Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
**L'entreprise**
Créé il y a 30 ans, Emera est devenu le 7ème groupe privé de résidences retraites en France. Il marque sa différence à travers plus de 80 établissements hauts de gamme, résidences retraites et résidences séniors, en France et en Europe. Cette entreprise construite autour de valeurs fortes offre des conditions de travail idéales.
**Alors, n'attendez plus rejoignez **la résidence** Lac de Maine **
**Description du poste**
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Accueil/administratif**
- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison
**Assistance du directeur**
- Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d’activité (reporting )
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end (1 Week-end sur 5 travaillé)
**Paie/RH**
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche )
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
- Suivre les planning
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
- Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
**Comptabilité**
- Envoyer les factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
- Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
- Effectuer les relances clients
- Suivre la caisse
**Profil recherché**
- Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
- Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle
- Salaire : 2 131.07 € brut mensuels soit 25 572.84 € brut annuel
**Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap**
A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.
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**Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence**
**1.** Vous rejoignez un secteur **porteur de sens** : quoi de mieux que d’embellir la vie de nos aînés ?
**2.** Vous intégrez une entreprise en **plein développement** présente en France et à l’étranger
**3**. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés**
- ** Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme,...**:
- ** Avantages repas sur résidence**:
- ** Avantages CSE (réductions, cadeaux )**:
- ** Médaille du travail (20 ans d’ancienneté)**:
- ** Aide au logement**
**4. **Vous bénéficiez d’une réelle **qualité de vie au travail**
- Salles de détente
- Formation et mobilités vous permettent d’évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE,) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur
**5.** Vous partagerez nos valeurs **RSE **car Emera s’engage pour**: la diversité, le handicap et le développement durable**
**N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux **:_Instagram _**_LinkedIn_**_ _**_Facebook_
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bouchemaine, France Emera Résidence Lac de Maine Temps plein**L'entreprise** Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents...
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Stage Stagiaire Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bouchemaine, France Emera Résidence Lac de Maine Temps plein**L'entreprise** Créé il y a 30 ans, Emera est devenu le 7ème groupe privé de résidences retraites en France. Il marque sa différence à travers plus de 80 établissements hauts de gamme, résidences retraites et résidences séniors, en France et en Europe. Cette entreprise construite autour de valeurs fortes offre des conditions de travail...
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Agent D'animation 22h/35
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France mairie de Bouchemaine Temps plein**La ville de Bouchemaine** **6 900 habitants - à 5 mn d’Angers** Paysage classé au patrimoine mondial de l’UNESCO **RECRUTE 1 AGENT CONTRACTUEL ** **(22h00 / semaine)** **POUR LA DIRECTION DES SOLIDARITES, DE L’EDUCATION ET DE LA JEUNESSE** Sous l'autorité du responsable d’animation, vous assurez l’animation du temps de pause méridienne...
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Agent D'animation 23.30h/35
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France mairie de Bouchemaine Temps plein**La ville de Bouchemaine** **6 900 habitants - à 5 mn d’Angers** Paysage classé au patrimoine mondial de l’UNESCO **RECRUTE 1 AGENT CONTRACTUEL ** **(23h30 / semaine)** **POUR LA DIRECTION DES SOLIDARITES, DE L’EDUCATION ET DE LA JEUNESSE** Sous l'autorité du responsable d’animation, vous assurez l’animation du temps de pause méridienne...
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Agent D'entretien Et D'animation 23/semaine
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France mairie de Bouchemaine Temps plein**La ville de Bouchemaine** **6 900 habitants - à 5 mn d’Angers** Paysage classé au patrimoine mondial de l’UNESCO **RECRUTE 1 AGENT CONTRACTUEL (23 heures / semaine)** **POUR LA DIRECTION DES SOLIDARITES, DE L’EDUCATION ET DE LA JEUNESSE** Sous l'autorité du responsable entretien et restauration & entretien, vous effectuez les travaux...
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Agent D'entretien Et D'animation 26.30/semaine
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France mairie de Bouchemaine Temps plein**La ville de Bouchemaine** **6 900 habitants - à 5 mn d’Angers** Paysage classé au patrimoine mondial de l’UNESCO **RECRUTE 1 AGENT CONTRACTUEL (26.30 heures / semaine)** **POUR LA DIRECTION DES SOLIDARITES, DE L’EDUCATION ET DE LA JEUNESSE** Sous l'autorité du responsable entretien et restauration & entretien, vous effectuez les travaux...
