Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France CONTROLINE Temps plein

**Vous cherchez une mission qui a du sens, dans un environnement dynamique et convivial, en plein cœur de Paris ?**

Vous voulez travailler en équipe à relever les grands défis de demain que sont la transition écologique, la rénovation thermique des bâtiments, la lutte contre précarité énergétique et le réchauffement climatique ?

Le tout dans une ambiance de travail « Work Hard / Play Hard » ?

Au sein d’une structure agile, avec une culture RSE, sans réunionite ou process trop lourds ?

**La société Penser Mieux l’Énergie, experte dans la transition énergétique des bâtiments, partie prenante de la mise en œuvre de la politique climatique de la France, développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire.**

Elle accompagne notamment des collectivités, bailleurs sociaux, syndics, gestionnaires de copropriétés, entreprises, dans le financement de travaux de rénovation énergétique éligibles aux **Certificats d’Économie d’Énergie** et aux aides **MaPrimeRénov’**, en tant que mandataire de **ESSO** et de l’**Agence Nationale de l’Habitat **(ANAH).

Elle fédère aussi un réseau de partenaires travaux et participe de la dynamique de **France Rénov’**, le service public de la rénovation de l’habitat, en apportant des solutions d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et de financement auprès de clients bénéficiaires particuliers et copropriétés.

Pour accompagner nos clients dans cette démarche de rénovation et renforcer notre service d’Administration des ventes dans le contrôle des dossiers de demandes de primes énergie, **Penser Mieux L’Énergie, recherche aujourd’hui un(e) Gestionnaire Administratif(ve).**

**Récapitulatif du poste **:Au sein de l’équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de garantir le respect de la réglementation CEE et le process dans le traitement des dossiers en production. Vous devrez également garantir la fiabilité des dépôts CEE au travers des dossiers contrôlés.

Vous assurez à ce titre, le contrôle des dossiers CEE sur les différentes FOST (fiches d’opérations standardisées), veillez à ce que les documents appropriés soient créés et signés, que toutes les données sont exactes, que les documents sont sauvegardés et partagés avec toutes les personnes impliquées dans le projet.

**Principales missions**

**Réaliser l’instruction et la validation des dossiers d’économies d’énergie**:

- Assurer la recevabilité (technique, juridique, réglementaire) des opérations
- Analyser et valider les éléments constitutifs des dossiers CEE : devis, factures, attestations sur l’honneur Documents complémentaires
- Vérifier les caractéristiques techniques des équipements installés
- Saisir informatiquement l’ensemble des données techniques des dossiers sur le logiciel prévu à cet effet
- Veiller à ce que tous les documents soient collectés et enregistrés dans le système

**Assurer les contrôles et les corrections de dossiers d’économies d’énergie**:

- Contrôler la conformité du traitement administratif des dossiers
- Contrôler la conformité terrain des travaux, par tous les moyens mis à votre disposition (rapports photos, rapport d’audit terrain, rapport d’audit téléphonique )
- Détecter les anomalies et dysfonctionnements et informer l'interlocuteur dédié
- Analyser et traiter les retours SAV

**Profil souhaité **:Gestionnaire administratif de formation, vous avez acquis une expérience significative dans le domaine du contrôle documentaire et l’administration des ventes, particulièrement dans le secteur du bâtiment et de l’énergie ou encore dans la banque ou assurance.

Diplômé d’une formation de type Bac + 2 dans la gestion technique et règlement
- personne organisée, rigoureuse avec un sens aigu du détail
- expérience pratique et compétente des logiciels informatiques (Microsoft office, Excel) et des systèmes de base de données tel que Salesforce
- gérer en autonomie des tâches administratives (contrôle de dossiers/saisie de données) en vue de faire des rapprochements de fichiers et des contrôles de cohérence
- excellentes aptitudes à la communication et la capacité à mener plusieurs tâches de front.

**Expérience**:
Domaine des CEE ou similaire : 3 à 5 ans

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Respect des gestes barrières et port du masques dans les espaces communs ou lieu clos (réunion). Grand espace de travail et nettoyage quotidien.

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 3e, France Toosla Temps plein

    Toosla est une entreprise spécialisée dans la location courte durée de véhicules 100% digitale, accessible 24/7. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience de location pratique, flexible et sans tracas, grâce à notre plateforme intuitive et une flotte de véhicules variés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...


  • Paris 3e, France CONTROLINE Temps plein

    Au sein de l’équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de faire garantir le respect de la réglementation CEE et process dans le traitement des dossiers en production. Vous devrez également garantir la fiabilité des dépôts CEE au travers des dossiers contrôlés. **Vos missions**: Réaliser l’instruction et la validation des dossiers...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...


  • Paris 3e, France CNAM Intec Temps plein

    MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE, DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE ANNEXE RI Fiche de poste Fonctions : Gestionnaire pédagogique au service des examens Quotité : 1000/0 Métier ou emploi type* : BAP J REME, REFERENS, BIBLIOPHIL Fiche descriptive du poste Catégorie : B Corps : gestion administrative Affectation Administrative :...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif Exécutif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Exécutif pour accompagner une Pâtisserie-Boulangerie dans son développement.Compétences requises Avoir acquis des compétences en gestion administrative et financière

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois


    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers confirmé (H/F) Description du poste: Résumé du poste: En tant que Gestionnaire de Dossiers, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs et relationnels sur votre portefeuille. Fonctions: - Gestion administrative des dossiers clients - Interaction avec les clients pour répondre à leurs besoins - Maintien et...


  • Lyon 3e, France Domino RH Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un/une Gestionnaire Administratif pour la Région Rhône Alpes (H/F). Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires...) selon les schémas d'organisation définis, afin d'en optimiser les démarches y compris chez certains clients. Ces missions se...


  • Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    **Le poste est rattaché au service des personnels enseignants, d’information et d’orientation, et, centre service partagé (CSP) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)**. Le service a pour mission la gestion administrative et la rémunération des personnels enseignants titulaires et contractuels, ainsi que des personnels d’information...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable pour soutenir son équipe en informatique et télécoms. Le candidat sera chargé de la gestion administrative, des comptes et du suivi des finances. Compétences requises Gestion administrative Comptabilité Suivi financier Le poste est à pourvoir dans l'un des sites de notre...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionsLe cabinet euRHasi recrute un.e Gestionnaire administratif de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Les missions principales incluent le secrétariat administratif, la collecte et gestion des documents, la saisie des éléments variables de salaires,...


  • Paris, France orano Temps plein

    Au sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...


  • Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire administratif et financier régional est un poste clé dans l'équipe d'Expectra Search. Ce professionnel sera chargé de garantir la fonction administrative et financière des établissements du territoire, en travaillant étroitement avec les directeurs des établissements et les responsables financiers.Compétences et...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée**: 1 **Missions**: Dans le cadre de nos activités saisonnières, nous cherchons un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'un CDD d'un mois, afin de prendre en charge la gestion des retours de certificats de vie. Les missions seront les suivantes: Tri du...