pratique des progiciels civil net finances, Rhapsodie, Protecsys, BGM.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’une solide capacité d’adaptation.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités humaines, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public.

**Informations complémentaires**:

- Lieu de travail : centre musical de la Balinière 24 rue de la Balinière 44400 REZE
- Temps de travail : complet, 38h30 hebdomadaires ouvrant droit aux ARTT (congés à poser principalement pendant les vacances scolaires)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

**Type de recrutement**: _titulaire et ouvert aux agents contractuels _

**Poste à pourvoir : 21/08/2023**

**Date entretiens de recrutement : 28/08/2023 matin **_(sous réserve de modification)_

**Localisation du poste**:_ 24 rue de la Balinière 44400 REZE_

**Cadre d’emplois **:adjoints administratifs

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