Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires

Il y a 5 mois


Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière.

Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers.

Vous intégrez une équipe dynamique de 11 personnes et vous êtes le supérieur hiérarchique des 6 agents composant le secteur Accueil/Recueil dont vous assurerez le management opérationnel.
- **Mission (s)**:
Placé sous l’autorité de la responsable du service des Affaires Civiles, vous exercez vos missions en lien avec les orientations définies par votre responsable et les exigences réglementaires du service.

Vous participez à la mise en œuvre des projets du service et apportez votre aide à la décision. Vous êtes force de proposition. Vous pourrez être amené à préparer des arrêtés, des décisions et des délibérations et à rédiger des notes ou des courriers nécessitant une attention particulière.
- **Activités principales et tâches**:
En tant que responsable du secteur Accueil/Recueil, vous assurerez les missions suivantes sous la responsabilité du responsable du service des Affaires Civiles:

- Assurer la veille réglementaire et juridique pour les missions liées au poste.
- Garantir la qualité de l’accueil et l’information du public ainsi que du traitement des dossiers
- Organiser la circulation de l’information dans les équipes par tous les moyens appropriés
- Contribuer aux actions engagées dans le cadre de la démarche qualité.
- Gérer le public sensible ou agressif.
- Proposer et mettre en place des tableaux de bords de gestion et de reporting
- Superviser l’activité et plus particulièrement:

- **Titre d’identité et passeports** : Vous serez le garant du respect des procédures et de leur sécurisation.
- **Etat civil** : Vous êtes le garant de la bonne tenue des actes d’état civils dressés au guichet en contrôlant régulièrement l’exactitude des renseignements consignés. Vous suivez les dossiers nécessitant une attention particulière. Vous pouvez être amené à réaliser des auditions dans le cadre des dossiers de mariage.
- **Gestion RH**:Vous assurez la gestion des ressources humaines du secteur Accueil/Recueil. Vous suivez les demandes d’heures supplémentaires de votre équipe.
- **Elections**: Vous êtes présents à chaque scrutin et vous participez activement à l’organisation des opérations électorales.
- Vous assurez la fonction de référent informatique du service.

Activités secondaires:

- En l’absence de la responsable du service, vous assurez la direction du service.

**CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue)**
- Disponibilité
- Tenue correcte exigée
- Nécessité d’assurer par roulement des nocturnes le mardi jusqu’à 19 h 00, ainsi que des permanences le samedi matin ponctuellement

**MOYENS MIS A DISPOSITION**
- Matériel informatique et téléphone de fonction

**PROFIL**

**NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D’EXPERIENCE SOUHAITES**
- Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un master de droit civil ou de droit de la famille et/ou vous disposez d’une expérience significative dans le domaine

**QUALITES ET CAPACITES REQUISES**
- Sens du service public, neutralité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur et esprit méthodique
- Esprit d’initiative, adaptabilité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance souhaitée de la règlementation en matière d’état, élections et funéraire

Type d’emploi : Emploi permanent

Temps de travail : Temps complet

CATEGORIE & GRADE : Rédacteur ou Adjoint administratif avec une expérience significative dans le domaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre

Salaire : 30 500,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Environnement de travail:

- Bureau
- En présentiel
- Lieu de Travail Unique

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Mans, Pays de la Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? VINCI Energies en France, une entreprise de financement, recherche un Responsable d'Affaires Adjoint pour rejoindre son équipe. Vous contribuerez à l'animation et au développement d'un portefeuille de contrats de maintenance multitechnique. Vos missions seront les suivantes : ...


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    Opportunité de CarrièreNous recherchons un Responsable Adjoint de Boutique dynamique pour rejoindre notre équipe à Pandora.MissionLe Responsable Adjoint de Boutique est chargé de la gestion opérationnelle quotidienne du magasin, en étroite collaboration avec le Responsable du magasin. Vous serez responsable de la gestion des aspects opérationnels...


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    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux, un acteur majeur spécialisé dans les activités de maintenance industrielle et de travaux neufs avec un savoir-faire reconnu dans les domaines de l'électricité, la mécanique et les process manufacturiers complexes.L'entreprise est une marque de VINCI Energies, implantée à Le Barp (33) et Gradignan...


  • Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Contexte et atouts du poste**: Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle...

