Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

Publié le:
21/02/2024

Référence de l'annonce:
DD3729

Type de poste:
Assistant(e) de Président

Localisation:
75 - Paris

Type du contrat:
CDI

Work start:
21/03/2024

Salaire:
+/- 50K selon profil et expérience

Temps plein/partiel:
Temps plein

Descriptif du poste:
Vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique au cœur d’un secteur en pleine expansion ? Prenez part à cette belle aventure aux côtés du CEO et de la Direction Générale.

Vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique au cœur d’un secteur en pleine expansion ? Prenez part à cette belle aventure aux côtés du CEO et de la Direction Générale.

De nature rigoureuse et doté(e) de compétences rédactionnelles exceptionnelles, vous intégrez une équipe jeune et dynamique en tant qu’Assistant(e) de Direction et Administratif(ve). En véritable support du CEO et de la Direction Générale, votre mission est de faciliter leur quotidien sur une variété de tâches administratives. A ce titre, vous gérez plusieurs agendas complexes et mouvants et êtes à l’aise avec l’organisation de réunions, et la réservation de vols et d’hôtels dans le cadre de déplacements professionnels. Vous êtes par ailleurs impliqué(e) dans les Comités de Direction auxquels vous assistez pour effectuer les comptes-rendus. De plus, vous participez à la préparation et la compilation de dossiers complexes, notamment dans le cadre de Comités avec les actionnaires et des dossiers d’investissement. A l’aide d’un logiciel, vous suivez la gestion des dépenses et la saisie des demandes d’achats. Au-delà des tâches traditionnelles d’Assistanat, vos principales responsabilités incluent des missions administratives variées telles que la gestion du logiciel RH, l’extraction de données pour la paie liée à la gestion du personnel (absences, congés, etc.), l’onboarding des nouveaux collaborateurs, ainsi que la collecte des pièces nécessaires pour les déclarations à l’embauche. Avec une parfaite maîtrise de l’orthographe, vous prenez également en charge la rédaction des contrats de travail et de divers documents liés aux objectifs et à la performance. Les compétences relationnelles sont primordiales sur ce poste. Vous êtes responsable de la coordination, du suivi et des relances sur des sujets variés, tout en évoluant dans un environnement « fast-paced ».

**Profil Recherché**:



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