Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires
Il y a 6 mois
Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière.
Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers.
Vous intégrez une équipe dynamique de 11 personnes et vous êtes le supérieur hiérarchique des 6 agents composant le secteur Accueil/Recueil dont vous assurerez le management opérationnel.
- **Mission (s)**:
Placé sous l’autorité de la responsable du service des Affaires Civiles, vous exercez vos missions en lien avec les orientations définies par votre responsable et les exigences réglementaires du service.
Vous participez à la mise en œuvre des projets du service et apportez votre aide à la décision. Vous êtes force de proposition. Vous pourrez être amené à préparer des arrêtés, des décisions et des délibérations et à rédiger des notes ou des courriers nécessitant une attention particulière.
- **Activités principales et tâches**:
En tant que responsable du secteur Accueil/Recueil, vous assurerez les missions suivantes sous la responsabilité du responsable du service des Affaires Civiles:
- Assurer la veille réglementaire et juridique pour les missions liées au poste.
- Garantir la qualité de l’accueil et l’information du public ainsi que du traitement des dossiers
- Organiser la circulation de l’information dans les équipes par tous les moyens appropriés
- Contribuer aux actions engagées dans le cadre de la démarche qualité.
- Gérer le public sensible ou agressif.
- Proposer et mettre en place des tableaux de bords de gestion et de reporting
- Superviser l’activité et plus particulièrement:
- **Titre d’identité et passeports** : Vous serez le garant du respect des procédures et de leur sécurisation.
- **Etat civil** : Vous êtes le garant de la bonne tenue des actes d’état civils dressés au guichet en contrôlant régulièrement l’exactitude des renseignements consignés. Vous suivez les dossiers nécessitant une attention particulière. Vous pouvez être amené à réaliser des auditions dans le cadre des dossiers de mariage.
- **Gestion RH**:Vous assurez la gestion des ressources humaines du secteur Accueil/Recueil. Vous suivez les demandes d’heures supplémentaires de votre équipe.
- **Elections**: Vous êtes présents à chaque scrutin et vous participez activement à l’organisation des opérations électorales.
- Vous assurez la fonction de référent informatique du service.
Activités secondaires:
- En l’absence de la responsable du service, vous assurez la direction du service.
**CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue)**
- Disponibilité
- Tenue correcte exigée
- Nécessité d’assurer par roulement des nocturnes le mardi jusqu’à 19 h 00, ainsi que des permanences le samedi matin ponctuellement
**MOYENS MIS A DISPOSITION**
- Matériel informatique et téléphone de fonction
**PROFIL**
**NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D’EXPERIENCE SOUHAITES**
- Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un master de droit civil ou de droit de la famille et/ou vous disposez d’une expérience significative dans le domaine
**QUALITES ET CAPACITES REQUISES**
- Sens du service public, neutralité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur et esprit méthodique
- Esprit d’initiative, adaptabilité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance souhaitée de la règlementation en matière d’état, élections et funéraire
Type d’emploi : Emploi permanent
Temps de travail : Temps complet
CATEGORIE & GRADE : Rédacteur ou Adjoint administratif avec une expérience significative dans le domaine.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Salaire : 30 500,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Environnement de travail:
- Bureau
- En présentiel
- Lieu de Travail Unique
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Le Chesnay, Île-de-France Inria Temps pleinL'institut Inria est l'un des principaux centres de recherche en informatique et sciences numériques en France. Son siège se trouve dans la commune de Rocquencourt, dans les Yvelines.En tant qu'adjoint au responsable financier d'Inria, vous serez chargé(e) de superviser les services comptables de l'institut. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Adjoint Du Service Visa Des Dépenses
Il y a 7 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Contexte et atouts du poste**: Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle...
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Responsable Adjoint(E)
Il y a 7 mois
Le Chesnay, France Soeur Temps pleinIncarner ce que l’on est avec sensibilité, simplicité et authenticité. Se sentir bien ici et n’importe où. Elles puisent dans leurs souvenirs, leurs voyages et une vision du style très français pour imaginer des collections délicates, accessibles et confortables, dans des couleurs qui traversent le temps. Depuis 16 ans, la marque s'est fortement...
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Responsable Adjoint
Il y a 7 mois
Le Chesnay, France Zadig & Voltaire Temps plein_Zadig & Voltaire, c’est intégrer :_ - Une maison audacieuse qui a su s’installer comme un incontournable de la mode française depuis 20 ans. - Une maison internationale présente dans plus de 50 pays. - Une maison rock, moderne, qui brille à travers ses fashions show de Paris à New-York. - Une maison qui accompagne et fait évoluer ses...
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Responsable Adjoint
Il y a 2 mois
Le Chesnay, France NOCIBE Temps pleinRattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 550 magasins implantés en France dont 380 instituts de beauté. Avec plus de 242 marques proposées et plus de 40 000 références, le site nocibe.fr offre quant à lui un accès à toutes les grandes marques...
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Responsable D'affaires Adjoint
Il y a 3 mois
Le Cannet, France Equans Temps pleinResponsable d'Affaires Adjoint H/F **Offer ID**: - 62836**Métier**: - Project Managers / HVAC**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceAxima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Responsable d'affaires adjoint H/F** Poste en CDI basé au Cannet (06) Au sein d'**EQUANS France**, leader des services multi-techniques, **Axima**...