  • Responsable Adjoint(E)

    Il y a 6 mois


    Le Chesnay, France Soeur Temps plein

    Incarner ce que l’on est avec sensibilité, simplicité et authenticité. Se sentir bien ici et n’importe où. Elles puisent dans leurs souvenirs, leurs voyages et une vision du style très français pour imaginer des collections délicates, accessibles et confortables, dans des couleurs qui traversent le temps. Depuis 16 ans, la marque s'est fortement...


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    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux recherche un apprenti(e) Responsable d"Affaires Adjoint pour Travaux.Ce poste intervient dans l'équipe des Travaux et vous fera assister le Responsable d'Affaires dans ses tâches quotidiennes, notamment les négociations avec les fournisseurs et sous-traitants, la coordination des activités des...


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  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines


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    Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 550 magasins implantés en France dont 380 instituts de beauté. Avec plus de 242 marques proposées et plus de 40 000 références, le site nocibe.fr offre quant à lui un accès à toutes les grandes marques...


  • Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux, un acteur majeur de VINCI Energies, recherche un stagiaire Responsable d'Affaires Adjoint (F/H) pour son équipe Travaux.Vous assisterez le Responsable d'Affaires dans ses tâches quotidiennes, négocierez auprès des fournisseurs et sous-traitants, et coordonnerez les activités des responsables projets.Vous...


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    Responsable d'Affaires Adjoint H/F **Offer ID**: - 62836**Métier**: - Project Managers / HVAC**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceAxima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Responsable d'affaires adjoint H/F** Poste en CDI basé au Cannet (06) Au sein d'**EQUANS France**, leader des services multi-techniques, **Axima**...


  • Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux, une entreprise de VINCI Energies, recherche un stagiaire Responsable d'Affaires Adjoint (F/H) pour son équipe Travaux.Vous aurez pour missions :Assister le Responsable d'Affaires dans ses tâches quotidiennes;Négocier auprès des fournisseurs et sous-traitants les meilleures conditions d'exécution de ses...


  • Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux, un acteur majeur du secteur de la maintenance industrielle, recherche un stagiaire Responsable d'Affaires Adjoint (F/H) pour son équipe Travaux.Vous aurez pour missions :Assister le Responsable d'Affaires dans ses tâches quotidiennes ;Négocier auprès des fournisseurs et sous-traitants les meilleures...

  • Responsable adjoint

    il y a 2 semaines


    Le Chesnay, Île-de-France abercrombie-fitch-co. Temps plein

    Description du poste Le poste de responsable adjoint est un rôle complexe qui nécessite un mélange de compétences commerciales, opérationnelles et de gestion du personnel. Les responsables adjoints sont chargés de développer les ventes en analysant l'activité et en offrant un service client de qualité. Ils sont responsables de la supervision des...

  • Responsable adjoint

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, Île-de-France abercrombie-fitch-co. Temps plein

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    il y a 1 mois


    Le Chesnay, Île-de-France Pandora Temps plein

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  • Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux recherche un(e) Responsable d'Affaires Adjoint (F/H) pour son équipe Travaux. L'activité se situera majoritairement sur Le Barp (33) et aussi à Gradignan (33). Vous aurez pour missions : Assister le Responsable d'Affaires dans ses tâches quotidiennes ; Négocier auprès des fournisseurs et...


  • Le Chesnay, France Veng Hour Temps plein

    Chez Veng Hour, nous avons l’ambition de vous faire voyager en Asie le temps d’un repas. Depuis plus de 45 ans, nous prenons soin de sélectionner des recettes gourmandes, authentiques, mais surtout, nous sommes intransigeants sur le goût et la qualité de nos produits. Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte...


  • Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux Temps plein

    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux recherche un(e) Responsable d'Affaires Adjoint (F/H) pour renforcer son équipe Travaux.Le poste se situera majoritairement sur Le Barp (33) et Gradignan (33).Vous serez apprenti(e) au sein de notre entreprise. Vous assisterez le Responsable d'Affaires dans ses tâches quotidiennes. Vous négocierez...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, Île-de-France abercrombie-fitch-co. Temps plein

    Description du PosteLe responsable adjoint est un rôle aux multiples facettes qui combine stratégie commerciale, opérations, créativité et gestion du personnel. D'un point de vue stratégique, les responsables adjoints sont chargés de développer les ventes en analysant l'activité et en offrant un service client de qualité.Les...

  • Responsable Adjoint H/F

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, Île-de-France Pandora Temps plein

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