Adjoint Du Service Visa Des Dépenses

Il y a 7 mois


Le Chesnay, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Contexte et atouts du poste**:
Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria est organisée en 5 services. Est également rattachée directement à l'agent comptable une mission d'audit, de contrôle interne et de synthèse comptable. L’ensemble des dépenses d’Inria est contrôlé puis pris en charge par **le service visa des dépenses (SVD) composé d’un chef de service et 8 gestionnaires**. Le SVD est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir de l’Agent Comptable qui a en charge également le service « support recettes dépenses » (SSRD) disposant de compétences transverses. Le SVD travaille en collaboration étroite avec le service de la dépense de l’institut (SD).

L'adjoint(e) est affecté(e) au Service « Visa Dépenses » de l’Agence Comptable.

**Mission confiée**:
Le Service Visa dépenses assure le contrôle et la mise en paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’institut, dans le respect de la comptabilité publique et des principes et procédures fixées par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP). Il contrôle et paie les frais de missions, les menues dépenses et les remboursements des cartes achats et corporate.

L'adjoint(e) est affecté(e) dans ce service et contribue à garantir la régularité, la qualité et la rapidité des opérations concernées.

Il/elle a également un rôle d'appui au responsable de service dans ses missions d'encadrement et de coordination de l'équipe.

**Principales activités**:
En soutien au responsable de service:

- Coordonner le travail de l'équipe ;
- Assurer un rôle de référent auprès des gestionnaires du service ;- Suivre l'activité du service en établissant des notes de synthèse ;-
- Participer aux groupes de travail et réunions sur les évolutions ou améliorations des process de la dépense.Réaliser les activités d'un gestionnaire comptable et financier au sein du SDV:

- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses de fonctionnement, d’investissement, de travaux réalisés sur marchés et hors marchés, des subventions, des participations ;
- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses réalisées par cartes d'achat, le remboursement des menues dépenses et des dépenses payées par cartes affaires ;
- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge pour paiement des relevés de dépenses (hébergement et billetterie) ;
- Assurer la prise en charge des demandes de paiement relatives aux remboursements des frais de mission dans le cadre du contrôle allégé en partenariat ;
- Conseiller, si besoin, les gestionnaires du Service Dépenses de l’institut ;
- Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses.

**Compétences**:
**Compétences métiers**:

- Disposer de connaissances sur les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, notamment) ;
- Maîtriser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, rédaction de courriels, courriers, internet ).

**Savoir-Faire**:

- Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ;
- Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ;
- Prioriser ses activités ;
- Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d’information).

**Savoir-être**:

- Posséder un bon sens relationnel et savoir animer des notes de synthèse ;
- Travailler en collaboration avec les autres services de l’agence comptable comme avec les personnels placés sous la responsabilité de l’ordonnateur ;
- Être rigoureux(euse) et organisé(e) ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Rendre compte de son activité ;
- Respecter la confidentialité.

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Ass



  • Le Chesnay-Rocquencourt, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteLe siège de l'Institut se situe sur le site de Rocquencourt (78). Au siège de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L'agence comptable d'Inria comprend une...


  • Le Chesnay, Île-de-France Inria Temps plein

    L'institut Inria est l'un des principaux centres de recherche en informatique et sciences numériques en France. Son siège se trouve dans la commune de Rocquencourt, dans les Yvelines.En tant qu'adjoint au responsable financier d'Inria, vous serez chargé(e) de superviser les services comptables de l'institut. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'adjoint administratif gestionnaire finances participe au recouvrement des recettes et au mandatement des dépenses de l'hôpital dans le cadre des consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du secteur « budget,...


  • Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière. Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers. Vous intégrez une équipe dynamique...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France PHARMACIE DU TRIANON Temps plein

    **Offre d’emploi**: Pharmacien(ne) adjoint(e) en CDI - 30h à 35h/semaine - Coefficient 600 **Localisation** : Centre commercial Parly 2 (Le Chesnay) **Contrat** : CDI **Temps de travail**: 30h à 35h/semaine **Rémunération** : coefficient 600 selon la convention collective Rejoignez une pharmacie d’excellence au sein du réseau Pharmabest ! Nous...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...


