Assistant/assistante de Direction Ressources

il y a 3 semaines

Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

**Assistant/Assistante de Direction Ressources**:

- CDI
- EVRY
- 28 371 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD91269

**CAF DE L'ESSONNE**:
Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ?
Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations
familiales de l'Essonne emploie environ 500 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.

Le secrétariat général a en charge les services des ressources humaines et des relations sociales, du budget et du contrôle de gestion social, de la logistique, de la gestion immobilière - RSO - Sûreté, des achats et de l'informatique - TNI. Composé d'environ 45 collaborateurs, le Secrétariat général soutient et conseille les directions dites « métiers » pour accompagner les transformations. Son fonctionnement s'inscrit dans une démarche d'innovation.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, un poste d'Assistant(e) de Direction Ressources (N5A), rattaché à la Secrétaire générale, est proposé.

**Description du poste**:
En tant qu'assistante de direction:

- Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)
- Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf,
- Assurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en transversal au sein de la direction et avec les autres directions
- Organiser le suivi des échéances des dossiers et projets en cours avec les collaborateurs du Secrétariat général,

Il/Elle assurera également, en lien avec le secrétariat de direction:

- Les suppléances des autres secrétaires de direction (selon planning et charges en cours)
- Les permanences selon planning défini en commun avec les assistantes

En tant qu'assistante Ressources au sein du Secrétariat général:

- Contribuer aux activités Ressources avec des enjeux particuliers:

- Enjeux RH - GAP : gestion des délégations, gestion des heures supplémentaires,
- Enjeux RH - Recrutement : gestion des dossiers administratifs des salariés en collaboration avec les gestionnaires GAP et recrutement (suivi des campagnes annuelles, gestion des courriers RH, sessions de recrutement)
- Enjeux Relations sociales : gestion des instances en lien avec la responsable Relations sociales
- Enjeux logistiques et de communication en lien avec les secteurs logistiques, achats marchés et informatiques dans le cadre de l'organisation événementielle

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Capacité d'adaptation, d'autonomie, de prise d'initiative et de gestion des priorités,
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Office 360)
- Être force de proposition pour améliorer la circularisation, le reporting au sein du secrétariat général et fluidifier les liens avec les autres directions
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

d'Information en vigueur au sein de l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel.

**Votre formation**:
**Informations complémentaires**:
Les entretiens se dérouleront le 12/06 après-midi.

Des tests pourront se rajouter aux entretiens.

Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages:

- Une rémunération sur 14 mois
- Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
- Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45.
- La possibilité de 1 à 3 jours de télétravail par semaine selon l'autonomie sur le poste

L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps plein

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps plein

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion de l'agendaGestion des déplacementsGestion des appels téléphoniques / mailsOffice managementSuivi des réunions + compte renduGestion et mise à jour des fichiersOrganisation des RDVGestion des événementsVeille commercialeMise à jour d'argumentaires pour les commerciauxReportingQuel est le profil idéal ?10 ans...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant ou Assistante de La Mission Ressources

    il y a 8 heures

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des affaires scolaires, la DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le PEDT, le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre,...

  • Assistant ou Assistante de La Mission Ressources

    il y a 5 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre, une mission ressources inclusion est créée...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions sont les suivantes :Gestion Associative :Organisation conseil d'administration et assemblées généralesInterface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureauRédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions..). Dossier...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions sont les suivantes :Gestion Associative :Organisation conseil d'administration et assemblées généralesInterface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureauRédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions..). Dossier...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions sont les suivantes :Gestion Associative :Organisation conseil d'administration et assemblées généralesInterface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureauRédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions..). Dossier...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions sont les suivantes :Gestion Associative :Organisation conseil d'administration et assemblées généralesInterface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureauRédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions..). Dossier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant de La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l’Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire administrative aux relations sociales H/F **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA) Expérience professionnelle dans le domaine du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur général et au sein de l'équipe de direction composée de 6 personnes, vos missions sont: - Gestion du courrier, accueil, téléphone, archivage des documents - Gestion des dossiers fournisseurs (des fournitures de bureau par exemple): bonne connaissance du dossier des fournisseurs, des modalités du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur général et au sein de l'équipe de direction composée de 6 personnes, vos missions sont: - Gestion du courrier, accueil, téléphone, archivage des documents - Gestion des dossiers fournisseurs (des fournitures de bureau par exemple): bonne connaissance du dossier des fournisseurs, des modalités du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur général et au sein de l'équipe de direction composée de 6 personnes, vos missions sont: - Gestion du courrier, accueil, téléphone, archivage des documents - Gestion des dossiers fournisseurs (des fournitures de bureau par exemple): bonne connaissance du dossier des fournisseurs, des modalités du...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de la directrice des affaires sociales et du directeur des affaires économiques et juridiques.Principales missions : - Préparer et organiser la logistique de différents évènements professionnels tels que réunions, commissions, groupes de travail (réservation de salles de réunion, établissement de...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de la directrice des affaires sociales et du directeur des affaires économiques et juridiques.Principales missions : - Préparer et organiser la logistique de différents évènements professionnels tels que réunions, commissions, groupes de travail (réservation de salles de réunion, établissement de...