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Responsable Adjoint
il y a 24 heures
Le Chesnay, France Fursac Temps pleinAmbassadeur(rice) du style français, vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez offrir une expérience unique à nos clients ? En tant qu’adjoint(e), votre rôle sera de: - Représenter l’image de marque afin d’assurer une expérience hors pair à nos clients - Faire rayonner nos collections, notre savoir-faire et nos produits auprès de la...
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Responsable Adjoint de Restauration
Il y a 7 mois
Le Chesnay, France Veng Hour Temps pleinChez Veng Hour, nous avons l’ambition de vous faire voyager en Asie le temps d’un repas. Depuis plus de 45 ans, nous prenons soin de sélectionner des recettes gourmandes, authentiques, mais surtout, nous sommes intransigeants sur le goût et la qualité de nos produits. Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte...
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Pharmacien Adjoint
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France PHARMACIE DU TRIANON Temps plein**Offre d’emploi**: Pharmacien(ne) adjoint(e) en CDI - 30h à 35h/semaine - Coefficient 600 **Localisation** : Centre commercial Parly 2 (Le Chesnay) **Contrat** : CDI **Temps de travail**: 30h à 35h/semaine **Rémunération** : coefficient 600 selon la convention collective Rejoignez une pharmacie d’excellence au sein du réseau Pharmabest ! Nous...
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Responsable Adjoint
Il y a 7 mois
Le Chesnay, France Fursac Temps plein**Description de l'entreprise** Depuis les Grands Boulevards de Paris, Fursac créé sa vision exigeante d'un vestiaire réfléchi, ouvert, français. Depuis 1973, l'esprit n'a pas changé, chacun de nos vêtements doit être aussi bien pensé qu'un costume. Fursac dispose de 63 points de vente en France et en Europe et souhaite poursuivre son expansion...
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Adjoint Administratif Service Des Soins Externes
Il y a 7 mois
Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...
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Alternance Responsable D'affaires Adjoint
Il y a 7 mois
Le Barp, France VINCI Energies Temps pleinActemium Maintenance et Intégration Bordeaux recherche pour son équipe Travaux son(sa) apprenti(e) Responsable d’Affaires Adjoint (F/H) et dont l’activité se situera majoritairement sur Le Barp (33) et aussi à Gradignan (33). Apprenti(e) au sein de notre entreprise, vous aurez pour missions: - Assister le Responsable d’Affaires dans ses tâches...
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Responsable de Departement Adjoint Produits
Il y a 2 mois
Le Chesnay, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: MANAGEMENT VENTE **Intitulé du poste (F/H)**: RESPONSABLE DE DEPARTEMENT ADJOINT PRODUITS EDITORIAUX F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35:00 **Statut**: Cadre **Description et profil**: Rattaché(e) au responsable de département Produits Editoriaux, vous assistez le responsable dans le pilotage, dans...
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Responsable D'affaires Adjoint
Il y a 7 mois
Le Havre, France VINCI Energies Temps pleinVINCI Facilities Normandie Seine (7.5 M€ de CA, 57 collaborateurs) implanté dans les départements de la Seine Maritime (76) et de l'Eure (27) recherche un (e) Responsable d'Affaires adjoint F/H en CDI au Havre (76) pour suivre ses contrats et accompagner son développement. Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous aurez en charge la...
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Responsable Adjoint(E)
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France L'Atelier d'Amaya Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Notre mission chez L'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu’il est possible de personnaliser à l’infini ! C’est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l’aventure de L’Atelier d’Amaya avec l’ouverture d’une première...
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Responsable Adjoint(E)
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France L'Atelier d'Amaya Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Notre mission chez L'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu’il est possible de personnaliser à l’infini ! C’est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l’aventure de L’Atelier d’Amaya avec l’ouverture d’une première...
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Hollister Co.
Il y a 7 mois
Le Chesnay, France Hollister Co. Stores Temps pleinDescription de l'entreprise **L’Entreprise** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE : ANF) est une entreprise leader sur le marché du têxtile haut de gamme et d’accessoires pour hommes, femmes et enfants à travers cinq marques renommées. La marque emblématique Abercrombie & Fitch est née en 1892 et vise à faire en sorte que chaque jour soit aussi...
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STAGE Responsable d'Affaires Adjoint F/H
il y a 3 semaines
Le Barp, France Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux Temps pleinActemium Maintenance et Intégration Bordeaux, 110 salariés pour un CA de plus de 15 M€, marque de VINCI Energies, est un acteur majeur spécialisé dans les activités de maintenance industrielle et de travaux neufs avec un savoir-faire reconnu dans les domaines de l'électricité, la mécanique et les process manufacturiers complexes.Actemium...
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Responsable D'affaires Adjoint CVC
Il y a 3 mois
Le Cannet, France Equans Temps pleinAximaPacaCVC, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Responsable d'affaires adjoint H/F** Poste en CDI basé au Cannet (06) Au sein d'**EQUANS France**, leader des services multi-techniques, **Axima** conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **génie climatique**, de la **réfrigération** et de la **sécurité...
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Adjoint Responsable D'affaires
Il y a 2 mois
Le Mans, France VINCI Energies Temps plein**Actemium Le Mans Energies & Process**, entreprise du groupe Vinci Energies conçoit, réalise et maintien des solutions pour améliorer les performances des sites industriels. Nous souhaitons renforcer notre croissance par le recrutement d’un **Adjoint Responsable d'Affaires** F/H en CDI. Rattaché(e) aux responsables d’affaires, vous aurez pour...