  • Le Chambon-Feugerolles, France Centre Hospitalier Georges Claudinon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale: L'agent est polyvalent, il est affecté aux services économiques. A ce titre, le poste est subordonné à tous types de tâches liées à la comptabilité M21, l'encaissement et la gestion de la Régie des...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Emploi Pharmacien adjoint Bû 28 | JoberGroup Temps plein

    Pharmacien adjoint H/F - CDI - Conditions de travail excellentes - Bû 28 Emploi Pharmacien adjoint H/F - Bû 28 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de l'Eure-et-Loir ? Une officine majeure, idéalement située sur Bû, recrute un(e) pharmacien(ne) adjoint(e). Chargé(e) des missions qui vous incombent, vous...


  • Le Grand-Bornand, France MAIRIE DU GRAND BORNAND Temps plein

    Dans le massif des Aravis au sein des Alpes françaises, Le Grand-Bornand, station de tourisme de 25 000 lits touristiques, bénéfice à la fois de la proximité d'Annecy (30mn), de l'aéroport de Genève (50mn) et allie respect du patrimoine et dynamique économique et évènementielle. Territoire de vie à l’année, elle accueille de nombreuses...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Emploi Pharmacien adjoint Bû 28 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Pharmacien adjoint H/F - Bû 28 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de l'Eure-et-Loir ? Une officine majeure, idéalement située sur Bû, recrute un(e) pharmacien(ne) adjoint(e). Chargé(e) des missions qui vous incombent, vous intégrerez un poste diversifié : présence au comptoir, conseils approfondis...

  • Pharmacien Adjoint H/F

    Il y a 4 mois


    Le Chesnay-Rocquencourt, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : L'hôpital privé de Versailles recrute un Pharmacien Adjoint H/F en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.Vous serez rattaché(e) au pharmacien gérant de la PUI et travaillerez en collaboration avec 4 ETP préparateurs en pharmacie et 1,5 ETP magasiniers.En tant que pharmacien adjoint, vos missions seront les...


  • Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des différents services utilisateurs dont vous êtes référent, dans le respect des règles comptables et budgétaires en vigueur (nomenclatures M57, M4, M22). **Activités principales**: - Exécuter les dépenses/recettes : Engagement,...

  • Adjoint de Bloc

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 5 Décembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Soins **Établissement**: Hôpital Privé De Parly II - Le Chesnay **Localisation**: Le Chesnay **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et...

  • Adjoint de Bloc

    Il y a 3 mois


    Le Chesnay, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 9 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Soins **Établissement**: Hôpital Privé De Parly II - Le Chesnay **Localisation**: Le Chesnay **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et...


  • Le Chesnay, France Veng Hour Temps plein

    Chez Veng Hour, nous avons l’ambition de vous faire voyager en Asie le temps d’un repas. Depuis plus de 45 ans, nous prenons soin de sélectionner des recettes gourmandes, authentiques, mais surtout, nous sommes intransigeants sur le goût et la qualité de nos produits. Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte...


  • Le Chesnay, France Veng Hour Temps plein

    Chez **Veng Hour**, nous avons l’ambition de vous faire voyager en Asie le temps d’un repas. Depuis plus de 45 ans, nous prenons soin de sélectionner des recettes gourmandes, authentiques, mais surtout, nous sommes intransigeants sur le goût et la qualité de nos produits. Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 7 mois


    Le Chesnay, France GrandOptical Temps plein

    Manager de terrain, vous souhaitez contribuer à la montée en compétences de vos collaborateurs afin d’accroître la performance du magasin ? Chez GrandOptical, votre premier engagement en tant que Directeur Adjoint sera de développer le potentiel de vos collaborateurs. Acteur de la réussite du magasin, vous animerez les indicateurs commerciaux au...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 2 mois


    Le Chesnay, France GrandOptical Temps plein

    Manager de terrain, vous souhaitez contribuer à la montée en compétences de vos collaborateurs afin d’accroître la performance du magasin ? **Chez GrandOptical**, votre premier engagement en tant que **Directeur Adjoint** sera de développer le potentiel de vos collaborateurs. Acteur de la réussite du magasin, vous animerez les indicateurs commerciaux...


  • Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable du service financier (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un adjoint au responsable du service financier au sein de notre service financier dans notre établissement publics de santé. Vous serez en collaboration avec le responsable du...

  • Hollister Co.

    Il y a 7 mois


    Le Chesnay, France Hollister Co. Stores Temps plein

    Description de l'entreprise **L’Entreprise** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE : ANF) est une entreprise leader sur le marché du têxtile haut de gamme et d’accessoires pour hommes, femmes et enfants à travers cinq marques renommées. La marque emblématique Abercrombie & Fitch est née en 1892 et vise à faire en sorte que chaque jour soit aussi...