Gestionnaire Pôle Enseignement-

Il y a 3 mois


Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.

**Mission**:

- Effectuer les tâches administratives du pole Enseignement Formation
- Modéliser les formations sur Apogée
- Suivre pédagogiquement les étudiants des formations IPS, Summer School, Ingman, DU CPI,
- Décliner au niveau local la stratégie portée par la direction centrale CY Cergy Paris Université et Cy Tech
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information afin d'assurer la liaison avec les formateurs

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Préparer les plannings annuels en collaboration avec les responsables de formation
- Etablir les compositions de jurys (de semestre, d'année, d'affectation d'option, Galaxy Bac et Galaxy Sup) et éditer les arrêtés de jurys
- Envoyer et réceptionner l'enquête pédagogique (objectif CTI)
- Organiser le processus d'affectation des options (à étendre au choix dès la pré-ing 2) sur l'ensemble des filières école d'ingénieur
- Inscrire pédagogiquement les étudiants, saisir les notes et établir les PV de jurys, assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute, assurer toute activité nécessaire à la gestion pédagogique des étudiants, assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des formateurs
- Participer à la mise en place de la LV2 pour les élèves Ingénieurs
- Paramétrer et mettre à jour Parcoursup / Galaxy Sup
- Organiser les jurys d'admissibilités et d'admission en lien avec l'équipe du concours Galaxy
- Organiser les diverses commissions et en assurer le suivi
- Mettre en place les sessions TOEIC pour les élèves Ingénieurs et les MS
- Centraliser les remontées de dossier à la section disciplinaire

**Profil**:
**COMPETENCES**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Travailler en équipe et en liaison hiérarchique et opérationnelle
- Savoir rendre compte
- Connaitre et utiliser les outils métier

**QUALITES**
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement des établissements publics
- Connaitre l’environnement de l’enseignement supérieur
- Connaitre les procédures, dispositif et politique propre à son champ d’intervention et les appliquer

**NIVEAU D’ETUDES**

BAC à BAC +3 ou expérience équivalente

**EXPERIENCE**

Idéalement expérience dans l’organisation administrative de la gestion des études.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste ouvert aux contactuels.
- CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
- 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
- Participation employeur à mutuel



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    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

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    Sous l’autorité du Directeur adjoint-Chef du Service du Budget et Affaires Financières: - il a pour mission générale de seconder celui-ci pour le Pôle Budget dans l’encadrement et l’animation d’une équipe de trois chargés de suivi budgétaire ; - il a également comme mission propre de contribuer, dans un contexte fortement évolutif, à la...


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