Secrétaire Bureautique Polyvalent

il y a 3 jours


Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

Présentation de l’association L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites médiatisées et 1 service de soutien à la parentalité composé d’un atelier cuisine et d’un espace de soins socio esthétique. Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 180 salariés pour un budget de 10.5 M d’€.

L’Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne oeuvre dynamiquement dans une logique d’amélioration continue et son périmètre d’action s’étend sur une importante partie du département héraultais.

Missions par thématique (liste non exhaustive et évolutive)

Le ou la Secrétaire sera amener à traiter différentes tâches et missions ;
- Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, DIPC, etc)
- Traitement administratif des PP,
- Confirmation ou levée de fugues en lien avec les forces de l’ordre
- Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
- Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
- Tenue dans un soucis d’intégrité des D.U. (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
- Recensement de l’activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
- Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
- Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
- Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
- Suivi des tableaux des réunions d’équipes,
- Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
- Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )

Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur un poste d’accueil

AUTRES : déplacements ponctuels entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) à prévoir.

PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médical
- Maitrise de l'outil informatique, du pack office Microsoft (Word et Excel notamment) indispensable
- Aisance relationnelle et d’humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d’adaptation

REMUNERATION PROPOSEE
Entre 10500 et 12500 euros bruts annuel selon profil et expériences.
HORAIRES : 17.5h, planning à définir avec l’employeur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 10 500,00€ à 12 500,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Permis/certificat:

- BAC secrétariat ou similaire (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Up skills Temps plein

    **Description** Dans un contexte d'essai d'une nouvelle organisation et d'un renfort de charge du pôle Moyen Généraux, nous recherchons pour notre client ESN, spécialiste de l'infogérance du support utilisateur depuis plus de 20 ans, un Secrétaire Polyvalent H/F. Vos missions seront les suivantes: - Contribuer à l'amélioration continue sur la vie...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment qui installe des pompes à chaleur, climatisations et effectue l'entretien de chaudières, vous assisterez administrativement le chef d'entreprise. Vous gèrerez les mails et courriers et assurerez les tâches administratives courantes. Vous serez en charge des devis et facturations. Vous préparerez les documents à...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un départ et...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif Les missions de ce poste nécessitent une parfaite maitrise des logiciels WORD, et EXCEL : maitrise des tableaux, des formules de calcul, des paramétrages de fusion... une...

  • Secretaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France ADAGES | DITEP LE LANGUEDOC Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES DITEP LE LANGUEDOC - 38 rue du Mazet - CS 40028 - 34077 MONTPELLIER Cedex 3 -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** Accompagnement...


  • Montpellier, France ALPILLES TERRASSEMENT Temps plein

    Recherche secrétaire comptable polyvalente, CDI à Temps Partiel, 5 jours par semaine. Salaire à définir selon compétence. Pas de télétravail. - Profil recherché: Avoir minimum 5 ans d'expérience en tant que secrétaire comptable, ou équivalent. Savoir maîtriser des logiciels internes et les outils Microsoft : Excel, Word Avoir des connaissances...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France NUMERIQUE2000 Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire technique au plus vite pour notre société dans le domaine de la fibre optique. Vous êtes réactif, dynamique, polyvalent, rigoureux et organisé Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois ( planning techniciens, prise de rendez vous téléphonique des clients, suivi dossier clients, rapprochement...


  • Montpellier, France MASTEMPO Temps plein

    **_L'Agence MASTEMPO LATTES est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Secrétaire Administratif H/F sur Montpellier (34) _** **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Prise de rendez vous **PROFIL**: - Une première expérience réussie en...


  • Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e Secrétaire médical.e en CDI au sein de son centre dentaire de Montpellier. - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous - La création et mise à jour des dossiers patients - La constitution des dossiers administratifs - L’enregistrement des encaissements, gestion de la caisse...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein

    **DFI Intérim & Recrutement** est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. - **La Proximité, c’est notre façon de concevoir l’emploi...


  • Montpellier, France Association handisd et dsd Temps plein

    **Présentation de l’association**: Handisd est une association qui a pour but de développer une communauté des neuro-atypiques et des différences afin que tous les individus dans le monde entier participent à impulser une société et une économie plus inclusive, symbiotique intégrée au vivant. Ainsi, l’association Handisd aide les personnes...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet d'avocats situé à MONTPELLIER (centre ville, tramway ligne N°1 arrêt Antigone) une secrétaire à 80%. La connaissance de SECIB et du RPVA serait un atout supplémentaire. Vous aurez des travaux de secrétariat à effectuer sous l'instruction de l'avocat. La maitrise de la langue française est obligatoire et une bonne...


  • Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...


  • Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Agde - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Agde pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à l’expert-comptable, vous travaillez en binôme avec un...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    SECMEDHAD34 ** U R G E N T ** Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à Montpellier. Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l’autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    0524SMHAD34 Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à Montpellier. Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l’autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d’équipe...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    CDD pour remplacement avec possibilité de prolongation. Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à **Montpellier.** Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne **organisation**, de l’**autonomie **et une...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France WHO WORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recherchons un secrétaire comptable h/f pour: - Tenir à jour les registres comptables, y compris la saisie des données, la vérification des comptes et la réconciliation bancaire. - Gérer la facturation, les paiements fournisseurs et le suivi des créances clients. - Préparer et soumettre...


  • Montpellier, France SUN EVENT Temps plein

    Fiche de Poste : Secrétaire / Coordinateur(trice) Freelance **Entreprise**: Sun event **Secteur d'activité**: Organisation et gestion d'événements de loisirs **Type de contrat**: Freelance **Horaires**: 2 à 3 heures par jour **Rémunération**: 20€/heure **Localisation**: Télé travail et rendez vous sur place Description du poste: Nous recherchons...