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Agent D'entretien Et D'animation 25/semaine
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France mairie de Bouchemaine Temps plein**La ville de Bouchemaine** **6 900 habitants - à 5 mn d’Angers** Paysage classé au patrimoine mondial de l’UNESCO **RECRUTE 1 AGENT CONTRACTUEL (25 heures / semaine)** **POUR LA DIRECTION DES SOLIDARITES, DE L’EDUCATION ET DE LA JEUNESSE** Sous l'autorité du responsable entretien et restauration & entretien, vous effectuez les travaux...
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Agent D'entretien 15.15h/35
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France mairie de Bouchemaine Temps plein**La ville de Bouchemaine** **6 900 habitants - à 5 mn d’Angers** Paysage classé au patrimoine mondial de l’UNESCO **RECRUTE 1 AGENT CONTRACTUEL ** **(15h15 / semaine)** **POUR LA DIRECTION DES SOLIDARITES, DE L’EDUCATION ET DE LA JEUNESSE** Sous l'autorité du responsable restauration et entretien des locaux, vous effectuez les travaux...
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Responsable Commercial Région Atlantique
il y a 1 mois
Bouchemaine, France Emera Résidence Lac de Maine Temps plein**L'entreprise** Le groupe Emera, 7ème groupe français dans son secteur d'activité recherche un responsable commercial région Atlantique H/F. **Description du poste** En qualité de commercial (F/H), vous avez en charge la commercialisation d'établissements du groupe.** Vos missions seront les suivantes: - Accroitre et animer un réseau de potentiels...
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Responsable Clientèle Région Atlantique
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France Emera Résidence Lac de Maine Temps plein**L'entreprise** Le groupe Emera, 7ème groupe français dans son secteur d'activité recherche un responsable commercial région Atlantique H/F. **Description du poste** En qualité de commercial (F/H), vous avez en charge la commercialisation d'établissements du groupe.** Vos missions seront les suivantes: - Accroitre et animer un réseau de potentiels...
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Aide Soignant
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous **VYV 3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV³ Pays de la Loire apporte des réponses de proximité, personnalisées et...
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Remplacement Animateur en EHPAD CDD F/H
Il y a 2 mois
Bouchemaine, France Emera Résidence Lac de Maine Temps pleinL'entrepriseLe Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à...
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Responsable RH
il y a 1 mois
Bouchemaine, France Association les Chiens Guides d'Aveugles de l'Ouest Temps pleinL’Ecole des Chiens Guides d’Aveugles de l’Ouest d’Angers recrute: **Un(e) Responsable des Ressources Humaines !** Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’ACGAO recrute un CDD (8 mois), sous la responsabilité de la directrice, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines: - Administration du personnel et paie_ -...
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Responsable RH
il y a 1 mois
Bouchemaine, France Association les Chiens Guides d'Aveugles de l'Ouest Temps pleinL’Ecole des Chiens Guides d’Aveugles de l’Ouest d’Angers recrute: **Un(e) Responsable des Ressources Humaines !** Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’ACGAO recrute un CDD (8 mois), sous la responsabilité de la directrice, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines: - Administration du personnel et paie_ -...
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Aide Soignant Pool
il y a 1 mois
Bouchemaine, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous **VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV³ Pays de la Loire apporte des réponses de proximité, personnalisées et...
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Directeur adjoint
Il y a 2 mois
Bouchemaine, France Emera Résidence Lac de Maine Temps pleinL'entrepriseLe Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à...
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Animateur en Ehpad
il y a 1 mois
Bouchemaine, France Emera Résidence Lac de Maine Temps plein**L'entreprise** Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents...
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Aide Soignant
il y a 4 semaines
Bouchemaine, France VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Temps plein**VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV³ Pays de la Loire apporte des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous...
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Aide Soignant Pool
il y a 1 mois
Bouchemaine, France VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Temps plein**VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV³ Pays de la Loire apporte des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous...
