Assistant de Direction Trilingue Allemand/anglais
il y a 1 mois
Descriptif du poste
- Sous la responsabilité du directeur de site, vos missions seront les suivantes:
GESTION DU BUDGET:
- Réaliser les documents de cadrage avant toute demande de prestation
- Faire créer les contrats cadre avec les prestataires récurrents sur 3-5 ans, avec le service Facility Management.
- Vérifier les tarifs (vis-à-vis des guidelines groupe/grilles tarifaires - taux horaire exemple et également les prix marchés).
- Réceptionner et instruire les devis dans les outils SAP et COUPA
- Contrôler les données du compte fournisseur avant chaque commande avec les équipes comptabilités ; création du compte fournisseur si nécessaire.
- Enregistrer les devis dans le fichier Excel de suivi des commandes
- Transmettre le numéro de bon de commande au fournisseur et réceptionner les factures.
- Vérifier le budget restant avec les Achats et le Controlling et l'animer avec proactivité auprès des équipes
- Réaliser le suivi du budget et communiquer le prévision
ADMINISTRATIF:
- Accompagner le Chef de centre dans l´'organisation et l´'animation des Workshops.
- Préparer les présentations sous Powerpoint ou à l´aide de tout autre outil digital « agile » type think cell., etc.., et établir les comptes-rendus en langue française, allemande et anglaise et les communiquer aux différents interlocuteurs internes/externes.
- Commander ponctuellement des traductions de documents (en français et en allemand)
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion logistiques des déplacements
- Lien avec le restaurant d'entreprise pour les nouveaux
Profil recherché
- De formation supérieure BAC+2/3 de type BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou encore BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), ou équivalent au BTS Assistant de direction,
vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste semblable ou comme assistante de direction, assistante commerciale avec une dimension internationale.
Vos savoir-être : esprit de synthèse, précision, rigueur, adaptabilité, respect de la confidentialité, bon relationnel.
Notre client recherche une personne ayant obligatoirement les prérequis suivants:
- Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise de PowerPoint
- SAP (c'est un plus non obligatoire)
Contrat proposé:
- Temps plein du lundi au vendredi avec 12j de télétravail par mois
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- Une rémunération comprise entre 30 et 35K sur 13 mois + Prime d'intéressement et participation (correspondent entre 3 et 4 mois de salaire depuis des années) + Prime variable sur objectifs atteints
(jusqu'à 2000EUR par an)
Compétences attendues
- LANGUESAllemand
Anglais
**Voir plus**
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft PowerPoint
Achats
**Voir plus**
Entreprise
- Notre client, un grand groupe automobile, recherche un(e) Assistante de Direction trilingue Allemand/ Anglais dans le cadre d'un CDI suite à un départ prochain en retraite.
- La structure se trouve au niveau de l'autodrome entre Istres et Miramas et a un très faible turn over.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
35 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ANALYSES, ESSAIS ET INSPECTIONS TECHNIQUES
Télétravail
Total possible
-
Assistant.e Administratif.ve et Budgétaire Trilingue
Il y a 2 mois
Istres, France BMW Group Temps pleinCE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN ? Au sein du Centre d’Essais de Miramas et rattaché(e) au Chef de Centre, vous êtes l’interlocuteur. trice principal.e des équipes locales du Centre d’Essais sur la gestion du budget courant, vous gérez les relations fournisseurs en lien avec la facturation, vous réalisez le suivi du budget. En outre, vous...
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Agent Allemand Multiservice Tour de Contrôle
il y a 1 mois
Istres, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et Services est...
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Responsable Technique D’essais
il y a 1 mois
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/10/2023**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Responsable Technique D’essais
il y a 1 mois
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/10/2023**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Istres, France la chrysalide de martigues Temps pleinL’Association la Chrysalide de Martigues recrute en CDI: 1 assistant de service social (H/F) à temps plein pour 3 établissements d’accueil pour adultes en situation de handicap mental Lieux d’intervention: L’assistant de service social partagera son temps de travail entre 2 sites géographiques, pour exercer sa mission auprès des personnes...
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Gestionnaire Ress. Financières
il y a 1 mois
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/09/2023**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Contrôle de Gestion**Niveau d'expérience **Junior**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site EV...
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Ceea - Soutien Et Configuration Avions de Combat
il y a 1 mois
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **23/10/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail...
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Ceaa - Expertise Simulation Hélicoptère (F/H)
il y a 4 semaines
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/05/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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0000456627 ceac - Expertise Motorisation Avions de
il y a 1 mois
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/09/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Ceac - Avions de Combat (F/H)
il y a 1 mois
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/09/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Junior**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Coordinateur/trice Secteur Bmw Marseille Nord
il y a 4 semaines
Istres, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays. Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL...
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Ceac - Expertise Systèmes (F/H)
il y a 4 semaines
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/05/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Et - Expertise Hélicoptères (F/H)
il y a 4 semaines
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/05/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Et - Expertise Drones (F/H)
il y a 4 semaines
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/05/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Ceac - Expertise Avions (F/H)
il y a 1 mois
Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/09/2024**Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...
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Chef(Fe) Secteur Bmw Marseille Nord
il y a 1 mois
Istres, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays. Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL...
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Assistant Commercial H/F en alternance
Il y a 2 mois
Istres, France Afpa Temps pleinL’Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » en alternance H/FContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 14 mois. Formation au Titre Professionnel d’« Assistant commercial » (niveau Bac+2) Le centre Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » H/F en contrat d’alternance venant en appui du « Chargé de...
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Coordinateur Sites Secteur Paca
Il y a 2 mois
Istres, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays. Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL...
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Coordinateur Sites Secteur Paca
il y a 4 semaines
Istres, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays. Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL...
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Assistant Communication en Alternance F/H
il y a 1 mois
Istres, France Afpa Temps pleinLe centre Afpa d’Istres recrute un Assistant Communication en alternance H/FDémarrage le 2 septembre 2024 au centre Afpa d’IstresContrat d’apprentissage de 12 à 24 mois. Le centre Afpa d’Istres recrute un Assistant de communication H/F en contrat d’apprentissage. En appui de la Directrice du centre , des membres de l’Equipe de Direction et de...
