Assistant(E) Chargé(E) de La Gestion Des

il y a 3 semaines

Paris, France Humanité et Biodiversité Temps plein

Date de publication de l'offre

01/09 - 15/10/2023

Type d'emploi
- CDD

Catégorie de métier

Direction - Administration

Nom de l'organisme

Humanité et Biodiversité

HUMANITE et BIODIVERSITE

L’association « Humanité et Biodiversité » est une association régie par la loi de 1901 et déclarée d’utilité publique. Elle a pour objet le renforcement de la perception et de la prise en compte par tous des synergies et des liens indissociables entre humanité et biodiversité, fondés sur le respect entre les humains et les autres êtres vivants, en particulier les êtres sensibles.
- Mission

1/ MISSIONS

L’Assistant(e) chargé(e) de la gestion des adhésions et de la vie associative exerce sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et assure en lien fonctionnel avec la responsable administrative et financière, la chargée de mission « vie associative et communication », le Président, les membres du Conseil d’Administration et les référents régionaux les missions visant à renforcer d’une part l’autonomie et les capacités de l’association à agir et d’autre part à développer avec ses adhérents les actions dans les territoires.

Ses missions principales consistent à:
1- Gestion administrative et financière des adhésions:
Il/Elle assure la gestion de la base de données « adhérents » de l’association (+ de 2000). Il/Elle travaille à la mise à jour et suivi des fichiers adhérents et à la transmission des informations pertinentes:

- Gestion de la base de données « adhérents »
- Enregistrement et suivi des adhésions
- Gestion de fichiers adresses
- Export des fichiers à partir de la base de données
- Edition mensuelle des statistiques d’adhésions pour le CA.

Il/elle assure en appui de la Responsable administrative et financière le suivi comptable lié aux adhésions et aux ventes:

- Tableau de suivi des prélèvements automatiques sur Collect Online
- Remise bancaire et synthèse du bordereau de chèque Assoconnect
- Tableau de suivi comptable des recettes via les différentes modalités de paiement et comptes bancaires
- Facturation et enregistrement des ventes
- Suivi des achats réalisés sur la boutique en ligne et envoi des produits du siège

2- Accompagnement des adhérents et mobilisation des bénévoles:

- Accompagnement des adhérents pour les adhésions en ligne sur Assoconnect
- En lien avec la chargée de mission « vie associative et communication » : gestion des appels de cotisation et des rappels/relances
- Traitement et suivi des demandes des adhérents et bénévoles
- Organisation des réunions d’accueil et de formations
- Participation à l’organisation de conférences en visio ou présentiel
- Contribue à l'organisation des rendez-vous avec les bénévoles
- Participe à la gestion des ressources documentaires (favoriser l'accès de la documentation, développer la mise à disposition des expositions, développer un outil de suivi des ressources existantes et proposer la mise en valeur des ressources notamment grâce aux supports numériques).

3- Missions transversales liées au poste
- Renseignement des tableaux de bord et indicateurs pour la Direction,
- Gestion du courrier entrant via la boîte mail et papier
- Saisie et mise en forme de documents
- Aide à la préparation de divers dossiers et réunions
- Formalisation de notes ou de courriers
- Gestion des envois (mise sous pli ; suivi des stocks nécessaires ; etc)
- Profil

2/ PROFIL ET COMPÉTENCES
- Bac +2 à Bac +3 (BTS ou DUT « Administration
- gestion - comptabilité » ; « management des unités commerciales » ; « négociation et relation client » ; « gestion des entreprises et des administrations » )
- Capacités- Grande maitrise des outils informatiques et de l’échange de données informatisées (EDI)
- Bonne capacité rédactionnelle pour rédaction des documents, courriers, notes ou rapports techniques pour des destinataires internes ou externes
- Connaissance de l'environnement juridique et administratif des associations
- Appétence pour le milieu associatif de la protection de l’environnement.
- Connaissance des procédures et règles de facturation
- Expériences passées seraient un plus.
- « Savoir être »- Sens de l’organisation et rigueur : savoir adapter un planning en fonctions des délais ; gérer des délais et priorités multiples.
- Aisance avec les données chiffrées, et les plateformes informatiques
- Polyvalence.
- Capacité à développer une relation de confiance avec les bénévoles
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et de la communication.
- Informations complémentaires

3/ CADRE DE L’EMPLOI

Statut : CDD de 7 mois du 2 novembre 2023 au 31 mai 2024 (remplacement maternité)
Classement en groupe B - Coefficient 260
Salaire mensuel brut : 1983 euros (compris prime ile de France)
Avantages : chèques déjeuners (9€ / 60% part employeur) + mutuelle (70% part employeur) + 50% Pass Navigo
Lieu de travail : P

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    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Technique

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    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

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    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) Technique

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    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • ECOLE EN LIGNE

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    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

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  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

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    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

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    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Chargé(e) de communications et assistant(e) commerciale

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    Paris, France Parfum Sophie la girafe Temps plein

    Parfums Sophie la girafe recherche à partir du mois de juillet (selon disponibilités), un(e) stagiaire rémunéré(e) et conventionné(e) pour le poste suivant : Chargé(e) de communications et assistant(e) commerciale. Parfums Sophie la girafe est une marque qui s’engage à créer des parfums doux et délicats pour les bébés et les enfants. Nous...

  • Chargé(e) de communications et assistant(e) commerciale

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    Paris, France Parfum Sophie la girafe Temps plein

    Parfums Sophie la girafe recherche à partir du mois de juillet (selon disponibilités), un(e) stagiaire rémunéré(e) et conventionné(e) pour le poste suivant : Chargé(e) de communications et assistant(e) commerciale. Parfums Sophie la girafe est une marque qui s’engage à créer des parfums doux et délicats pour les bébés et les enfants. Nous...

  • Assistant(E) Copropriété

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    Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...

  • Chargé(e) de communications et assistant(e) commerciale

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    Parfums Sophie la girafe recherche à partir du mois de juillet (selon disponibilités), un(e) stagiaire rémunéré(e) et conventionné(e) pour le poste suivant : Chargé(e) de communications et assistant(e) commerciale.Parfums Sophie la girafe est une marque qui s’engage à créer des parfums doux et délicats pour les bébés et les enfants.Nous sommes...

  • Stage - Chargé(E) de Gestion Des Risques

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    Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

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    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

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  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...

  • Assistant(E) de Communication en Alternance

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Nous sommes une start-up dynamique dans le secteur des technologies vertes, dédiée à promouvoir des solutions durables pour l'avenir. Situés au cœur de Paris, nous cherchons à étendre notre impact sur le marché français et international. En tant qu'Assistant(e) de Communication, vous serez au cœur de la stratégie de communication de notre...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France ORDIPAT SAS Temps plein

    **NOTRE SOCIETE**: Ordipat a été créée en 1978 par les plus grands cabinets de propriété intellectuelle français pour gérer l’ensemble de leur informatique. Nous proposons aujourd’hui un ensemble de services : administration de serveurs, de réseaux, fournisseur d’accès Internet, gestion de noms de domaine, logiciels...