Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

il y a 2 semaines


Paris e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.

Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Nous assumons 3 missions phares:

- Recruter : organisation des concours médicaux et administratifs nationaux ; gestion des autorisations nationales d’exercice des praticiens à diplômes étrangers
- Orienter : de la nomination au départ en retraite ; conseil durant toute la carrière
- Soutenir : accompagnement individuel et collectif des professionnels et des établissements dans leur gestion RH et le développement des compétences.

Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.

**Vos missions**

Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général (SG), et placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général. Dans le cadre d’un binôme avec une autre assistante, vous serez amené(e) à travailler en coordination avecchaque entité du SG, ainsi qu’en transversalité avecles différents départements métiers du CNG. Vous serez également amenée à être en contact avec les organisations syndicales et les partenaires extérieurs.

Vous aurez pour mission, en lien avec votre binôme, de:

- Assurer la préparation des comité social d’administration, commission consultative paritaire, conseil d’administration, commission des marchés et commission des aides en lien avec la Secrétaire générale et le Chef du bureau des ressources du SG
- Organiser et assurer la logistique liée aux instances internes du CNG (CA, CSA,), et autres évènements à la demande des départements
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, les classer et archiver
- Réceptionner, traiter et orienter le courrier, les appels et messages téléphoniques
- Assurer la préparation, l’envoi des dossiers pour le Contrôleur général, économique et financier (CGEFI), et leur suivi
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs
- Organiser les déplacements des agents du SG
- Suivre les relations avec la restauration collective (nouveaux agents, réceptions,), les sociétés intérimaires, l’intérimaire et le CNG (émission de bons de commandes, mise en paiement), le prestataire de sténotypie, la médecine d’embauche et la médecine du travail
- Venir en appui du Secrétaire général et du Chef du bureau des ressources pour l’organisation et la mise en œuvre des élections internes du CNG
- Remplacer l’assistante de la direction générale lors de ses absences.

**Votre profil**

De formation de type Bac +2 en secrétariat /assistanat, vous avez une expérience d’au moins 5 années dans un poste d’assistante.

Vous présentez les atouts suivants:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Sens du contact humain et goût du travail en équipe
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Savoir gérer un budget
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Ward, Powerpoint, Outlook.

Fonctionnaire de catégorie B/ Contractuel. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 22 500,00€ à 32 900,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/03/2023



  • Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...


  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...


  • Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Secrétariat GénéralAffectation : Service de l'expertise et de la modernisation ...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété. Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...


  • Paris 16e, France FFT Temps plein

    La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...


  • Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police *Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospectiveRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris, France Dot E-EXPORT Temps plein

    **Description du poste** recrutement de personnel de maison haut de gamme. Notre agence Parisienne recherche son/sa futur(e) d'Assistant(e) administrative et comptable en contrat CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Tâches et responsabilités du poste Rédaction de courrier, dépôt du courrier postal Achats divers pour les services...


  • Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...


  • Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...


  • Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...


  • Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...


  • Paris 15e, France FED Real Estate Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité au sein d'une équipe à taille humaine, au cœur de la dynamique parisienne ? Capucine BARUCH, Consultante chez Fed Immobilier, spécialisée dans le recrutement des métiers immobiliers, vous présente une opportunité en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés F/H en CDI, basée à Paris 15. Mon client est une...


  • Paris, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) à la secrétaire générale de la Diffusion Interforum, vous l’accompagnerez dans les missions suivantes: - Participer à la coordination et au suivi du plan directeur d’Interforum - Assister au suivi opérationnel, financier et stratégique des filiales - Participer au suivi du plan d’économie réalisé sur le papier et le carton (bons...


  • Paris 15e, France Fédération Française des Tuiles et Briques (FFTB) Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Informations générales** La Fédération Française des Tuiles et Briques (FFTB) est une organisation professionnelle regroupant les fabricants de tuiles, briques et autres produits de terre cuite. **Détail de l'offre** La FFTB recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) pour un poste en CDI à temps partiel, 24 heures...