Secrétaire Bureautique éducatif

Il y a 5 mois


Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif Les missions de ce poste nécessitent une parfaite maitrise des logiciels WORD, et EXCEL : maitrise des tableaux, des formules de calcul, des paramétrages de fusion... une adaptabilité aux nouveaux logiciels ou progiciels est indispensable. Capacité à utiliser rapidement le logiciel OUTLOOK s'il n'est pas déjà dans vos compétences. Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection. Listes des missions, liste non exhaustive : - Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc) - Traitement administratif des Projets Personnalisés, - Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives, - Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans ) - Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports - Tenue dans un soucis d'intégrité des Dossier Unique (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.) - Recensement de l'activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel, - Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes), - Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives, - Suivi des tableaux des réunions d'équipes, - Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours, - Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences ) Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur le poste d'accueil Lieu d'activité : le poste est basé principalement sur notre site de MONTPELLIER mais quelques déplacements hebdomadaires entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) sont possibles (véhicule fourni ou remboursement kilométrique en cas d'utilisation du véhicule personnel). PROFIL RECHERCHE - De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médico-social - Parfaite maitrise de l'outil informatique - Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale - Discrétion - Autonomie et capacité d'adaptation REMUNERATION PROPOSEE Entre 23000 et 26000 euros bruts annuel selon profil et expériences. HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 Mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe


  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un départ et...

  • Secrétaire éducative

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un projet...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment qui installe des pompes à chaleur, climatisations et effectue l'entretien de chaudières, vous assisterez administrativement le chef d'entreprise. Vous gèrerez les mails et courriers et assurerez les tâches administratives courantes. Vous serez en charge des devis et facturations. Vous préparerez les documents à...

  • Secrétaire éducative

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites médiatisées et 1 service de soutien à la...


  • Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif et d'enregistrer le courrier interne et externe reçu.Le secrétaire de direction est également...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Poste de Secrétaire Médicale téléprospectrice en alternancePigier Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5, recherche une secrétaire médicale pour un centre d'appel médical (Montpellier).Ce poste est idéal pour une personne cherchant à effectuer un contrat d'apprentissage sur la formation de secrétaire Médico-administrative en 12...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France WHO WORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recherchons un secrétaire comptable h/f pour: - Tenir à jour les registres comptables, y compris la saisie des données, la vérification des comptes et la réconciliation bancaire. - Gérer la facturation, les paiements fournisseurs et le suivi des créances clients. - Préparer et soumettre...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise industrielle de chaudronnerie à taille humaine sur Montpellier recherche un secrétaire comptable H/F Vous missions seront : - Facturation / bon de livraison sur ciel gestion commerciale - Comptabilité rentrée écriture ventes banque, caisse et achats uniquement sur quadra cegid - suivie commandes et règlement - Gestion des comptes...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Rodez** **CDI** - La Loubière ( 12 - Aveyron )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - L'entreprise recherche une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils de bureautique. Jubil intérim RODEZ recherche une SECRETAIRE (H/F) pour une entreprise à LA LOUBIERE. - Vos missions: - Accueil...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un secrétaire de laboratoire pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et de la coordination des activités du laboratoire.ResponsabilitésGestion des dossiers administratifs et financiersCoordination des activités du laboratoireAccueil et...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Domino Care Temps plein

    MA - Secrétaire médicale - BEZ Accueil des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des praticiens. Gestion des appels téléphoniques, tri et redirection des appels vers les services appropriés. Saisie et mise à jour des dossiers médicaux des patients dans le système informatique. Gestion des stocks de fournitures médicales et des...


  • Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    En tant que Secrétaire Administrative Standardiste au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet. **Responsabilités**: -...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un secrétaire de laboratoire pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations financières et administratives du laboratoire, ainsi que de fournir un soutien logistique à l'équipe.ResponsabilitésGérer les crédits et les dépenses du laboratoireEffectuer...


  • Montpellier, France Camargue Production Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: PME familiale dynamique en multi société (SCEA, société commerciale et SCI) nous recherchons un(e) secrétaire ayant des notions de comptabilité pour soutenir notre activité en constant développement. Il s'agit d'une création de poste et nous recherchons une personne à temps partiel, en...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pour une personne motivée et à l'écoute, Pigier Médical recherche un(e) Secrétaire Médicale téléprospectrice en alternance H/F pour un centre d'appel médical à Montpellier.Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle en tant que secrétaire médico-administrative tout en poursuivant vos études ? Ce poste est fait pour vous...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre d'appel médical (Montpellier) Pour une personne cherchant à effectuer un contrat d'apprentissage sur la formation de secrétaire Médico-administrative en 12 mois, ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes à l'écoute  Si vous...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos du posteL'Université de Montpellier recherche un Secrétaire de laboratoire pour rejoindre son équipe administrative.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de travailler de manière autonome et de collaborer avec les équipes de l'université.Les responsabilités du poste incluent la...